В кассу или на кассу как правильно

В кассу или на кассу как правильно

Однако, несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами. Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ — в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет.

Начнем с определения кассовой книги, которая является бухгалтерским документом, в котором отражаются все операции с наличными деньгами (и приход, и расход). Такая книга должна быть на всех предприятиях, где есть касса. Исключение не составляют даже те юридические лица или ИП, которые работают по УСН (упрощенной системе налогообложения). Кассовая книга ведется в одном экземпляре по унифицированной форме КО-4, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в 1998 году.

Как кассиру работать с онлайн-кассой в различных ситуациях

  • сначала — чек с признаком «возврат прихода» на полученную сумму (отражающий тот факт, что денежные средства, принятые от покупателя, полностью возвращаются ему);
  • затем — чека с признаком «приход» уже с корректной суммой (за вычетом разницы — в пользу магазина или покупателя).

Применение РКО и ПКО осуществляется и в том случае, если кассир осуществляет прием и сдачу разменных денежных средств. Данная процедура не относится к юрисдикции Закона № 54-ФЗ, но, вместе с тем, ее правомерно отнести к неотъемлемым составляющим работы кассира, использующего инновационную онлайн-ККТ.

Как правильно выдавать деньги из кассы

Графа 1 – прописывается номер;
Графа 22 – указывается весь состав сотрудников предприятия;
Графа 2,3 и графа 4 – содержит информацию на основании личной карточки сотрудника по форме Т-2;
Графа 5,6 и графа 7 – заполняется на основании табеля учета использованного рабочего времени по форме Т — 13;
Графа 8-13 – содержит сумма денежных средств, которые начислены сотруднику;
Графа 9 – оплата служебных командировок;
Графа 10 – прописываются пособия, которые были предоставлены рабочему в связи с временной нетрудоспособностью;
Графа 11 – содержит в себе информацию по уплате очередного отпуска;
Графа 14 – итоговая сумма, которая получается методом сложения с 8 по 13 графу;
Графа 15-18 – налог на доход;
Графа 16 – аванс;
Графа 19 – содержит сведения, по задолженностям рабочего перед предприятием;
Графа 21 – содержит в себе положительную разность сумм, общая сумма 14 и 19 графы вычитается от общей суммы 15 и 18 графы;
Графа 20 – содержит отрицательную разность полученную в процессе вычислений по графе 21.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно выдавать деньги из кассы, используя расходный – кассовый ордер или платежную ведомость. Выдача денежных средств из кассы, может осуществляется с помощью расходного кассового ордера или расчётной – платежной ведомости. Остановимся подробно на последнем варианте. Данную ведомость, по выдаче денег из кассы, для выплаты заработной платы рабочим организации, оформляет бухгалтер.

Как правильно сделать инвентаризацию товаров по онлайн кассе

Недостача покрыта за счет средств Петренко Дт 91.2 Кт 94Сумма 1.302 руб. Сумма недостачи отнесена в счет расходов «Колоса». Нарушения при проведении инвентаризации кассы При инвентаризации кассы необходимо строго соблюдать все необходимые законодательные требования, в противном случае проверка может быть признана недействительной.

  • Шаг 1.

Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания средств из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).

  • Шаг 2.
    Пересчет денежных средств в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и полной информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.
  • Шаг 3.

    Как правильно сшить кассу

    Если уж заговорили о терминах, обращу внимание еще на один нюанс.
    Разница между термином «сшить» и «подшить».
    Книгу или журнал сшивают. Т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.
    А с отчетом кассира — другой термин применяется. К нему «подшиваются» первичные и подтверждающие документы.
    Т.е. один лист (отчет касира) — главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.
    Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку. С завязками
    потом, когда отчеты фактически переходят в архив, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период — месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе.

    Вообще-то господа Вы тут свалили в кучу отчеты кассира и кассовую книгу. Вот книгу сшивают, а отчеты кассира подшивают с первичкой
    В моей коллекции есть надыбанная когда-то
    — инструкция Вот почитайте
    Основная ошибка — почему некоторые пытаются запихнуть в кассовую книгу первичные документы?
    Вдумайтесь в название — КНИГА. Это не папка, не скоросшиватель, а именно книга. Аналогично — журнал.
    Это такая штука, все листы которой сшиты друг с другом. Поэтому в книге есть титульный лист (где написано, что это кассовая книга и период, за который она составлена) и завершающий, где написано, сколько страниц в книге.
    1С, как и многие другие программы печатают два листа кассовой книги за день. В рукописном виде тоже за каждый день два листа — один остается в книге, другой отрывается и становится отчетом кассира за день.
    Так вот второй лист кассовой книги и есть отчет кассира за день.
    Порядковый номер (первый или второй) значения не имеет — оба листа кассовой книги одинаковые.
    Попробуйте интуитивно (интуицией бухгалтера) определить, куда нужно прикрепить первичные и подтверждающие документы? К книге или к отчету.
    Мне кажется, любой бухгалтер интуитивно потянется к отчету.
    Суть отчета — отчитаться о приходах и расходах по кассе за день.
    Этот отчет со всеми первичными и подтверждающими документами кассир обязан передать в бухгалтерию.
    кассовая книга (пока не сшили, это отдельные листы) остается у кассира в кассе.

    Как правильно выбрать кассу

    В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо преобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

    Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

    Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы

    1. Актов:
      • о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
      • о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
      • о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
      • о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
    2. Журналов:
      • кассира-операциониста (форма КМ-4), письмо Минфина России от 16.06.2021 № 03-01-15/37692;
      • регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
      • учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).
    3. Справочных отчетов:
      • справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6);
      • сведений о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7).
    • в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;
    • разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы-расходы.

    Онлайн-касса для ЕНВД

    Онлайн-касса для ЕНВД представляет из себя набор аппаратно-программных средств, которые соответствуют новому 54-ФЗ с 2021 года.
    Эта аппаратно-программная система, может быть выполнена в виде планшетного компьютера или смартфона, персонального компьютера или POS терминала с операционной системой Android, IOS, Windows, Linux или прочих систем. На устройстве должна быть установлена кассовая программа, которая передает команды на Фискальный регистратор (ФР) выполнить ту или иную операцию, например: «пробить чек», «оформить возврат», «открыть/закрыть смену» и т.д. Фискальный регистратор должен быть оборудован фискальным накопителем и передавать каждую операцию Оператору фискальных данных (ОФД). Более подробно можно ознакомиться в нашей статье «Онлайн-касса».

    1. Заключение договора с ОФДКаждая онлайн-касса должна передавать чеки в Оператору фискальных данных, если ваш регион не освобожден от обязательной передачи данных ОФД, то Вы обязаны заключить договор с ОФД.
    2. Регистрация онлайн-кассы в ФНСРегистрация онлайн-кассы проходит через личный кабинет ФНС (nalog.ru), для этого необходимо иметь электронную подпись (КЭП). Вы можете лично зарегистрировать свою онлайн-кассу или обратиться в сервисный центр за помощью. Мы рекомендуем последнее. Если Вы не правильно произведете регистрацию, придется менять Фискальный накопитель и нести дополнительные расходы не менее 6000 рублей.
    3. Загрузить в онлайн-кассу вашу номенклатуру.Здесь Вам поможет товаро-учетная система или иной способ, который поддерживает ваша онлайн-касса.
    4. Подключить кассу к ЕГАИСЕсли у Вас имеется в продаже алкоголь и/или пиво, для Вас этот шаг обязателен.
    5. Начать торговать в соответствии с новыми требованиями 54-ФЗ с 2021 года.

    Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам

    На основании изменений к закону ФЗ-84, регулирующего применение кассового оборудования при операциях с наличными средствами, организации и предприниматели получили возможность отказаться от ведения части первичной документации, в том числе форм КМ-1 – КМ-9. Большая часть кассовых документов фискализируется. Однако документирование движения наличности в кассовой книге, приходных и расходных ордерах остается актуальным при переходе на онлайн кассу.

    Основание для применения штрафных санкций Санкции, применяемые к юридическому лицу Санкции, применяемые в ответственному лицу Неприменение онлайн аппарата 75-100% от выручки 25-50% от выручки, но не менее 10 000 руб. Повторный отказ от применения онлайн ККТ при достижении суммы выручки 1 млн. руб. Приостановление деятельности на сок до 90 дней Запрет на осуществление профессиональной деятельности на протяжении 1 – 2 лет Использование неисправной кассы Штраф – 5000 – 10 000 руб. Штраф – 1500 – 3000 руб. Отказ от выдачи электронного платежного чека покупателю, ФЗ Штраф – 10 000 руб. Штраф – 2 000 руб.

    Пять главных вопросов об онлайн-кассе: как правильно перевести бизнес на новую технику

    Предприниматели переходят на онлайн-кассы, которые передают информацию о покупках в налоговую в режиме онлайн. Основная часть малого бизнеса должна установить их до 1 июля. Олег Сушков, который руководит направлением «умных касс» в МТС (компания вышла на рынок онлайн-касс этой весной), собрал самые частые вопросы предпринимателей, которые переходят на новую технику, и ответил на них.

    Новые кассы также помогают проводить инвентаризацию без «отрыва от производства» и не терять выручку. Все движение товара в магазине мгновенно отражаются на его остатках. Остатки для инвентаризации можно выгружать небольшими группами (например, по категории товара) и сверять небольшими списками с фактическим наличием в магазине и на складе, пока нет покупателей. По факту проведения инвентаризации товароучетный сервис автоматически оформляет акты списания, документы по пересортице товара.

    Как правильно надо снимать кассу

    Для учета и контроля выручки от продажи билетов каждому подотчетному лицу при получении билетов подотчет впервые билетный кассир выдает бланк билетно-учетного листа (приложение N 9). О выдаче билетно-учетного листа кассир делает запись в учетной книжке подотчетного лица (приложение N 8). При выдаче билетно-учетного листа кассир указывает в нем фамилию и инициалы подотчетного лица и его табельный номер.

    В случае недодачи подотчетным лицом выручки свыше одного рубля, или хотя и меньших сумм, но более трех раз подряд, билетный кассир прекращает выдачу ему билетов и в письменном виде докладывает через главного (старшего) бухгалтера руководителю автотранспортного предприятия. Дальнейшая выдача билетов этому подотчетному лицу может быть произведена только на основании письменного распоряжения руководителя и главного (старшего) бухгалтера автотранспортного предприятия.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу

    1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
    2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

    Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2021 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

    Интересно почитать:  Как Квартира В Новостройке Оформляется В Собственность
  • Ссылка на основную публикацию