Режим работы при сменном графике работы

Сменная работа

Графики утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников и, как правило обезличенно, по номерам бригад. Доводятся графики сменности до сведения работников не позднее чем за один месяц до их применения. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. Графики сменности чаще всего закрепляются в локальном нормативном правовом акте, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре.

Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает в несколько смен в течение суток (например, три смены по восемь часов). При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.

Сменный график работы

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

График сменности образец при сменном режиме работы

Норма рабочего времени за месяц = Продолжительность рабочей недели (в часах) : 5 х Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца – Количество часов в месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

Режим рабочего времени при сменном графике работы

По общему правилу продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов. В качестве исключения при сменной работе, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период .
В описываемой ситуации учетным периодом является календарный год.

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени .

Сменный график работы по ТК РФ — норма часов и порядок оформления

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Режим работы при сменном графике работы

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени.

Это правило установлено для сотрудников, работающих по графику пятидневной рабочей недели, выходными днями являются суббота и воскресенье, при сменной работе выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы при сменном графике работы

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Какова максимальная продолжительность смены сотрудника при сменном режиме работы

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. И если речь идет не о категориях работников, для которых Трудовым кодексом установлена предельная продолжительность ежедневной работы, то в этом случае будет иметь место установление неполного рабочего времени.

Оплата переработки при сменном графике работы

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору. Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам. Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.