Массовый подбор персонала что это такое

Массовый подбор персонала

Тема массового подбора персонала в последнее время стала очень актуальной. Рост промышленности, развитие торговых сетей приводит к повышенному спросу на персонал всех уровней. Безусловно, в подобной ситуации перед HR — -менеджерами крупных компаний часто встает очень непростая задача – осуществить массовый поиск и подбор персонала наиболее эффективным и рациональным способом. Сеть магазинов «СемьЯ» столкнулась с этим явлением в июле 2021 года, когда началась работа по подбору персонала для гипермаркета с численностью персонала 500 человек. Самыми массовыми вакансиями были продавцы, кассиры, повара, грузчики. Первый опыт массового подбора, конечно, был не лишен ошибок, но, проанализировав результаты, мы смогли разработать собственную систему комплектования кадрами новых магазинов.

Важным источником кандидатов является собственно персонал сети, который распространяет информацию о вакансиях в кругу своих друзей и знакомых. Как правило, по рекомендации персонала приходят кандидаты соответствующие нашим требованиям и имеющие представление о содержании работы и о нагрузке.

Массовый подбор персонала — рекрутинг

На первом этапе все сотрудники, занятые поиском и наймом новых работников, составляют план своих действий. Конечно, нет таких систем, которые подошли бы абсолютно всем компаниям, поэтому далее предложена упрощенная версия алгоритма, который в той или иной мере использует каждый специалист по подбору персонала:

Обычно такие компании имеют свой отдел или службу, занимающуюся привлечением новых работников. Использование своих ресурсов оправдано тем, что сотрудники кадровой службы отлично знакомы со сферой деятельности предприятия, с его атмосферой и порядками. Поэтому логично предположить, что они более точно и емко смогут провести оценку кандидатов, понять их потребности и объяснить им будущие обязанности.

Массовый подбор персонала: как провести успешную рекламную кампанию

Какова количественная потребность в персонале? Если это разовый проект, то сколько требуется сотрудников по каждой должности единоразово? Если массовый подбор ставится на постоянной основе, то какова приблизительная ежемесячная потребность с учетом прогнозируемой текучести персонала?

В процессе рекламной кампании важно на регулярной основе отслеживать промежуточные результаты. Как правило, отслеживается количество звонков по тому или иному типу рекламы, ведется статистика. Для этого при приеме звонка задается популярный вопрос: «Как вы о нас узнали?» Это поможет скорректировать рекламную кампанию в случае необходимости.

Особенности рекрутинга (подбор персонала)

Подбор квалифицированного персонала Который максимально подходит для выполнение определенной работы Оптимизация Самой процедуры поиска сотрудников для предприятия Вероятность нарушения установленной законодательством процедуры Оформления на работу сотрудника сводится к минимуму Высвобождение рабочего времени Отдельных работников

Подразумевается работа кадрового отделка в направлении подбора соответствующего типа специалистов для решения определенных производственных задач. Важно помнить, что при принятии или же отклонении предложений соискателей необходимо соблюдать законодательные нормы.

Массовый подбор персонала что это такое

Целевая аудитория. Планируя размещение объявления о вакансии, необходимо учитывать привычку аудитории получать информацию из тех или иных источников. Поэтому в зависимости от аудитории актуальными будут объявления в транспорте и на досках объявлений, раздача листовок, публикации в специализированных изданиях или размещение в Интернете.

Интересно почитать:  Квартира куплена после развода может ли муж претендовать на нее

Хочу отметить, что открытие нового магазина – это очень тяжелая, напряженная работа, требующая от работников огромных усилий. Поэтому далеко не все сотрудники выдерживают такой темп. Как правило, в первый месяц после открытия магазина часть новичков увольняется – это примерно 8% от количества новых сотрудников. С этим периодом и связан этап сопровождения. На этом этапе нужно оперативно предоставлять квалифицированную замену для сотрудников, не выдержавших испытательный срок или уволившихся по собственной инициативе.

Какой массовый подбор персонала принесет результат

Чтобы таких людей было как можно меньше, важно все детали и частности этого важного проекта продумывать заранее, задолго до первого этапа. Один из вариантов программы, в которой лучше разрабатывать проект, является MS Project. Там это можно сделать очень быстро и удобно.

  • определение, каким будет бюджет этого проекта и его составление;
  • определение, сколько именно и каких работников и специалистов требуется набрать;
  • определение графика, по которому отобранные люди будут выходить на работу;
  • определение, каким кандидат должен быть в идеале и какой его «портрет» допускается;
  • разработка рекламной стратегии;
  • разработка процедуры, с помощью которой будет подбираться персонал;
  • составление графика обучения отобранных людей.

Что такое рекрутинг? Описание профессии и способы подбора персонала

  • Массовый скрининг – оперативный отбор претендентов по формальным критериям. Срок проведения такого отбора варьируется от 1 до 10 дней и ориентирован на персонал младшего уровня (продавцы, водители, секретари и т. д.). При нем не проводят исследования психологических особенностей кандидатов.
  • Массовый рекрутинг – применяют для поиска распространенных профессий линейного порядка. Ставка в данном случае делается на претендентов, находящихся в процессе поиска.
  • Executive Search – наиболее качественный способ, применяемый агентствами. Подразумевает активное непосредственное выискивание специалистов, руководителей среднего и высшего состава, а также профессионалов уникальных направлений разными способами.
  • Headhunting – нацелен на «перевербовку» определенного сотрудника, который известен своим профессиональными достижениями. При данной технологии переманивающая сторона должна обладать убедительным набором условий для заинтересованности «цели» поиска.
  • Биржи по трудоустройству, ориентированы на соискателей, которые оплачивают услуги в размере 50-100% от месячного дохода. Среднее время взаимодействий от 1 до 2 недель, с гарантией прозрачности информации.
  • Агентства по подбору, их деятельность направлена на работодателей, стоимость услуги от 18 до 25% годовой заработной платы, гарантия дается до 3 месяцев, срок выполнения – 2-4 недели.
  • Компании Executive Search, «охотятся» за «топ»-менеджерами и исключительными сотрудниками. «Охота» может затянуться до 6 месяцев, с однократной заменой кандидата при гарантии его работы от 6 до 12 месяцев. Оплачивает только заинтересованная компания, в размере 33% от годового дохода.
  • Агентства по информационным услугам, специализируются на низкоквалифицированных кадрах и временных работах. Срок оперативный – от нескольких часов до пары дней. Ручательства отсутствуют, оплачивают работники и представители организаций.
  • Компании, базирующиеся на социальном рекрутинге. Осуществляют отбор при помощи социальных платформ при распространении информации о компаниях и кандидатах. Блоги, онлайн-сообщества, медиа и сети – основные инструменты работы при данной специализации. Метод мобилен, имеет широкий спектр возможностей.

Массовый подбор персонала: методы эффективного набора

При массовом подборе персонала очень многое зависит от рекламы. Для ее размещения необходимо выбрать правильные источники, произвести начальный отбор, наладить контакты с биржей труда и специальными службами. А это, в свою очередь, немалые финансовые и человеческие затраты. Именно поэтому выполнение данной задачи должно начинаться с процесса планирования, выбора канала поиска, определение часовых рамок и другое.

Интересно почитать:  Как Арендовать Квартиру В Москве У Государства

При выборе метода привлечения кандидатов лучше использовать несколько вариантов. Массовый подбор должен сопровождаться красивым рекламным модулем, где указанна основная информация. Размещая такие объявления, не забывайте придерживаться принципа «контрастности» — они должны быть яркими, четкими, и «бросаться в глаза». Если проект массовый, интернет-ресурсы не всегда дадут ожидаемый результат, далеко не все покупают специализированные издания, где содержаться подобные объявления. Для того, чтобы привлечь потенциальных работников, необходим комплексный подход.

Массовый подбор персонала

Премия сотрудникам за привлечение работников — схема простая и пока малоприменяемая на российском рынке, в то время как зарубежом ее эффективность уже успели оценить. Если один из сотрудников компании находит человека для вакансии, он получает премию, при этом на поиск персонала руководство не тратит ни времени, ни больших средств.

Чтобы поиск был успешным при минимальном сроке, предварительно прорабатываются этапы массового подбора персонала, анализируется и характер вакансии, и регион. Где-то будет удачнее работать раздача листовок, где-то Интернет, в каких-то случаях лучше сделать акцент на уличные доски объявлений.

Массовый подбор персонала

— большое количество типовых вакансий (продавцы, грузчики, операторы, упаковщики, разнорабочие и т.д.), очень сжатые сроки для их закрытия, большой отсев кандидатов на всех стадиях подбора, высокая текучесть кадров на начальном периоде, сложность организации интервьюирования и просмотра огромного потока соискателей.

№ Профессия Количество резюме 1 Продавец 104563 2 Кассир 56045 3 Администратор 14009 4 Водитель 89016 5 Грузчик 67543 6 Комплектовщик 34121 7 Кладовщик 11056 8 Упаковщик 25098 9 Уборщица 11844 10 Оператор call центра 39067 11 Промоутер 54402 12 Мерчендайзер 45371

Методики и технологии подбора персонала

Обратите внимание, что в последнее время развелось немало фирм, предлагающих эксклюзивный поиск, но оказывающих эту услугу некачественно. Это довольно мелкие фирмы с небольшой базой данных и невысоким уровнем специалистов. Предполагая, что ваше предприятие нуждается в такой услуге, старайтесь работать только с надежными организациями.

По оценкам консалтинговых компаний, в России к 2021 году не менее 20 % всех служащих будут работать удаленно, но есть вероятность, что этот показатель окажется еще выше. Если сейчас до 80 % всех задач, решаемых рекрутерами, – это типовые процессы, связанные с массовыми собеседованиями и проверкой информации, то вскоре, как прогнозируют специалисты, это будет автоматизировано, что позволит людям заниматься только сложными случаями, в которых необходим индивидуальный подход.

Технологии и способы подбора персонала

Многие рекрутеры ищут кандидатов в учебных заведениях. Компания всегда может принять студента или молодого специалиста для прохождения практики, провести обучение на производстве и в конечном итоге через несколько лет получить квалифицированного специалиста. Сегодня многие крупные предприятия поступают именно таким образом, оправдывая понесенные временные и денежные затраты за счет отсутствия текучки кадров и эффективной работы принятых молодых сотрудников.

  • Рекрутинг персонала (recruiting) — поиск квалифицированных специалистов, включающий подготовку описания вакансии и его размещение в различных источниках.
  • Скрининг резюме (screening resumes) — быстрый поиск сотрудников по актуальным резюме соискателей, находящихся в активном поиске работы.
  • Ресечинг персонала (researching) — быстрый поиск резюме и обзвон кандидатов и проведение минисобеседований. Самый быстрый способ найти персонал.
  • Хэдхантинг (headhunting) — точечный подбор специалиста, то есть «переманивание» конкретного человека из другой компании.
  • Выборочный поиск (executive search) — подбор руководителей среднего и высшего звена среди кандидатов, работающих в определенных компаниях, и имеющих необходимый опыт, знания и навыки.
  • Прелиминаринг — привлечение старшекурсников или выпускников учебных заведений с возможностью дальнейшего трудоустройства.
Ссылка на основную публикацию