Содержание
- 1 Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку
- 2 Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку
- 3 Бесплатная юридическая помощь
- 4 Как сшивать трудовую книжку с вкладышем
- 5 Как сшивать вкладыш в трудовую книжку
- 6 Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку
- 7 Как вшить вкладыш в трудовую книжку
- 8 Как вшить вкладыш в трудовую книжку
- 9 Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)
- 10 Как сшивать трудовую книжку с вкладышем
- 11 Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
- 12 Вшивание вкладыша в трудовую книжку: вопросы
Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку
- специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
- далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
- регистрирует его в специализированной книге организации;
- ставит на бланк соответствующий штамп;
- заполняет его;
- заполняет титульный лист вкладыша;
- ставит нужную запись под нужной нумерацией.
Данной статьей устанавливается факт возможности вшивания бланк в трудовую книжку, но только в случае если остальные страницы закончились. Самовольное вбивание бланка в трудовую, в которой еще осталось свободное место, считается порчей трудовой книжки и документ будет подлежать восстановлению в виде выдачи дубликата (см. тут).
Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку
Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки. Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа. Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.
- Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
- Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
- В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.
Бесплатная юридическая помощь
- Перед тем, как подшить вкладыш в трудовую книжку, на ее титульной странице нужно сделать записи о том, что был выдан вкладыш с определенным номером и серией. Лучше всего прикреплять уже заполненный и проверенный вкладыш.
- Вкладыш должен быть именно пришитым к трудовой. Не допускается вклеивание клеем, скотчем или закрепление скобами степлера.
- Опытными кадровыми сотрудниками принято подшивать вкладыши не в середине, не в начале трудовых, а в конце.
- Делаются аккуратные 4-6 проколов, через которые серой прочной нитью и скрепляются данные документы.
- Нитку необходимо завязать на крепкий узел и запломбировать сургучной печатью.
Что же делать в таких ситуациях сотруднику отдела кадров. В первую очередь не паниковать и рационально отнестись к ситуации. Если бланк неправильно пришит – осмотрите трудовую, если есть возможность его отсоединить без порчи трудовой – сделайте это, а бланк уничтожьте.
Как сшивать трудовую книжку с вкладышем
Они представляют из себя законодательно установленный реестр, в котором фиксируется факт получения от работника (при зачислении в штат) и факт выдачи (в случае увольнения) его главного трудового документа — трудовой книжки.Законодательство обязует вести такой учет как работодателей-организаций, так и работодателей, имеющих форму ИП. Книга ведется в строгом соответствии установленному образцу. Важно Применение свободной формы недопустимо и влечет за собой административное наказание. Обязанность ведения книги учета возлагается на конкретное лицо. Внимание В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек. На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета.
Правила заполнения и ведения Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов.
- 1 Общая информация о заверении
- 2 Кто вправе заверить трудовую?
- 3 Правила заверения трудовой книжки
- 3.1 Как же быть с вкладышем?
- 4 Что нельзя делать с копией трудовой
- 5 Запись «работает по настоящее время»
- 6 Срок выдачи и действия копии трудовой книжки
Как сшивать вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку.
Таким образом, при необходимости, к примеру, продолжить ведение раздела, в котором содержатся сведения о работе, и который в основной трудовой полностью заполнен, кадровый специалист обязан приобрести в магазине канцелярии отпечатанный по стандартам трудового законодательства РФ вкладыш, а затем закрепить его нитками между задней частью обложки трудовой и последним листом.
Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку
Скачать форму трудовой книжки
- Заполнить вкладыш до того, как пришивать его к трудовой. Связано это с удобством заполнения строк в непрошитом вкладыше.
- Выбрать место для вшивания вкладыша. Как правило, вкладыш пришивается в конце трудовой между последним листом и обложкой книжки. Однако дополнительные листы могут быть вшиты в книжку по окончании заполненного раздела.
- Пришить вкладыш. Для этого он раскрывается посередине, в сгибе делаются 4 прокола. Такие же симметричные 4 прокола делаются в трудовой на месте вшивания вкладыша. Через проколы пропускается крепкая нитка, концы выводятся наружу, завязываются на узел.
- По вопросу фиксации узелка вшитого вкладыша существует несколько различных рекомендаций. Одни работодатели никак не фиксируют узел. Другие наклеивают на концы нити бумажную этикетку с текстом: «прошито и скреплено печатью». Третьи предлагают даже зафиксировать узел сургучной печатью. Однако стоит напомнить, что законодательных требований к процедуре вшивания вкладыша в трудовую нет, поэтому можно использовать любой из способов, исходя из рациональности и удобства дальнейшего заполнения трудовой.
- Внесение сведений о работе сотрудника в другие разделы трудовой книжки.
- Приклеивание вкладыша к трудовой.
- Использование вместо вкладыша в трудовую обыкновенных белых листов.
- Использование вместо вкладыша пустых незаполненных листов из бланков трудовых книжек.
- Выполнение надписи на трудовой о том, что выдан вкладыш к ней, от руки, а не проставление штампа.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Согласно закону, у работника не может быть больше одной трудовой книжки, поэтому невозможно ему выдать новый документ в дополнение к старому. Другой важный момент состоит в том, что обязанность ведения закон предоставил работодателю. Решать проблему должен отдел кадров предприятия, а не сам сотрудник.
При активной трудовой жизни работник имеет возможность множество раз увольняться и устраиваться на работу. Эти действия в обязательном порядке фиксируются. Однако вполне возможна ситуация, когда записей настолько много, что свободного места не хватает.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Если кадровик использует альтернативу штампу, все записи должны быть осуществлены прописью. Не следует прорисовывать элементы, соответствующие структуре штампа — его контур и линии — вручную. Также не стоит вписывать печатными буквами словосочетание «Выдан вкладыш», слова «серия» и «номер».
Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку.
Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)
Указанные выше Правила не предписывают, куда вшивается вкладыш в трудовую книжку, как и не содержат более детального описания порядка его оформления. Следует помнить, что недопустимо просто вложить его в основной документ. Они должны быть сшиты и составлять единое целое.
Одним из основных документов, связанных с работой физических лиц, является трудовая книжка. Указанный формуляр отражает стаж работника и подтверждает исполнение им должностных обязанностей. Если вышеназванный документ заполнен целиком, то необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Как это правильно сделать, разберемся далее.
Как сшивать трудовую книжку с вкладышем
- После того как вкладыш пришит, нитка обрезается, а концы привязываются. Кончик нитки обрезается.
- Схема того, как вшивается вкладыш, изображен на следующем фото: Вшивать вкладыш можно и в другом месте, к примеру, на развороте книжки или же между двумя разделами. Но лучше всего вшить его в конец документа, так как в таком случае сохраняется нумерация страниц и логика ведения записей.
Более детально о том, как правильно прикрепить вкладыш к трудовой книжке, вы узнаете из короткого видеоролика, в котором подробно рассказывается и показывается, куда именно и как лучше всего будет вшить бланк: Ошибки при заполнении и их исправление Внесение ошибок в бланк может привести к штрафу, а сам вкладыш будет признан недействительным. Поэтому сначала рекомендуется заполнить сам вкладыш, а затем уже вшить его.
Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий.Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: Оформление трудовой книжки впервые Согласно п. Инструкция по заполнению трудовых книжек До введения в действие новой книги учета применялась книга, имеющая 14 граф, утвержденная в 1974 году.Различие между старой и новой формами очень незначительно: вместо двух граф (11 и 12) в прежней книге, отражавших в рублях и копейках сумму, полученную с работника за бланк трудовой книжки при оформлении ее впервые или за бланк вкладыша, в новой книге осталась одна графа (11) – «сумма в рублях».Однако эта книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Затем его подшивают к ТК. На первой странице проставляется штамп «Выдан вкладыш». Указываются реквизиты вставного листа. Штамп можно заменить рукописной записью. Место штампа не оговорено правилами, но он должен ставиться так, чтобы записи были понятны и информация с оттиска была читаема.
Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.
Вшивание вкладыша в трудовую книжку: вопросы
Именно вшивать, Правила почитайте внимательно и вдумайтесь в смысл написанного:
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Если Вы вшиваете вкладыш:
По 100% практике во всех крупных холдингах России вкладыш вшивается белыми толстыми нитками по принципу сшивки протоколов или иных документов, кто не знает как спросите у нотариуса (восьмёркой-петлёй). Если трудовая старая и разваливается, сначала сшейте её, а только потом вкладыш.
От вкладыша отрывается корка (аккуратно, не испортив производственной сшивки самого вкладыша), далее вкладыш пришивают между последним листом трудовой, где выдержки из законов и обложкой. Оставляйте концы ниток по 3-5 мм после того как прошьёте и свяжите концы, это поможет не развязаться со временем.
Закажите себе печати или сделайте самонаборные
Выдан вкладыш
Серия____ № ____
и