Регистрация в фсс в качестве работодателя

Заявление ИП в ФСС как работодателя

Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы. Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ПФР по работникам. В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку .

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности страхователя;
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме .

Порядок регистрации ИП в ФСС

• постановка на учет происходит только один раз – при заключении трудового договора с первым сотрудником;
• если бизнесмен не принимал на работу сотрудников, то нет необходимости становиться на учет, исключением являются ситуации, когда частный предприниматель желает получить обеспечение по страховым выплатам (к примеру, оплата беременности), тогда он обязательно заключает договор страхования с отделом ФСС.

1. По истечению месяца с момента приема сотрудников на работу не зарегистрировал себя и работников в ФСС – 5 000 рублей.
2. Если срок правонарушения составляет более трех месяцев – 10 000 рублей.
3. Отсутствие документов для регистрации при продолжении приема персонала – размер санкции составляет 10% от начисленных взносов (но не менее 20 000 рублей).

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Также в зависимости от режима налогообложения, без этих кодов не получится поставить на учет контрольно-кассовую технику или представительство, если вы вдруг решите его открыть. Нельзя забывать и о том, что без них невозможна и статистическая отчетность, которую предоставлять обязательно, если вы являетесь работодателем.

Поскольку по закону ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в течение 10 дней, то разумным решением будет подготовить заранее весь пакет необходимых документов. Регистрация происходит мгновенно – вы просто приходите со всеми необходимыми документами в территориальный орган Фонда социального страхования и сразу же получаете на руки уведомление о регистрации, в котором вы именуетесь страхователем. Обратите внимание: в этом же уведомлении указываются важные данные:

Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР или ФСС

1. свидетельство о государственной регистрации Индивидуального предпринимателя;
2. свидетельство ИНН;
3. выписка из ЕГРИП;
4. паспорт;
5. лицензия на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверение адвоката (для адвокатов);
6. заключенный трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор.

Индивидуальные предприниматели, (частные нотариусы, частные охранники, адвокаты), заключающие трудовые договоры с работниками и (или) договоры гражданско-правового характера, являющиеся основанием выплаты вознаграждения в пользу физических лиц за выполнение работ (оказание услуг) подлежат повторной постановке на учет в органах ПФР и ФСС в качестве работодателей.

Стал работодателем – вставай на учет

Совет: в тех случаях, когда предприниматель четко знает, что будет нанимать работников, имеет смысл встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя сразу же после регистрации ИП. Это позволит значительно сэкономить время, когда бизнес уже начнет работу.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС

1. Если индивидуальный предприниматель не подает документы для постановки его на учет в Пенсионный фонд РФ более одного месяца, то за такое правонарушение предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
2. Если бизнесмен в качестве работодателя не регистрируется в ПФР в течение срока, превышающего три месяца, то за это предусмотрен штраф в объеме 10 тысяч рублей. Такие же размеры взысканий действуют и в случае нарушения правил регистрации в Фонде социального страхования.
3. Если индивидуальный предприниматель вовсе не регистрируется в органах ФСС на протяжении долгого времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей.

• принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
• сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
• определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
• собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
• подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.

Регистрация в качестве работодателя в системе ПФР и ФСС

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
• документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
• извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения.

В основном регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в системе ПФР и ФСС не требует участие плательщиков. Регистрация в фондах происходит на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре и направляемых налоговыми органами. Налоговые органы в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя обязаны направить в территориальные органы фондов сведения, необходимые для регистрации в фонде. Сведения о вновь созданных организациях и зарегистрированных предпринимателях поступают в фонды из инспекции по месту регистрации в виде выписок из ЕГРЮЛ.

Регистрация в ПФР и ФСС, получение уведомлений в фондах, перерегистрация в ФСС и ПФР

Обязанность об извещении организации и ИП о регистрации в качестве страхователя, возложена на территориальный орган ПФР, осуществивший эту процедуру (п. 10 Постановления правления ПФР № 296п от 2021 г.). Сотрудник Пенсионного фонда через Федеральную почтовую службу направляет извещение с указанием регистрационного номера на юридический адрес организации. Однако на практике такое чаще всего не происходит и страхователям приходится самостоятельно получать извещения и уведомления в фондах.

Орган ПФ РФ после регистрации организации или ИП в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, выдает или направляет почтой Уведомление. После этого у страхователя возникает обязанность ежемесячно до 15 числа следующего после отчетного месяца уплачивать страховые взносы за наемных работников.

Регистрация ИП, ООО в ФСС качестве работодателя, документы, заявление, код регистрации

Для ООО и ИП, которые указывают во время регистрации желание нанимать работников в будущем, код страхования присваивается автоматически. Этим вопросом занимаются службы ФНС, где регистрировалась организация. Узнать свой код можно легко по номеру ИНН или КПП на специальных ресурсах. Внимание! Большинство подобных сервисов платные.

О создании филиала или ОП обязательно необходимо уведомить необходимые службы из головного офиса. Однако, если у ответвления подразумевается отдельный баланс и счет необходимо по адресу филиала или ОП подать бумаги на становление на учет. К основным справкам будет еще прилагаться свидетельство о наличии головного офиса.
ФСС штраф за несвоевременную регистрацию

Правила регистрации ИП, как работодателя, в ФСС

Закон обязывает бизнесмена зарегистрироваться по двум видам обязательного страхования — по соц, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На процедуру отводится 30 дней. Если предприниматель не успеет выполнить действие за установленный срок, его ждет штраф. Операция длится 3 дня, после чего государственный орган выдает уведомление с индивидуальным кодом, необходимым для осуществления дальнейших взносов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

С 2021 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.