Образец заполнения спецификации к договору поставки

Спецификация к договору купли-продажи

Спецификация к договору купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора. Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая. Текст договора обязательно должен ссылаться на наличие спецификации.

Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар. Составление спецификации осуществляется согласно законодательству о порядке оформления бумаг и заполняется поставщиком. При заключении договора на длительный срок стороны ежегодно либо уточняют спецификацию, либо согласовывают ее.

Спецификация к договору

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

Спецификация на поставку товара

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Спецификация к договору поставки

Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

Как заполнить спецификацию к договору поставки товара по образцу

Так как государством не установлена определённая форма спецификации к договору поставки, она выполняется в произвольной форме на отдельном листе в виде таблицы или списка, состоящих из 8 столбцов. В шапку бланка должны входить: его номер, дата подписания, обозначения о его принадлежности к какому либо договору.

Затем в бланк спецификации заносятся порядковый номер, наименование поставляемой продукции (должно быть идентично наименованию в накладной), сертификация товара, единица его измерения, количество, стоимость договора поставки без НДС, сумма НДС, стоимость с НДС.

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г., № 98 от 14.11.74г.).
В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.
Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

Образец заполнения спецификации к договору поставки

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Договор поставки строительных материалов

2.1. Цена поставляемого товара определяется Поставщиком на дату получения заявки от Покупателя и отражается в спецификациях и соответствующих товарных документах. Цена товара включает стоимость упаковки, доставки, НДС, а для импортной продукции все импортные таможенные сборы и пошлины, взимаемые на территории РФ.

5.3. На основании Заявки Покупателя не позднее следующего дня после ее получения, Поставщик оформляет Спецификацию с указанием количества, ассортимента и стоимости поставляемых товаров и доводит информацию до Покупателя. В случае отсутствия устного или письменного отказа Покупателя от поставки товара на указанных в Спецификации условиях в течение дней с момента ее направления Покупателю Поставщиком, условия поставки товара считаются принятыми Покупателем. Об отсутствии отказа или о его получении ответственный работник Поставщика делает отметку в журнале заявок.

Договор поставки продукции и спецификация

_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.