Использование аутстаффинга для замещения основной части вакансий

Аутстаффинг персонала — что это такое? Услуги, договор и суть аутстаффинга

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса. Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны. В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.

Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан. В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов. Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг агентство выполняет функции по начислению заработных плат, премий и бонусов, которые определяет клиент, уплате налогов, исполнению трудового законодательства. Персонал, в свою очередь, осуществляет работу для организации, которая является заказчиком. Отношения между аутстаффером и настоящим работодателем оформляются с помощью договора.

Исполнитель имеет право привлекать работников к материальной и дисциплинарной ответственности после обращения заказчика, который должен документально подтвердить факты нарушения трудовых обязательств по договору. Об отправке персонала на опасные и вредные для здоровья работы следует также незамедлительно сообщать провайдеру, поскольку именно он подсчитывает и выплачивает взносы на основе этих условий. И если с сотрудником произойдет несчастный случай, его расследование поручается фактическому работодателю, а не агентству. Аутстаффер же берет на себя компенсационные выплаты.

Можно ли использовать аутстаффинг в 2021 году

Высокое налоговое бремя и сложности в экономике страны приводят к тому, что российским организациям становится все сложнее содержать штат официально трудоустроенных сотрудников. По этой причине многие работодатели переходят к выплате зарплаты в конвертах.

Несомненным преимуществом привлечения стороннего персонала для работодателя является возможность сэкономить на оплате труда, так как услуги аутстафферов нередко выходят дешевле, чем самостоятельная выплата зарплаты и налогов. Но это правило действует не всегда, поэтому эти два вида расходов обязательно стоит просчитать и сравнить, прежде чем подписывать договор с агентством занятости.

Использование аутстаффинга для замещения основной части вакансий

Вопрос. По условиям договора аутстаффинга агентство занятости предоставило предприятию-нанимателю, работа на котором связана с вредными и опасными условиями, требуемых работников. Каким договором – трудовым или аутстаффинга – должны определяться условия защиты прав работников в период их деятельности во вредных и опасных условиях? Кто должен предоставлять работникам соответствующие компенсации и льготы – агентство занятости или предприятие-наниматель?

Согласно ч. 2 указанной статьи о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Описание услуги аутстаффинга

4.1.4. Выяснить у менеджера территорию, на которой он будет работать, ее четкие границы, изучить ее на предмет основных транспортных магистралей, а также маршрутов движения наземного и подземного транспорта, контингента населения, проживающего или работающего там, а также местоположения фирм — потенциальных рекламодателей изданий, выпускаемых ООО « ».

2.2. Получатель принимает на себя следующие обязательства:

• сформировать заказ на предоставление персонала с указанием количества и требуемой квалификации, в том числе по уровню, профилю образования, наличию опыта работы, навыков и умений в определенной сфере, обеспеченности необходимыми лицензиями, аттестациями, разрешениями (допусками);
• принять предоставленный персонал и обеспечить его работой;
• обеспечить персонал надлежащими условиями для выполнения трудовых функций в соответствии с п. 3.4 настоящего договора;
• ознакомить предоставленный персонал с требованиями к организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иными требованиями, необходимыми для безопасного и качественного выполнения работ;
• оплатить предоставленный персонал в соответствии со ст. 4 настоящего договора.

Что такое аутстаффинг персонала

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Использование аутстаффинга для замещения основной части вакансий

Мы гарантируем качественное и быстрое предоставление персонала для разных сфер бизнеса – продавцов, кассиров, товароведов, мерчендайзеров, торговых представителей, рекламных агентов, грузчиков, логистов, инженеров, технических специалистов, специалистов в области ИТ, бухгалтеров, секретарей, администраторов, операторов, сотрудников на телефоне и др.

Нанятые рабочие должны выполнять список работ, обозначенных в договоре. Компания, занимающаяся аутстаффингом, на время предоставляет часть своего персонала. Место, сроки, объём, описание необходимых работ в контракте указывает заказчик. Формально специалисты числятся в штате одной фирмы, а фактически выполняют работу сторонней компании.

Использование аутстаффинга для замещения основной части вакансий

10 поводов для применения аутсорсинга
Аутсорсинг – это когда нанимаются профессионалы или сервис, который будет делать часть работы. Может быть, возникнет желание это сделать, когда будет очень много работы и не будет времени, когда потребуется эксперт или Вы захотите увеличить не только производительность труда, но и выпустить больше продукции, когда имеете готовые заказы , но нет людских ресурсов для их выполнения. Аутсорсинг и аутстаффинг помогут разрешить это проблему. В ряде случаев аутстаффинг более предпочтителен.

Квалификация отношений, возникающих между предоставленными аутстаф-фером работниками и организацией-заказчиком, как трудовых представляется не соответствующей действительности в силу положений ст. 16 ТК РФ. Согласно этой статье трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Аутстаффинг же не предполагает заключения каких-либо соглашений между компанией-заказчиком и работниками. Более того, организация-заказчик лишь рассчитывается с провайдером за его услуги, а не оплачивает труд конкретного специалиста. Аргументацию проверяющих, что фактически трудовые отношения возникают в момент выхода предоставленного работника на рабочее место заказчика, поскольку происходит допуск к работе, также можно рассматривать как несостоятельную. В трудовом договоре местом работы сотрудника изначально указывается не организация-аутстаффер, т.е. работодатель, а организация-заказчик. Арбитражная практика свидетельствует о том, что подобные налоговые претензии к заказчику могут быть с успехом оспорены в суде (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12 апреля 2021 г. по делу № А56-20964/03).

Использование аутстаффинга для замещения основной части вакансий

Дополнительно могут возникать и риски с точки зрения управления изменившейся организационной структурой. Все распоряжения и приказы по основной деятельности, которым формально подчиняется работник, должны исходить от провайдера. И если, к примеру, фактически работник трудится в выходные, то приказ об этом должна издать компания, которая взяла его в свой штат. На деле такое документальное подтверждение реальному исполнению профессиональных обязанностей и условий работы — скорее исключение.

Таким образом, выгоды налицо: нет персонала в штате — нет делопроизводства и бухучета, снижены риски по возможным ошибкам в соблюдении трудового и налогового законодательства, а значит, практически отсутствуют и риски по уплате штрафов и прочих возможных неприятностей. Менеджерам остается только управлять и контролировать, а уж как оформить, уволить, начислить пособие по временной нетрудоспособности или оплату работы во внеурочное время, — проблема провайдера. Ведь компания-клиент платит ему деньги по договору.
Участники круглого стола задавали вопросы, так ли все просто? Ведь аутстаффинг не предусмотрен российским законодательством. Более того, судебная практика показывает, что договора по использованию заемного труда персонала признаются притворными сделками, а ответственность по применению аутстаффинга несет прежде всего компания-клиент, а не провайдер.

Что такое аутстаффинг — плюсы и минусы

Неполноценный контроль над работниками и отсутствие гарантий выполнения поставленной работы в срок. Однако это относится непосредственно к работодателю. Для самого работника, который решится работать в таком режиме также есть свои положительные и отрицательные факторы.

1. Ведение кадрового делопроизводства.
2. Оформление и оплату больничных листов, отпусков.
3. Предоставление справок всех видов по требованию работника.
4. Расчет и выплату заработной платы и вознаграждений.
5. Расчет и выплату подоходного налога и всех налоговых отчислений.
6. Взаимодействие с налоговыми и социальными государственными органами.

Всё, что нужно знать об аутстаффинге персонала

Например, при появлении нового товара/услуги требуется разрекламировать их, чтобы привлечь в фирму как можно больше новых клиентов. Нанимать для этого целый штат торговых представителей, маркетологов и т. д. невыгодно, если основное направление деятельности фирмы не связано с инновациями и продвижением. Поэтому владелец компании может нанять достаточное количество человек, числящихся в другой фирме. Люди получат возможность дополнительного заработка, а компания-аутстаффер – услуги по рекламе и продвижению.

Устраивая людей в компанию ненапрямую, компания аутстаффер берет на себя обязательства по соблюдению Трудового законодательства, налогового регулирования, по своевременной выплате заработной платы и налоговых отчислений, по ведению кадрового делопроизводства. Несет все издержки по оформлению специалистов в соответствии законом, отвечает за риски и налоги, отпуска и больничные.

Что такое аутстаффинг, его достоинства и недостатки

Как повышается инвестиционная привлекательность. При незначительных расходах на удержание персонала, основные финансовые показатели компании значительно улучшается (по показателям бух. отчетности) и это служит отличным инструментом для привлечения внешних инвестиций. Так как потенциальные инвесторы в первую очередь хотят получить прибыль, а сотрудничество с успешными компаниями – гарант ее получения.

Как выглядит модель работы. Между компанией-заказчиком (компания, что применяет модель аутстаффинг) и компанией-провайдером (компания – официальный работодатель) заключается соответствующий договор на порядок предоставления услуг аутстаффинга на конкретных условиях, заранее указанных в пунктах договора. Провайдерская компания полностью отвечает за начисление и выплату заработной платы, уплачивает налоги соответственно с законодательной базой и проводит иные кадровый работы с персоналом. Обязательным приложением к заключенному договору являются списки сотрудников, что выводятся (указываются их персональные данные, выполняемые функции и компенсации, что они получают при оформлении у провайдера).