Образец приказа на замещение на время отпуска

Образец приказа на замещение на время отпуска

С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты. Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет. С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов. Даже если руководитель находится в отпуске, приказ на право подписи позволит работать с документацией.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2021 по 29.05.2021 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Интересно почитать:  Монтаж и демонтаж баннера косгу 2021

Образец приказа на замещение на время отпуска

Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст. 60.2 и ст. 72.2 ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей.

Специфика замещения руководителя главным образом состоит в том, что здесь в обязательном порядке следует составлять доверенность на выполнение руководящих функций, а также постановку подписей и штампов на договорах, актах, бухгалтерских и расчетных документах.

Приказ на временное исполнение обязанностей

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Приказ о возложении обязанностей

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Образцы приказов

Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ
«17» декабря 2021 г. № 123-л
г. Самара
Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2021 год.
В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2021 год (приложение № 1 к настоящему Приказу).
2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2021 год ( приложение № 2 к настоящему Приказу).
3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2021 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2021 год.
Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2021 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях — немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации.
Приложение: по тексту, на 4 листах.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова

1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта
по 27 марта 2021 г. включительно.
2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных
дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от
13 декабря 2021 г. № 1 и в табель учета рабочего времени за март месяц 2021 г.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Устинову Е.Е.

Интересно почитать:  Выписка из егрюл официальный сайт фнс

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

Обычно в таком договоре используется формулировка «на период отсутствия работника, находящегося в декретном отпуске». От сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не зависит форма приказа, по которой принимается новый работник. Тот может иметь основное рабочее место, и тогда регистрируется совместительство. При его отсутствии – заключается трудовой договор. Таким образом, совместительство, либо срочный трудовой договор являются основными образцами возложения обязанностей на время декретного отпуска.

Образцом возложения обязанностей на время отпуска может стать приказ о совмещении. При совмещении оформляется приказ, в котором очерчиваются временные рамки, когда необходимо приступить к выполнению обязанностей другого работника. Обязательно указывается, что работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, то есть совмещает два участка работы. Соответственно, ему назначается и увеличение заработной платы. В приказе коротко обозначается круг обязанностей. Виды заявлений можно скачать на нашем сайте.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Приказ директора о возложении обязанностей директора на время отпуска

К документации предъявляется единственное требование — она должна быть подписана руководителем субъекта хозяйствования или его представителем, имеющим право подписи в соответствии с ранее оформленным распорядительным документом. Не допускается использование факсимильных подписей. Если подпись под приказом ставит представитель директора, то в документе должна быть отражена идентифицирующая информация об основании правомочия. В настоящее время, нормативно-правовые акты, регламентирующие оформление и учёт документооборота на предприятиях не предполагают необходимость использования в работе штемпельных изделий. Это освобождает руководителя от необходимости заверять свою подпись печатью. Стоит отметить, что эти законодательные требования могут быть отменены внутренней документацией по предприятию, регламентирующей оформление документов субъекта хозяйствования.

Оформление приказа находится в компетенции любого работника предприятия, владеющего знаниями делопроизводства. Это может быть юрисконсульт, кадровый сотрудник, секретарь или работник, имеющий инженерную должность. Приказ вступает в юридическую силу только после его подписи директором. Без автографа руководителя субъекта хозяйствования, документ считается недействительным.

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Ссылка на основную публикацию