Условные обозначения табеля учета рабочего времени 2021

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Форма Т-12, Т-13

Форма Т-12 Форма Т-13 Общие параметры: Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников. Основные различия между бланками: Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Отсутствует соответствующий раздел Таблица разделена на 55 колонок. Таблица разделена всего лишь на 13 колонок. Ввод информации выполняется в ручном режиме Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Как определено в ч. 2 ст. 104 ТК РФ, в случае сокращенного или неполного режима число часов за учетный период соответственно уменьшается. То есть работодатель должен определять баланс рабочего времени каждого сотрудника исходя из установленной для него в соответствии с законом нормы.

Обохзначение букв Числовой код Обозначение Я 01 Продолжительность работы в дневное время Н 02 Продолжительность работы в ночное время РВ 03 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни С 04 Продолжительность сверхурочной работы ВМ 05 Продолжительность работы вахтовым методом К 06 Служебная командировка ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы ПМ 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ОТ 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОД 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск У 11 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением УВ 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УД 13 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Р 14 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ОЗ 17 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ДБ 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Б 19 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Т 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ПВ 22 Вынужденный прогул в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе Г 23 Невыходы на исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству ПР 24 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) НС 25 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством В 26 Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни ОВ 27 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) НВ 28 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) ЗБ 29 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) НН 30 Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) РП 31 Простой по вине работодателя НП 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника ВП 33 Простой по вине работника НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НБ 35 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НЗ 36 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением. Первая используется для обычного ручного учета. Вторая необходима предприятиям с автоматической системой. Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников.

Табель – это документ, содержаний сведения об отработанных днях каждым сотрудником, пропусках работы по уважительным и неуважительным причинам. Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно. Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel

«5.1. Длительность рабочего времени в организации — 40 часов в неделю.
5.2. При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: …
5.3. Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке — по просьбе следующих сотрудников: …
5.4. Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: …
5.5. Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час.
5.6. Работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе, если: …»

Табель учета рабочего времени на 2021 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код «НВ» или «28». В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится «НН» или «30». Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код «НН» нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: «Б», «У», «Г» и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2021 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2021 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2021 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2021).

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
2. Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
3. Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
4. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
5. 6 графа – эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
6. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
7. Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
8. В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
9. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
10. В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано.