Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)

В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет предоставить право подписи счетов-фактур путем оформления полномочий документально через доверенность, удостоверенную нотариусом (письмо Минфина России от 25.04.2021 № 03-02-08/24718). В этом случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.

Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.

Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ

В таком случае, необходимо обращаться к законодательству, регулирующему деятельность таких предприятий, а также к уставу, где указывается, кто именно представляет интересы юр. лица в отношениях с контрагентами.

  • В доверенности надлежит обозначить все полномочия, передаваемые доверенному. В нашем случае – это право подписи документов. Также обязательно требуется перечислить конкретные бумаги, который правомочно подписывать стороннее лицо.
  • В документе четко определяются лица, которые делегируют свои полномочия и кому предоставляют такое право. Никаких разночтений не допускается.
  • Доверенность подписывается от руки. Использовать факсимильный штамп допустимо, если это было оговорено с контрагентом, иначе доверенность будет недействительной.
  • По мнению Минфина России (Письмо Минфина РФ от 27.08.2021 № 03-07-09/49478), счет-фактура, где поставлена факсимильная подпись, считается составленной с нарушением установленного порядка, так как в Налоговом кодексе не предусмотрена процедура подписания документа этим способом. Поэтому, указанная форма не является основанием для принятия предъявленного покупателю НДС к вычету.

    Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

    С 01.10.2021 изменения внесены в порядок заполнения строки 2а счета-фактуры. В настоящее время в данной строке указывается место нахождения продавца-организации в соответствии с учредительными документами или место жительства продавца-ИП. С 01.10.17 в строке 2а нужно будет указывать адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП. Проверить адрес в реестре можно на официальном сайте ФНС с применением специального сервиса. Вот ссылка. Также см. «Исключение юридических лиц из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2021 года».

    Федеральная налоговая служба в недавно обнародованном письме от 23.09.2021 № 3-1-11/[email protected] рассказала о проставлении в счетах-фактурах и первичных учетных документах подписей должностных лиц организации, а также пояснила почему в счетах-фактурах недопустимо использовать электронно-цифровые подписи (ЭЦП).

    Кто вправе подписывать счет-фактуру

    Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в нем не заполнены строки «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» – при получении его от организации и строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» – при получении его от индивидуального предпринимателя?

    Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. При этом, заполняя реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо», они ставят личные подписи, а в расшифровке Ф. И. О. указывают свои фамилии и инициалы. Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов. И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 10 апреля 2021 г. № 03-07-09/11863, от 23 апреля 2021 г. № 03-07-09/39.

    Интересно почитать:  Можно ли автолюльку крепить на переднее сиденье

    Что нужно знать о счете-фактуре продавцу и покупателю

    Правило о пятидневном сроке не применяется, если отгрузка произошла в последние четыре дня месяца. В такой ситуации счет-фактура выписывается в текущем месяце и регистрируется в книге продаж на соответствующую дату. Налогоплательщика, который выпишет счет-фактуру позже и на этом основании не отразит начисление НДС в налоговой декларации, при налоговой проверке ждут доначисление налога, штраф за несвоевременную уплату НДС и пени.

    От обязанности выставлять счета-фактуры освобождены также предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Законодатель в п. 7 ст. 168 НК РФ прописал, что у налогоплательщиков, работающих с населением, обязанность по выставлению счетов-фактур считается выполненной, если они выдали покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Счет-фактура такому покупателю не нужен.

    Счет фактура кто подписывает продавец или покупатель

    От обязанности выставлять счета-фактуры освобождены также предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Законодатель в п. 7 ст. 168 НК РФ прописал, что у налогоплательщиков, работающих с населением, обязанность по выставлению счетов-фактур считается выполненной, если они выдали покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Счет-фактура такому покупателю не нужен.

    Для решения вопроса в компании издали приказ «О предоставлении права подписи счетов-фактур» от 21.09.2021 № 167, после оформления которого вопрос «Кто подписывает счета-фактуры?» больше не поднимался. Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров.

    Кто имеет право подписывать счета-фактуры

    Помимо ст. 169 НК РФ, порядок составления счетов-фактур регулируется постановлением Правительства РФ от 26.12.2021 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137). Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения установлены Приложением 1 к Постановлению N 1137 (далее — Правила).

    Минфин России в письмах от 10.04.2021 N 03-07-09/11863, от 23.04.2021 N 03-07-09/39 разъяснил, что в случае, когда счет-фактура подписывается уполномоченным лицом, подпись соответствующего лица проставляется именно в этих показателях и указываются его фамилия и инициалы.

    Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления

    • лицам, которые освобождены от уплаты НДС;
    • предприятиям и предпринимателям, занимающимся розничной торговлей, общественным питанием, исполнением работ, оказанием услуг населению при продаже продукции по наличному расчету с выдачей продавцом бланка строгого образца;
    • банкам по операциям необлагаемым налогами;
    • по продаже ценных бумаг, освобожденных от налоговых сборов (кроме услуг посредников и брокеров);
    • негосударственные ПФ и страховые компании по выплатам необлагаемым налогами.
    • те, кто освобожден от уплаты НДС;
    • по операциям, которые не облагаются налогом;
    • по сделкам, которые облагаются налогом;
    • по сумме предварительно полученной оплаты;
    • покупатели имущества, которое является муниципальным или государственным, но не взятого на учет учреждениями, представляющими муниципальную или государственную казну;
    • предприятия и ИП, которые находятся на учете налоговой службы, покупающие в России определенные товары, услуги или работы у иностранцев, которые не числятся в органах налоговой инспекции.

    Что делать, если заказчик ООО не подписывает счет фактуру

    Добрый день! Заказчик и не должен подписывать ваш счет-фактуру, так как на ней ставятся только подписи директора и главного бухгалтера вашего ООО. Если заказчик не хочет принимать документы в расходы прошлым периодом, а вы не хотите подавать корректировку по НДС с уменьшением налогооблагаемой базы, то высылайте заказчику документы почтой России заказным или ценным письмом или курьерской службой. Тогда ваши документы вы проведете тем периодом, когда прошла фактическая реализация товаров/услуг, а заказчик — периодом, в котором он получит документы (подтверждением будет почтовая отметка или отметка курьерской службы о доставке).

    Интересно почитать:  Что должны приставы забрать в счет долга а что не имеют брать

    Коллега права, но я так понял сроки уже прошли, квартал кончился, а вы не выставили получается счет-фактуру в прошлом квартале. Отчет по НДС сейчас сдают в электронном виде, мне ведется что вы и они провели/не провели НДС и теперь проблема в оформлении документов на бумажном носителе. Выставить счет-фактуру должны вы, в течение 5 дней с момента с момента подписания акта о выполненных работах.

    Вулкан казино онлайн — играть бесплатно и без регистрации

    Два главных принципа, в соответствии с которыми подобраны игры, это разнообразие и качество. Все они очень красиво и хорошо сделаны, поэтому развлекаться в игровые автоматы казино Вулкан без регистрации действительно приятно: впечатления и эмоции такие же яркие, как и графика слотов. Одним по душе карточные игры, другим – пираты и разбойники, третьи попадают в волшебную страну или играют в рулетку онлайн. Выбирайте на свой вкус, никаких ограничений не существует! В разделе автоматы вы найдете то, что нужно, даже если пока еще не знаете и не можете точно сказать, что это.

    Любители карточных игр оценят блэкджек. Классическая игра, которая требует выдержки и умения, во все времена пользовалась популярностью. Здесь вы сможете сначала приноровиться и познакомиться с правилами, играя в демо-режиме. Как только почувствуете свои силы, можете переходить к игре на деньги с реальными выигрышами.

    Когда по закону выписывается счет-фактура в 2021 году

    «Счет-фактура №» Пишется номер документа. По вновь принятым нормам отдельным подразделениям дозволяется дополнить основной документальный номер собственным значением посредством разделительной черты «От» Указывается дата создания счета «Исправления» При начальном заполнении проставляется прочерк «На авансовый платеж» Пишется «нет», когда счет предъявляется по факту реальной отгрузки товаров или исполнения услуг «Валюта документа» Название применяемой в расчетах валюты и ее цифровая кодировка согласно Общероссийскому валютному классификатору «К расчетно-платежному документу» Реквизиты платежных документов, по каким приняты денежные средства на момент создания счета на проплату указанных в нем объектов «Информация о продавце» В отношении организации указываются название, ИНН, КПП, фамилии руководителя и главбуха. Для ИП отображаются фамилия предпринимателя, место жительства, ИНН, данные свидетельства о госрегистрации «Грузоотправитель» Пишется «Он же», если таковым выступает продавец «Информация о покупателе» Название покупателя, адрес, ИНН, КПП «Грузополучатель» «Он же», если покупатель одновременно и получатель

    Выставляемый при фактической реализации Неофициальное название такого счета звучит как «отгрузочный» Предъявляемый по факту получения предоплаты Практически такой счет считается «авансовым» Направляемый при изменении данных в целях уточнения данных Этот счет выступает «корректировочным»

    Счет фактура сколько экземпляров

    3, 4 и 5.1 статьи 154 и пп. 2 — 4 статьи 155 НК РФ) в этой графе указывается сумма налога, определяемая расчетным методом для налоговой базы, указанной в графе 5 счета-фактуры;

  • в графе 9 — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — полученная сумма оплаты, частичной оплаты;
  • в графе 10 — страна происхождения товара;
  • в графе 11 — номер таможенной декларации.
  • — копии учредительных документов;- копии свидетельства о регистрации;
    — копия свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
    — копии различных лицензий или сертификатов;
    — копии приказов, по которым руководитель имеет право подписывать различные документы;
    — данные о том, был ли контрагент ранее привлечен к какой-либо ответственности за всевозможные правонарушения.

    Ссылка на основную публикацию