Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению образцы документов

Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Прием работника на время отпуска основного работника Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.
Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника: Директору ООО «Горизонт» Савельеву В.И. От менеджера Абатнина В.И. заявление Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2021 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2021 года.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность. Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Перенос отпуска в связи с больничным

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Перенос отпуска в связи с больничным

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

• название компании;
• регистрационный номер и дата документа;
• повод для его издания. В данном случае заболевание труженика;
• сведения о работающем – полные фамилия, имя и отчество, на какую должность назначен;
• количество дней отдыха, которые не были использованы по назначению;
• временной период, на который они будут перенесены;
• основание для оформления приказа. Им является обращение труженика и медицинское заключение;
• подпись начальника организации;
• личная подпись работающего;
• дата ознакомления с содержанием распоряжения.

В-третьих, указанный факт должен быть подтвержден официальным медицинским заключением. В противном случае повод для переноса исключается. Например, ввиду плохого самочувствия, отдыхающий труженик обратился в медицинское учреждение. Соответствующими специалистами ему была оказана первая помощь. Однако в ходе проведенного комплексного обследования было установлено, что причин даже для временного освобождения от работы не имеется. В этом случае перенос будет невозможным, поскольку факт обращения за медицинской помощью ещё не означает, что работающий утратил трудоспособность.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ

• Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2021 года. Период равен 20 календарным дням.
• Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2021 года.
• Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
• К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Продление отпуска в связи с больничным

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2021 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то финансовая служба может столкнуться с перерасчетом отпускных. Допустим, сотрудник выходит из отпуска, предъявляет больничный лист на пять дней, которые пришлись на время отпуска, и просит предоставить ему эти пять дней в другое время. Тогда придется делать перерасчет отпускных.

Ст. 125 ч. 2 ТК РФ указывает на возможность отзыва подчиненного из предоставленного годового отпуска, при отсутствии возражений с его стороны. При этом за ним остаются неиспользованные дни отпуска. Работник может реализовать их в удобное для себя время в текущем или следующем году.

Перенос отпуска в связи с больничным

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) уточняют следующее. Если работник ушел на больничный до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя и работника. А если работник заболел уже в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить работодателя о своем больничном в отпуске (п. 18).

Сразу оговоримся, что под отпуском будем понимать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь если, например, работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, оплата больничного во время отпуска такого рода производиться не будет. Об иных периодах, когда больничный работнику не оплачивается, мы рассказывали в отдельном материале.

Перенос отпуска в связи с больничным

То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка. Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом.

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.