Содержание
- 1 Вкладыш в трудовую книжку
- 2 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
- 3 Вкладыш в трудовую книжку пример заполнения
- 4 Правила оформления вкладыша в трудовую книжку
- 5 Правила заполнения трудовой книжки работника
- 6 Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша
- 7 Штамп — Выдан вкладыш — в трудовую книжку
- 8 Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку
- 9 Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения
- 10 Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку в 2021 году
- 11 Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)
- 12 Вкладыш в трудовую
Вкладыш в трудовую книжку
Данный документ имеет утвержденную форму и состоит из 9 разворотов «Сведений о работе» и 8 разворотов «Сведений о награждениях». Количество вкладышей в трудовую неограниченно. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» (как правило, в правом верхнем углу), указывается его серия и номер. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным.
Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. Он вшивается между ее последней страницей и задней обложкой. Купить вкладыш в трудовую книжку могут только юридические лица либо их представитель по доверенности, поэтому выдаются они сотруднику работодателем, а затем с работника взимается плата за его приобретение.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Он вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой ТК. Затем шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни, тем более, сургучом не требуется.
Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…
Вкладыш в трудовую книжку пример заполнения
- для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
- для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
- каждая запись нумеруется сквозным типом;
- вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
- нельзя использовать сокращения;
- дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
- пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
- все вносимые сведения заверяются печатью организации;
- разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
Правила оформления вкладыша в трудовую книжку
Итак, после того как оказались заполненными все страницы разделов, где указаны сведения о работе или о награждении, для работника заводят вкладыш в трудовую книжку и вшивают его. Не существует законов, которые указывали бы как именно нужно вшивать это дополнение.
- Вкладыш ведется таким же образом, как и сама трудовая книжка.
- Это дополнение не имеет никакой юридической силы без трудовой книжки.
- Когда у работника предприятия во время трудовой деятельности изменилась фамилия, то это должно быть отражено и в трудовой книжке, и во вкладыше к ней.
- Если на странице больше нет места, а запись в книжке еще не закончилась, то тогда запись просто переносится во вкладыш с того самого места, где ее пришлось оборвать.
- Если тот работодатель, который заводил ваш вкладыш, не поставил в нем свою печать, а вы уже трудитесь на другой работе, то нужно обратиться к этому нанимателю за проставлением этой печати во вкладыше (то есть ее должен поставить ваш предыдущий работодатель, а не настоящий).
Правила заполнения трудовой книжки работника
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- перевод на другое предприятие;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- премирование за особые заслуги;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
- изменения в названии организации работодателя;
- факт увольнения с указанием причины.
- недопустимо повреждение самой обложки;
- недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
- без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
- при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша
- Вкладыш начинает заполнять та организация, во время работы в которой закончились поля для записей в трудовой книжке.
- Дата на вкладыше ставится по факту заполнения, а не по дате начала трудового стажа.
- Во вкладыше должны прописываться только те данные, которые актуальны на данный момент.
- На титульном листе должна стоять подпись того, кто оформил вкладыш, и печать организации.
- Бланков вкладыша в трудовой может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает их количество.
Иногда можно столкнуться с тем, что страницы в трудовой книжке, где ведутся записи о месте работы, заканчиваются. И это не значит, что нужно менять трудовую и заводить новую. Для таких целей была разработана специальная форма – вкладыш, которая и продолжает насчитывать сотруднику трудовой стаж.
Штамп — Выдан вкладыш — в трудовую книжку
Штамп с обозначением «Выдан вкладыш» поставляется обязательно, так как это установлено п. 39 Правилами о ведении и заполнении трудовых книжек от 2021 года №225. Однако унифицированной фирмы такой штамп не имеет, так что каждое предприятие может иметь свой шаблон.
- Вносят личные данные работника в титульный лист с его слов – необходимо иметь перед собой копии или оригиналы документов, являющихся носителем информации.
- Делают оплошности в процессе заполнения граф относительно даты приема на работу, указания наименования организации, отсутствие должности или структурного подразделения, сокращение любых слов – это недопустимо.
- Запись о переводе заверяется подписью работодателя и печатью организация, данная ошибка неисправима.
- Использование граф не по назначению, например, если закончились графы для указания места работы, начинается для данных целей применение разделов о поощрениях.
Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку
Как и в трудовой, подлинность сведений титульного листа заверяется собственноручной подписью сотрудника и ответственного лица. Данные титульного листа могут отличаться от информации в книжке. Такое случается, если работник сменил фамилию, получил ещё одно образование и т. д.
- нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
- во втором столбце пишется дата записи;
- третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
- в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.
- Допущенные при оформлении. Наиболее распространённой ошибкой при первичном заполнении является внесение неправильных сведений об образовании, фамилии сотрудника. Ситуация возникает, если кадровый работник оформляет соответствующие строки со слов лица, а не на основании правильным образом составленных документов. В случае такой ошибки следует уничтожить бланк и воспользоваться другим.
- Сделанные в процессе ведения. Большое количество ошибок совершается именно в процессе внесения сведений о работе. К ним относятся:
- неправильная дата приёма на работу;
- не указано наименование организации;
- отсутствует наименование должности, структурного подразделения;
- сокращение слов в любых полях;
- заверение подписью руководителя и печатью записи о переводе работника, исправить такой недочёт нельзя;
- внесение информации о работе в графы сведений о поощрениях.
Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения
Оформление вкладышей в трудовую книжку (их выдача) осуществляется работодателем в силу обязанности иметь в своем распоряжении достаточное количество бланков данного документа, предусмотренной п. 44 Постановления Правительства. О выдаче делается соответствующая отметка в приходно-расходной книге и книге учета движения книжек и вкладышей. Формы утверждены Постановлением Минтруда от 10.10.2021 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Приложение № 1 и № 2).
В ходе трудовой деятельности физического лица он может неоднократно получать образование и приобретать специальности. Сведения о вновь приобретенном образовании заносятся в трудовую. Есть ли необходимость вносить всех их во вновь заводимый вкладыш? Занесению во вкладыш подлежат все записи. Основание такой позиции – указание закона на необходимость ведения вкладыша по правилам ведения самой книжки.
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку в 2021 году
Зачеркивание граф для сведений о поощрении Переименование ее в сведения о работе Вписывание данных о стаже — Вклеивание чистых листов Из бланка трудовой книжки для продолжения внесения записей Оформление новых трудовых книжек Для дополнительных записей
- Второй столбик имеет дату внесения записи.
- Следующий – данные о трудоустройстве человека, увольнении. Сокращения слов не допустимы.
- В четвертом пишут название, дату и номер документы, на основании которого прописывают сведения
Информацию о том, что вкладыш был выдан, прописывают в трудовой книжке Пишут номер и серию бланка. В законодательстве нет точного описания, как должна располагаться информация о выдаче вкладышей. Обычно она отражается вверху справа Штамп Лучше ставить тогда, когда документ уже оформлен Далее перепроверяют записи Не должно быть ошибок Вкладыш прошивается —
Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)
- Безвозмездно. Расходы в этом случае несет сам работодатель (пункты 44 и 48 Правил, утвержденных Правительством РФ, №225 от 16.04.2021).
- Взимая с работника компенсацию, равную стоимости бланка в момент его приобретения (пункт 47 тех же Правил).
- Компенсация части стоимости вкладыша работодателем, а оставшейся части – работником. Для этого потребуется особый приказ.
Работодатели, кадровые специалисты или сами работники могут задаться вопросом, а действителен ли вкладыш без трудовой книжки? Правила и Инструкции по заполнению этих документов констатируют, что использование вкладыша без трудовой книжки невозможно. Сам по себе он не имеет никакой силы и не может быть принят к рассмотрению.
Вкладыш в трудовую
Говорят, что к 2021 году Министерство труда планирует отменить трудовые книжки. Однако сегодня это пока еще основной документ, учитывающий стаж работы гражданина. При официальном оформлении сотрудника на работу и заключении с ним трудового договора, если он проработал у данного работодателя более пяти дней и это место работы является основным, наличие трудовой книжки и ее оформление в соответствии с установленными требованиями, необходимо.
Не принимая во внимание идеологическую сторону вопроса, типа, трудовая книжка – наследие «совка»: с одной стороны, в век IT технологий бумажные варианты документов учета действительно устарели, а с другой стороны, есть опыт Аргентины, с многотысячными очередями людей, информация о трудовом стаже которых была утрачена в процессе оцифровки документов. Эта история длилась в течение нескольких лет, пока Верховный суд Аргентины не обязал Собес принимать устные заявления граждан и выдавать им сертификат государственного образца о трудовом стаже, начиная аж с 1977 года. Поэтому, на фоне перманентных пенсионных нововведений в России, законодательная инициатива по ликвидации трудовых книжек может действительно восприниматься как ущемление социальных прав граждан.