Увольнение работника с связи со смертью

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

Увольнение работника в связи со смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.

Увольнение работника с связи со смертью

• С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
• Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
• Название документа, служащего основой для увольнения.

Увольнение в связи со смертью

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2021 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2021 № 2/п 5 01 12 2021 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2021 № 26/у Специалист Крылова С.Л. Крылова

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Увольнение в связи со смертью работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

• он не появлялся по месту жительства в течение пяти лет и о его местонахождении ничего неизвестно;
• он исчез при обстоятельствах, развитие которых могло привести к смерти и произошедших более 6 месяцев назад;
• он пропал во время проведения военных действий, закончившихся не менее чем за два года до момента вынесения решения судом.

Причиной увольнения работника может выступать его собственное желание, инициатива работодателя или же обстоятельства, которые не зависят от воли обеих сторон. Такой причиной может выступать смерть работника. Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника, разберемся в статье ниже.

Порядок оформления увольнения сотрудника в связи с его смертью

Если родственники проживают в другом городе, то трудовая книжка и расчет могут быть им отправлены почтой. Для этого потребуется письменный запрос в качестве основания. О необходимости забрать трудовую книжку сообщает работодатель, письмом на адрес из личного дела сотрудника, если родственники не торопятся ее забрать. С момента отправки такого сообщения, работодатель считается выполнившим обязанность по выдаче документа.

Норма отсылает к ст. 83 ТК, где в качестве одного из таких обстоятельств как раз значится смерть работника. Следовательно, увольнение умершего сотрудника будет произведено по п. 6, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Это же основание подходит и для ситуаций, когда признание человека умершим или отсутствующим без вести происходит через суд, по иску его близких.

Всё о работе в Украине

Так вот, в любом случае датой прекращения трудового договора будет считаться день смерти работника, независимо от того, каким числом издаётся приказ. Также не имеет значения, работал или нет работник в день своей смерти на работе. Согласно п.2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников №58 от 29.07.1993, днем увольнения считается последний день работы сотрудника. Если работник в день смерти не работал (был выходной, на больничном, в отпуске, брал отгул и т.д.), датой прекращения трудового договора также является день смерти, а не фактический последний рабочий день умершего. Иначе получится, что трудовой договор прекращен раньше, чем возникла для этого причина.

В случае смерти работника, увольнения, как такового, не происходит — имеет место прекращение трудовых отношений. Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи (со свидетельства о смерти, переданного родственниками умершего на предприятие, рекомендуется снять копию).

Как уволить умершего сотрудника

Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.

Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Увольнение сотрудника в связи со смертью

Как это ни странно звучит для опытного кадровика, немало случаев, когда предприниматель считает, что в связи со смертью наемного работника не на рабочем месте никаких действий совершать не требуется. Нужно только по требованию близких родственников произвести выплату заработной платы или выплатить компенсацию по больничному листу. Это мнение неверно. Наниматель должен выполнить ряд действий гражданско-правового характера. Предприниматель обязан знать, как уволить умершего сотрудника. Рассмотрим все по порядку.

Предпринимательством сегодня занимаются не только крупные организации с огромным административным персоналом, но и небольшие предприятия или индивидуальные предприниматели. На малых предприятиях часто отсутствует отдел кадров и проблемами найма и увольнения сотрудников занимается сам руководитель (собственник) или главный бухгалтер. Нестандартные ситуации иногда приводят к ошибкам и проблемам, решать которые приходится в судах. Одной из распространенных проблем является увольнение сотрудников. Среди всех обстоятельств, которые вызывают прекращение трудовых отношений между предприятием и работником, одно стоит особо. Это смерть работающего человека. Процедура увольнения работника в связи со смертью работника будет рассмотрена в этой статье.