Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Как писать объяснительную об отсутствии на работе

Объяснительная записка — это важный документ, так как является единственной возможностью работнику оправдаться перед начальством. Не всегда отсутствие на работе является прогулом. Причина может быть и уважительной. Руководству нужно объяснить, что послужило поводом для невыхода на рабочее место в установленный срок.

Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов), то его задача — объяснить работодателю причины своего отсутствия. Сделать это можно путем написания объяснительной записки. В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле внизу.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Объяснительная о прогуле

Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

Согласно законодательству Российской Федерации, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего времени или значительной его части. От прогула не застрахован ни один работник. Если у вас случилась такая ситуация, то подготовьтесь к тому, что придется объяснить причины вашего отсутствия своему руководству с помощью объяснительной записки.
Объяснительной запиской называется документ, который составляется работником для объяснения или пояснения отдельных пунктов основного документа компании.

Образцы и примеры написания объяснительных записок

Например, при выполнении курьерского поручения на улице работник был задержан сотрудником органов внутренних дел для выяснения личности и доставлен в отдел. Работник провел в отделе несколько часов без возможности предупредить руководство с объяснением ситуации. В этом случае необходимо взять копию протокола.

Пример объяснительной записки об опоздании:

• В «шапке»: на имя кого (с указанием должности) и от кого (с указанием должности) оформлена бумага;
• «Объяснительная записка»;
• Изложение ситуации и причин, которые привели к опозданию;
• Возможно внедрение в текст Ваше отношение к ситуации, например, «на основании изложенного, считаю эти причины уважительными»;
• Дата (можно указать также время) составление документа и личная подпись;
• Приложение подтверждающих документов.

Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание – нельзя. Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Объяснительная записка о прогуле

1. В верхнем правом углу — название организации, указание должности, инициалы и фамилия адресата (директора компании или начальника структурного подразделения, которому представляется объяснительная записка).
2. Реквизиты: наименование вида документа печатается прописными буквами «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА», дата составления и заголовок к тексту (об отсутствии на рабочем месте) оформляются ниже шапки документа с правой стороны. Данные реквизиты должны раскрывать полное содержание документа.
3. Текст объяснительной записки строится следующим образом: сначала описывается ситуация (указывается дата прогула, время отсутствия на рабочем месте), затем объясняются причины совершения проступка. В тексте уместно использование предлогов с причинным значением: в связи с…, вследствие…, по причине того, что… и тому подобные. В случае неуважительной причины прогула в заключительной части текста следует осознать свою вину, искренне раскаяться и пообещать впредь не совершать подобных дисциплинарных проступков.
4. Обязательный реквизит — подпись располагается под текстом документа. Включает в себя наименование должности, личную подпись и её расшифровку (инициалы и фамилия) сотрудника, отсутствующего на рабочем месте.

Объяснительная записка о прогуле — это внутренний информационно-справочный документ, содержащий сведения о причинах совершения сотрудником такого дисциплинарного проступка, как отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или более четырёх часов и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Цель написания и образец составления служебной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени. Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия. За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению.

В работе большого предприятия недопустимо просто сказать начальнику, что такого-то работника не было вчера на месте. Все, что касается сверхурочных, отгулов, прогулов, больничных необходимо отражать в отчетной документации. Поэтому прогул тоже должен быть учтен документально.

Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте

На основании акта об отсутствии на рабочем месте делается отметка в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.
Скачать образец записки о прогуле Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.
Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением.
Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям.

В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка. Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе. Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.