Заявление о переносе отпуска по графику

Заявление о переносе отпуска

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Как работнику написать заявление о переносе отпуска

Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график по форме Т-7,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отдыха, а сотрудник, ответственный за составление графика , делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Интересно почитать:  Распечатать Квитанцию На Оплату Коммунальных Услуг Белгород

Как и когда нужно писать заявление о переносе ежегодного отпуска

Инициатором изменений может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.

Прежде, чем приступать к написанию заявления о перенесении отпуска, следует возможность переноса согласовать с работодателем. Если причина — наступивший во время ежегодного отдыха больничный, то возможен как перенос, так и продление периода отпуска, пришедшегося на время болезни. Продление оформляется автоматически, о переносе нужно уведомить руководство.

Деление отпуска на части, законные основания

В случае болезни отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (статья 124 ТК РФ). Если фирма уведомила работника об отпуске позже двух недель, то она не вправе заставить его подписывать уведомление задним числом. Письменное оформление его отказа может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. В трудовом кодексе четко сказано, что если сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок. Если сотруднику отпуск нужен именно по графику, то он пишет заявление, а работодатель согласовывает перенос начала отпуска, допустим, на следующий день.

В наше время отпуск целиком на 28 дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании. При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (статья 125 ТК РФ). А значит, работодатель может, сославшись на производственную необходимость, отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28 дней. Также и разделение отпуска на части по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно.

Заявление о переносе отпуска

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Работник идет в отпуск не по графику

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

Интересно почитать:  Узнать октмо по инн физического лица

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Заявление о переносе отпуска по графику (образец)

Трудовой кодекс предусмотрел 14-дневный срок для уведомления о переносе отпуска для обеих сторон. Это значит, что, если инициатива исходит от нанимателя, работник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 недели. Такая же обязанность налагается и на работника. Заявление о переносе должно быть написано не позднее 14 дней до даты наступления отпуска.

График предоставления отпусков в организации начинает планироваться с конца предшествующего года. Нередко после утверждения графика ситуация может измениться, и долгожданный отдых понадобиться позже или, наоборот, срочно возникнет необходимость воспользоваться им раньше запланированной даты. Ситуация не безвыходная и вполне решаемая, но для ее решения потребуется документальное волеизъявление в форме заявления о переносе отпуска по графику. В отдел кадров данная бумага должна подаваться заблаговременно.

Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Заявление о переносе отпуска

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок (образец)

• Обстоятельства, при которых сотрудник временно потерял способность эффективно исполнять свои обязанности, это может быть банальное заболевание;
• Если работник осуществлял выполнение государственных обязанностей в период своего законного отпуска;
• При других обстоятельствах, которые предусмотрены законодательной базой и учтены внутренней документацией, отдельно взятого предприятия, на котором вы и осуществляете свою деятельность;
• В случае если законный отпуск был оплачен не вовремя.

Человек безусловно любит планировать свою работу, отпуск, досуг, но иногда не все идет по плану. Наши планы может сбить внезапная болезнь близкого человека, неотложное и срочное дело и так далее. Но что делать, если ваш отпуск внесен руководством в соответствующую ведомость, а вам просто необходимо его перенести для комфорта и удобства. В этом случае, нужно написать заявление отпуска на другой срок.

Ссылка на основную публикацию