Содержание
- 1 Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
- 2 Новые обязательные реквизиты кассового чека на 2021 год
- 3 Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
- 4 Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2021 году с расшифровкой
- 5 Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
- 6 Как можно эффективно использовать дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
- 7 Обязательные реквизиты кассового чека с 2021 года
- 8 Обязательные реквизиты онлайн чека с 2021 года
- 9 Образец чека онлайн-кассы
- 10 Требования к реквизитам кассового чека онлайн кассы
- 11 Обязательные реквизиты и требования к чеку онлайн-кассы
- 12 Товарный чек без кассового чека действителен в 2021
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
- Применяемая организацией система налогообложения.
- Признак расчета: продажа/возврат.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Порядковый номер фискальных данных.
- Фискальный признак данных.
- Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
- НДС для каждой позиции.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Номер фискального документа.
- Код фискальной передачи данных.
- Сумма НДС и ставка налога.
- Название ОФД.
- Адрес сайта ОФД.
- QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.
- Название документа.
- Номер документа, состоящий из шести цифр.
- Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
- Адрес фирмы.
- ИНН фирмы, выдавшей документ.
- Вид услуги, оказанной клиенту.
- Стоимость услуги.
- Сумма, вносимая клиентом.
- Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
- Другие характеристики услуги (не обязательно).
Новые обязательные реквизиты кассового чека на 2021 год
Ранее вся информация о наличных и безналичных расчетах сохранялась исключительно в кассовом аппарате, его фискальной памяти, и при наличии необходимости проверки каких-либо данных сотрудники налоговой службы должны были выезжать непосредственно на место расположения точки продажи или оказания услуги.
В процессе осуществления кассовых операций и формирования чеков как в электронном, так и в бумажном виде могут возникать различные ситуации, когда по неосторожности или же намеренно содержатся неверные данные, их полный перечень не соответствует имеющимся требованиям.
Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
Обратите внимание: с 1 января 2021 года формат 1.0 прекращает действовать (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@, далее — приказ № ММВ-7-20/229@). Поэтому если ваша касса поддерживает только ФФД 1.0, нужно будет обновить прошивку кассы до формата 1.05. А тем, кто будет приобретать онлайн-ККТ, советуем перед покупкой поинтересоваться у продавца, сможет ли касса формировать чеки по ФФД 1.05 (либо по формату 1.1 после того, как он начнет применяться на практике).
На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров. Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».
Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2021 году с расшифровкой
В 2021 году все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять новый вид ККТ — онлайн кассы. Онлайн ККТ представляет собой модернизированную версию привычного кассового аппарата, который позволяет сразу после выдачи чека отправлять данные о совершенной продаже напрямую в базу ИФНС. Для онлайн касс в 2021 году установлено 24 обязательных реквизита чека ККТ.
- Покупатель расплачивается за приобретенный товар наличными или платежной картой
- Кассир пробивает чек в онлайн кассе
- Кассир распечатывает чек и передает его покупателю (с 1 июля покупатель может попросить прислать электронный на почту или телефон)
- Данные о совершенной продаже и выданном чеке записываются в фискальный накопитель
- Чек заверяется и обрабатывается фискальным накопителем;
- Данные об обработанном чеке передаются оператору фискальных данных
- Оператор фискальных данных обрабатывает полученные данные и отправляет их в ИФНС, в которой зарегистрирована организация-продавец
Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
2 — реквизит должен быть в составе ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;
В приказе ММВ-7-20/229@ реквизиту по абзацу 9 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, в целом соответствует реквизит «Предмет расчета». Его отличительная особенность в том, что он, фактически, представляет собой комбинацию из более чем десятка разных реквизитов. Их перечень приведен в Таблице 20 приложения № 2 к приказу. То, какие именно «подреквизиты» в соответствии с данной таблицей применять — определяем знакомым нам способом, читая столбцы «Обяз.» и «Форм.» напротив каждого из них.
Как можно эффективно использовать дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП
Так, в Таблице 19 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229 (в корреспонденции с Таблицей 20, где приводятся данные, включаемые в установленном порядке в состав реквизита «Предмет расчета», ССЫЛКА) подробно отражены те реквизиты, которые должны обязательно присутствовать на кассовом чеке — в соответствии с действующими форматами (во всех случаях либо в случаях, когда применение реквизитов предписывается в примечаниях к определенному реквизиту). Либо — реквизиты, присутствие которых желательно.
- Обязательно во всех случаях:
- код формы накопителя (только на электронном чеке);
- версия ФФД (только на электронном чеке);
- предоплату, кредит по чеку, с использованием встречного представления — в случае применения таких опций при расчетах (только на электронном чеке);
- признак способа расчета (только на электронном чеке);
- признак предмета расчета (только на электронном чеке);
- QR-код (только на печатном чеке).
- Обязательно в случаях, отраженных в пояснениях к реквизитам:
- номер автомата;
- ИНН работника магазина;
- признак ККТ;
- признак агента;
- телефон поставщика;
- контакты платежного агента, оператора перевода;
- фискальный признак сообщения для архива;
- признак способа расчета (печатный чек);
- признак агента;
- данные агента;
- данные поставщика.
Обязательные реквизиты кассового чека с 2021 года
БСО содержат реквизиты идентичные данным кассовых чеков. В случае, если отрывная часть у БСО отсутствует, кассовый работник обязан сделать копию бланка.
Печатаются бланки с помощью автоматической системы или же в типографии. Во втором случае на бланке указывается ИНН типографии, тираж, номер заказа и дата выполнения.
Обязательные реквизиты онлайн чека с 2021 года
В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
- система налогообложения организации-продавца;
- признак операции: приход — получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
- номер фискального накопителя
- фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
- адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
- номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
- адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
- фискальный признак
- номер смены, в которую был оформлен чек
- номер чека в течение смены.
Образец чека онлайн-кассы
- Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
- Название организации или ФИО предпринимателя.
- ИНН.
- Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
- Номер документа за смену.
- Дата и время оплаты.
- Место расчета:
- почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
- если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
- при работе в интернете — домен сайта.
- Номер смены.
- Наименование товаров или услуг.
- Цена с учетом скидок.
- Количество и стоимость товаров.
- Ставка и сумма НДС.
- Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
- Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
- Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
- Признак расчета:
- приход (клиент оплатил);
- возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
- расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
- возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
- Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
- Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
- Серийный номер накопителя.
- Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
- Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
- Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
- E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
- Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
- QR-код.
Требования к реквизитам кассового чека онлайн кассы
Обязательные реквизиты и требования к чеку онлайн-кассы
В настоящий момент на многих чеках размещается также специальный QR-код, с помощью которого покупатель в дальнейшем может осуществить проверку подлинности выданного/ направленного ему чека через специальное мобильное приложение. Такой QR-код с 03.07.2021 является обязательным атрибутом чека и помогает избежать необходимости вводить вручную те сведения, которые запрашивает поисковая форма в упомянутом приложении.
- список неотъемлемых реквизитов чека онлайн-кассы (более подробно о них мы поговорим ниже);
- возможность введения дополнительных реквизитов чека онлайн-кассы, не предусмотренных ст. 4.7 закона «О ККТ»;
- качество печати данных на чеке, выдаваемом на бумажном носителе (данные должны быть отпечатаны с достаточной четкостью и легко читаться, а также сохранять названные свойства в течение минимум полугода с момента их выдачи).
Товарный чек без кассового чека действителен в 2021
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2021 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2021 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ).
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?