Сведения персонифицированного учета за 2021 год

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2021 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2021 г. 15 января 2021 г.; январь — 15 февраля 2021 г.; февраль — 15 марта 2021 г.; март — 15 апреля 2021 г.; апрель — 15 мая 2021 г.; май — 17 июня 2021 г.; июнь — 15 июля 2021 г.; июль — 15 августа 2021 г.; август — 16 сентября 2021 г.; сентябрь — 15 октября 2021 г.; октябрь — 15 ноября 2021 г.; ноябрь — 16 декабря 2021 г.; за декабрь 2021 — 15 января 2021 г.

Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета в 2021 году

В этом случае страхователем выступает работодатель либо индивидуальный предприниматель, для которого предоставление сведений является обязанностью, а застрахованным лицом – работник. Чем больше уплаченных и накопленных взносов на счете застрахованного лица, тем выше его пенсия.

Электронный вид (численность более 25 чел.)
Отделение ПФР 3.1 СЗВ Стаж, содержит сведения о стаже всех работниках, с которыми работодатель оформил трудовые отношения по любому виду договора 3.2 ОДВ-1, содержат сведения о страхователе (работодателе или ИП) 3.3 СЗВ-ИСХ, содержит сведения о доходе и уплаченных сумм в период рабочей деятельности, которые работодатель не представил При необходимости в любое время 3.4 СЗВ-КОРР, содержит уточняющие либо корректирующие сведения По инициативе работодателя или запросу из ПФР в любое время Сведения должны предоставляться ежегодно и содержать информацию о работниках, которые принялись либо рассчитались в отчетном году с указанием Ф.И.О. сотрудника, даты приема и даты увольнения, номер СНИЛС работников и другие данные, нужные для начисления пенсии.
Отчет предоставляется до 1 марта года, идущего за отчетным.

Возможные изменения в персонифицированном учете

• формирование единой информационной структуры, которая содержит в себе реальные данные о застрахованных гражданах;
• поддержание прозрачности сведений по расчету накопительных и страховых отчислений;
• обеспечение актуальности информационной составляющей базы по приобретенным от работодателя достоверным данным о работниках.

При рассмотрении органов, куда нужно предоставлять документы, в 2021 году их перечень увеличился. Если ранее отчетность могла быть принята лишь в ПФР, то в настоящее время это может реализовать и ФНС – ее деятельность вобрала новые функции контроля и администрирования.

Персонифицированный учет застрахованных лиц в Пенсионном фонде

Недоимку по взносам, которая образовалась в результате ошибки за прошлый отчетный период, необходимо погасить до подачи уточненного расчета, кроме того, надо заплатить еще и пени (п. 1 ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

В системе персонифицированного учета в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы. Самые главные сведения — о сумме страховых взносов, поступивших в фонд.

С какого года введен персонифицированный учет

Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

В 2021 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей. Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.2021 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Так было до сих пор, однако, в грядущем году ожидаются перемены. Последний годовой отчет должен быть сдан, как положено, до 20 февраля следующего года, а дальше следует учитывать законодательные изменения в сроках. Ежеквартальный отчетный период остается в силе, а для сдачи отчетности предпринимателям дается время до 30 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Персонифицированный учет (персучет) и отчетность в ПФР о стаже работников

• прекращается действие пониженных тарифов, а значит и соответствующих кодов застрахованных, которые были установлены на период с 2021 по 2021 годы для некоторых категорий плательщиков, в связи с чем из РСВ-1 исключены соответствующие расчетные таблицы;
• название Раздела 4 сменится с «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» на «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода».

• РСВ-1 (введена приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2021 № 232н)
• АДВ-6-4 (введена постановлением правления ПФР от 24.03.2021 г. № 59п)
• СЗВ-6-3 (введена постановлением правления ПФР от 24.03.2021 г. № 59п)
• Форма СЗВ-6-1 — Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (персональная форма)
• Форма СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма)
• Форма АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
• Форма АДВ-6-3 — Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
• Форма СПВ-1 — Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Новое в персонифицированном учете

Так, индивидуальные сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах (форма ПУ-3) представляются работодателями за девять месяцев текущего года по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам. Сведения представляются и в том случае, если в отчетном периоде еще не производились начисления вознаграждений по гражданско-правовым договорам. Срок представления таких форм ПУ-3 — октябрь 2021 года.

Ввиду изменения срока представления форм ПУ-3 сокращен срок представления форм ПУ-2 до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за первый квартал 2021 года – до 10 апреля 2021 года). Это позволит обеспечить процесс последовательного поступления и обработки документов персонифицированного учета.

Представление в ПФР сведений персонифицированного учета

Такой подход, как сообщается в названном письме, позволит стимулировать заинтересованность организаций в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, снизить напряженность во взаимоотношениях между предприятиями и органами ПФР.

Суд отказал фонду во взыскании санкций, сославшись на то, что в решении органа ПФР неверно указан состав правонарушения. По мнению арбитров, в данной ситуации следовало наложить штраф за представление недостоверных сведений, а не за нарушение срока их сдачи.

За первый квартал нужно будет сдать сведения персонифицированного учета по новым формам

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

В Постановлении АС ВСО от 29.10.2021 по делу № А19-22983/2021 рассматривался следующий спор. ФСС провел выездную проверку с целью контроля правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В отдельных случаях было выявлено необоснованное завышение размера выплаченных пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего работодателя, содержались недостоверные сведения. На основании изложенного проверяющие пришли к выводу, что представленные справки не могут служить основанием для начисления пособий по обязательному социальному страхованию.

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

Каждый наниматель, а конкретно, предприятия и ИП, у которых числится хотя бы 1 сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан своевременно предоставить отчетность о страховых взносах. При этом важно соблюдать сроки – не позднее 15 числа 2-го месяца. Если отчет передается на бумаге.

1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
2. Прием граждан и проверка переданной документации.
3. Наблюдательные дела.
4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
7. Создание планов-графиков обработки документации.
8. Анализированние допущенных ошибок.
9. Консультация страхователей по заполнению форм.
10. Использование базы для учета, индексации выплат.
11. Хранение документации.
12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
14. Составление данных о поступивших взносах.
15. Информационное обеспечение.
16. Взаимодействие с налоговой.
17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Индивидуальный персонифицированный учет в 2021 году

В связи с изменениями в законодательстве, с 01.01.17 порядок уплаты взносов в ПФР контролирует ИФНС. Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия. Данное правило касается отчетов за период с 01.01.17 (за 1 квартал 2021 и далее). Персонифицированные данные по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.

1. При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).
2. Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.
3. В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.
4. На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат. Читайте также статью о назначении пенсии по потере кормильца.