Составление графика отпусков на 2021 год

График отпусков на 2021 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодателям следует обратить внимание на новую льготную категорию – это родители с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (закон от 11.10.2021 N 360-ФЗ «О внесении изменения…»). Многодетным сотрудникам дали право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Эту привилегию прописали в статье 262.2 ТК, которая вступит в силу 22 октября 2021 года.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

При составлении графика отпусков на 2021 год, утвержденного в декабре 2021 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

Как составить график отпусков на 2021 год

Временное освобождение от работы на определенный период времени называется отпуск. Условия и продолжительность зависят от места работы и трудового стажа. Согласно действующему законодательству, сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако в ряде случаев отпуск может наступить раньше указанного срока:

При составлении графика используется специальная форма №Т-7 (образец можно скачать по ссылке ниже), утвержденная Госкомстатом. В ней прописывается вся информация: должность сотрудника, его ФИО, продолжительность отпуска (запланированная и фактическая), а также причины его переноса. Данная форма подписывается начальником отдела кадров и утверждается руководителем предприятия.

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить, утвердить

• Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность.
• Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю.
• Заполнение данными по утвержденной форме.
• Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии).
• Утверждение руководителем компании.
• Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков. Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2021).

Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание». А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу. Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

График отпусков на 2021 год

График отпусков заполняется на основании информации, предоставленной работниками компании. Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается. Однако, для того, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, ведущих к трудовым спорам, данные от сотрудников следует получать в письменном виде. Каждый из сотрудников должен предоставить планируемую дату своего отдыха. Заполненный график отпусков подлежит согласованию с профсоюзной организацией. Однако, это требование распространяется только на те компании, в которых данная организация есть.

В течение года обязанностью работодателя является оповещение работников о дате начала отпуска, согласно графика отпусков. Это следует сделать за две недели до начала отпуска. В противном случае работник вправе требовать переноса начала отпуска. Такое же право у работника возникает и в том случае, если работодатель не выплатил отпускные в положенный срок, а именно за 3 дня до начала отдыха (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

Путин изменил правила составления графика отпусков на 2021 год

Отпуск в любое время — это новая гарантия для сотрудников с семейными обязанностями (ст. 262.2 ТК). Если троим детям работника не больше 12 лет, то ему достаточно уведомить руководителя, когда он отправится отдыхать. Такое право получили оба родителя. Похожие правила были до того, как приняли ТК. Некоторые советские документы о праве родителей с детьми на отпуск в удобное время отменили совсем недавно (постановление Правительства от 02.03.2021 № 243). Но работодатели их уже не использовали, поскольку ТК к этому не обязывал.

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2021 года ее использование не является обязательным, поэтому, каким должен быть график отпусков на 2021 год, каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

График отпусков на 2021 год: скачать бесплатно в эксель

Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.

Правила составления графика отпусков на 2021 год

В графике на отпуск по форме Т-7 следует написать фамилию, имя, отчество каждого сотрудника организации, его должность или профессию, а также его табельный номер. Обязательно указывается количество дней и дата запланированного отпуска, а также фактическое число невыхода на работу и причина, по которой отдых работнику был перенесён.

1. Прежде чем приступить к формированию документа, нужно издать приказ по организации. В этом приказе необходимо указать должностное лицо, которое будет отвечать за внесение данных в график, а также рекомендации по составлению документа. Можно обойтись и без приказа, но в этом случае следует использовать специально разработанную унифицированную форму Т-7.
2. Произвести опрос в первую очередь льготных категорий сотрудников и учесть их просьбы при составлении графика.
3. Составить предварительный документ, в котором отобразить даты начала отпусков для всех работников, и ознакомить с ним весь коллектив. Если предприятие большое, то следует написать графики для каждого структурного подразделения.
4. По возможности принять к вниманию пожелания сотрудников, которые не согласны со своей очередью на отдых. Обязательно взять у всех подписи, что работники организации ознакомлены с графиком и у них нет никаких к нему претензий.
5. Учесть мнение первичной профсоюзной организации, если она существует на предприятии.
6. Согласовать дни основного и дополнительного отпусков для определённых категорий работников.
7. Составить сам график по форме Т-7 или самостоятельно разработать документ. Обязательно указать планируемую дату начала отпуска по каждому человеку.
8. Учесть пожелания сотрудников. Если они хотят разделить отпуск на части, то одна из этих частей, согласно ст. 125 ТК РФ, должна быть не меньше 14 дней.
9. Документ должен быть готов за две недели до нового года.
10. Составляется график либо начальником отдела кадров, либо главным бухгалтером, а утверждается руководителем.

Заполняем образец графика отпусков на 2021 год

Разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2021 год. Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

График отпусков (образец в excel предоставлен в статье) (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Как заполнить график отпусков на 2021 год с учетом последних изменений ТК РФ

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников — 1 день раз в 3 года, у предпенсионеров — 2 дня ежегодно) ( ст. 185.1 ТК РФ ). Графики диспансеризации определены Приказом Минздрава России от 26.10.2021 N 869н. В 2021 году имеют право пройти диспансеризацию граждане 2021, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 годов. Пока нет четких ведомственных указаний, нужно ли включать эти дни в график отпусков на 2021 год, но учесть это обстоятельство необходимо.

График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Составлять график для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя. Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее 17 декабря (за 2 недели до конца года). И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями 185.1 и 262.2 ТК РФ. Образец заполнения графика отпусков на 2021 год и пошаговую инструкцию по составлению и утверждению можно найти в статье.

График отпусков: образец заполнения

2 этап – согласование с профсоюзным комитетом (при его наличии на предприятии): сформированный График должен быть согласован с ПК предприятия. На рассмотрение документа профкому отводится 5 календарных дней (ст. 372 ТК РФ). При рассмотрении и обсуждении документа выборный орган проверяет соблюдение прав льготной категории работников, наличие лиц, в отношении которых работодателем было допущено нарушение сроков предоставления ежегодных отпусков в предыдущих периодах, правомерность формирования очередности предоставления отпусков.

Как правильно составить график отпусков на 2021 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2021,скачать стандартизированный бланк документа.