Предложение о переводе на другую должность

Перевод работника на другую должность

В Трудовом Кодексе перечислены ситуации, в которых перевод на другую должность может осуществляться без согласия со стороны сотрудника — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи или уничтожения имущества, простоев, замены отсутствующего сотрудника.

Во-первых, перевод на другую должность по инициативе руководителя предприятия может быть осуществлен только с согласия работника. Это особенно важно, если работник переводится на работу, которая требует иной квалификации. Здесь есть очень важный момент. Если сотрудника переводят на место с более низкой оплатой, то в течение месяца работодатель обязан охранить ему прежний заработок. Но если предусматривается должность с более высокой оплатой труда, обязанность работодателя — сразу выдавать новую зарплату.

Как правильно оформить перевод на другую должность

Готовый проект приказа регистрируют в журнале подобных распорядительных документов. Оформленный и утвержденный документ прикладывают к личному делу. С момента, указанного датой в приказе и в дополнительном соглашении, сотрудник обязан выйти на новое место работы.

Постоянные переводы подразумевают письменное согласие обеих сторон. Кроме того, существуют определенные правила оформления дополнений к основному трудовому договору между работником и его непосредственным работодателем. Ведь помимо места меняются и остальные условия, утвержденные при трудоустройстве. Только тогда процедура может считаться легальной.

Предложение о переводе на другую должность

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2021 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2021 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2021 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2021 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2021 г. были внесены изменения.

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже). В нем нужно указать дату и место заключения соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя , фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует , фамилию, имя, отчество работника.

Приказ о переводе работника на другую работу

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Предложение о переводе на другую должность

Имейте в виду, если инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, не обойтись и без представления о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Одного работника с должности Менеджера по организ-ции произ-ва переводим на должность Главного инженера. В соответствии с этим, меняется только ДИ и оклад/разряд (кот. прописан в договоре).
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время согласно трудовому законодательству уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Постоянный перевод: примерная пошаговая процедура (общая)

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Уведомление работника о переводе

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Перевод работника на другую постоянную работу

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

Запись о таком переводе вносится следующим образом:
• в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата осуществления перевода;
• в графу 3 вносится запись о переводе на другую работу (новая должность, новое структурное подразделение);
• в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую работу.

Процедура перевода сотрудника по инициативе работодателя

Необходимо помнить, что, согласно статье 72.1 Трудового кодекса, запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Оформляя предложение на перевод работника на другую должность по инициативе работодателя, руководитель предприятия должен предложить сотруднику вакансии, отвечающие указанным требованиям. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

На основании соглашения составляется приказ о переводе на высшую или низшую должность по инициативе работодателя. Форма приказа является унифицированной, она утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2021 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Популярные статьи

Шаг — 1
Составьте предложение о временном переводе работника на другую должность, в другое структурное подразделение. В шапке предложения напишите название предприятия, укажите фамилию, имя и отчество работника, который переводится на другую работу. Напишите причину перевода, срок, название структурного подразделения, должности. Предложение подписывает директор предприятия, ставит подпись, фамилию и инициалы. Работник пишет свое согласие, несогласие с данным переводом, указывает срок и дату начала работы на новой должности, ставит подпись, свою фамилию и инициалы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 3
Если же по причине здоровья или другой веской причине работник не желает переводиться на другую должность, работник пишет заявление об отказе на имя директора организации. Указывает причину отказа от перевода, прилагает медицинскую справку к заявлению. Работник ставит подпись, фамилию, инициалы, дату написания заявления. Директор ставит резолюцию на заявлении, к примеру: «Не возражаю. Освободить от временного перевода…», ставит свою подпись. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Перевод на другую должность по инициативе работодателя — основные правила

• предотвращение катастрофы;
• предотвращение производственной аварии;
• устранение последствий катастрофы;
• устранение последствий стихийного бедствия;
• предотвращение несчастных случаев на производстве;
• предотвращение простоя;
• природные и техногенные катастрофы;

В законе говорится, что перевод – это предоставление сотруднику работы, которую трудовой договор не предусматривает, с изменением должности, специальности, квалификации или структурного подразделения. Здесь же, изменения должности, специальности, квалификации и тем более подразделения не происходит.