Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении образец

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

Передача ТК третьим лицам без доверенности возможна лишь в случае смерти её владельца при предъявлении свидетельства о смерти, паспорта и документов, подтверждающих родство. Во всех этих случаях в графах 12 и 13 указывается, когда, кому и на основании чего была выдана ТК.

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении образец

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

Журнал должен иметь установленную Постановлением Российского Министерства Труда форму и соответствовать правилам оформления, закрепленным законодательно. Несоблюдение правил ведения данного документа является основанием для привлечения уполномоченного лица к юридической ответственности.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В соответствии с установленными подзаконными актами правилами ведения трудовых книжек, их бланки работодатель приобретает централизованно, через диллерскую сеть. Но сотрудник, для которого данное место работы было первым и которому трудовая была открыта на этом предприятии, должен возместить стоимость бланка этого документа. Поэтому, если ранее он этого не сделал, удержать стоимость бланка трудовой необходимо с него при увольнении.

1. После написания надписи: «Приказываю», прописываем содержание приказа (например: «Выдать Феоклистову Г.Е. трудовую книжку).
2. Далее пишем данные о сотруднике, на которого возлагается контроль за исполнением этого приказа. (например: «Поручить специалисту отдела кадров Байдаевой Х.Б. выдать Феоклистову Г.Е. трудовую книжку»).
3. Конечно же не забыть указать в приказе, данные о сотруднике, на которого это возлагается (например: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»).
4. После чего нужно указать должность лица, издавшего приказ, проставить дату и подпись.

13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек

• написать докладную записку об отсутствии журнала;
• завести новый журнал, соответствующий всем правилам;
• внести все записи, с подписями сотрудников в хронологическом порядке (первым указать того, кто был зачислен на работу раньше всех и так далее). При том, дата заполнения журнала и дата приема на работу могут отличаться;
• в невозможности восстановить какие-либо данные, составляется акт, с перечислением утраченных данных. В акте указывает причина, препятствующая их восстановлению.

1. Вести запись на последней странице старого журнала о завершении его действия. Сдать документ в архив и завести следующий журнал, как самостоятельный документ, с новой нумерацией.
2. Не указывать на старом журнале о его завершении, а начать вести новый, продолжая нумерацию предыдущего. Таким образом, оформленный по всем правилам журнал становится продолжением предыдущего.

Книга учета движения трудовых книжек

• Получение от принятого работника его трудовой;
• Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
• Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
• Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
• Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Образец журнала учета трудовых книжек

Вначале нужно составить сообщение руководству в виде докладной записки с описанием конкретной ситуации. Только подробным изложением сути с последующим восстановлением информации, обозначением всех обнаруженных фактов можно избежать в дальнейшем штрафных санкций, потому что незнание закона со стороны виновников не приведёт к избавлению от наказаний за его нарушение.

• бланки готовят типографским способом, их закупают или заказывают;
• самодельный экземпляр, распечатанный на принтере, оформляется твердым переплетом для большей устойчивости от порчи;
• необходимо соответствие по внешнему виду с форматом А4 и титульным листом, на котором располагается наименование предприятия;
• каждый лист представляет определенную правилами форму с разлиновкой на 14 основных пунктов, с нумерацией страниц и порядковыми номерами учтенных предметов;
• все страницы книги прошивают, концы нитей связывают в узел, проводят пломбирование специальным веществом с простановкой печати;
• приклеивают специальный лист для указания на нем количества страниц в цифровом и прописном виде, датой открытия книги с полным именем директора компании, заверяет документ ответственный представитель за его ведение.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать

• Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
• Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
• Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
• Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
• В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
• Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

• Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
• Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.

• Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
• Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
• Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

• выдают ее только тем сотрудникам, которые несут ответственность за их ведение;
• основанием для получения сотрудником кадрового отдела трудовых книжек должно быть его заявление в письменном виде;
• выданная документация обязательно каждый месяц должна подвергаться инвентаризации.

Все страницы журнала номеруют, а затем скрепляют шнурком, концы которого выводятся на последней его странице, связываются, сверху приклеивается кусок обычной бумаги, на котором указывается, сколько листов данном документе, ставится подпись руководителя и печать учреждения.