Можно ли ставить факсимиле в накладных

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Можно ли ставить факсимиле на приказах, актах, товарных накладных

Правовой статус факсимиле на данный момент законодательством не установлен, поэтому разрешением к его использованию служат взаимные соглашения сторон, исполненные в письменном виде и заверенные подлинными подписями. Само соглашение в этом случае составляется как приложение либо допсоглашение к основному договору. Оно оформляется в удобной для вас свободной форме с указанием:

Современные руководители крупных организаций и предприятий ценят каждый момент своего времени, поэтому часто перекладывают разборку писем, актов и ряда других документов на своих ответственных сотрудников. На подобных бумагах должна стоять только подпись высшего начальства, поэтому в таких случаях часто ставят факсимиле.

Можно ли использовать факсимиле на счетах-фактурах

Применение факсимиле призвано сэкономить время, но при этом юридическая сила счета-фактуры как документа, обосновывающего налоговый вычет, резко снижается. В такой ситуации коммерсанта волнует, существует ли способ, при котором и время можно сэкономить, и с вычетом у покупателя проблем не возникнет.

Одной из разновидностей современной печати является факсимиле. Словари расшифровывают этот термин как «точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом». Коммерсанты же под этим словом подразумевают клише-печать, воспроизводящее подпись официального лица.

Можно ли использовать факсимиле вместо подписи на товарных накладных

Что касается судебной практики, то до 2021 года она была противоречива, некоторые суды придерживались позиции, что факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документах бухгалтерского учета ( постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2021 N А42-4217/2021, ФАС Московского округа от 26.04.2021 N КА-А40/2975-05).

Первичные учетные документы (в том числе товарные накладные) являются документами, служащими основанием для отражения фактов хозяйственной жизни организации в бухгалтерском учете организации ( ч. 1 ст. 9 и ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)), и информацией для определения налоговой базы по налогу на прибыль в налоговом учете ( ст. 313 НК РФ).

Можно ли в накладных ставить факсимиле

Основная проблема факсимиле – по сравнению с собственноручной личной подписью нельзя с уверенностью сказать, что в подписанном факсимиле документе отражено волеизъявление того человека, чья подпись и была поставлена с помощью факсимиле.

Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

Печати на накладных отменили — Как быть, если все равно решили ставить

Оба этих подхода были использованы в последнем документе Минфина. К примеру, на документах для казначейства печать не ставят только те, кто отказался от ее использования в своей деятельности. А вот необходимость проставления печати либо штампа на накладных данный нормативный акт отменил .

ТН и ТТН являются первичными учетными документами. К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит .

Можно ли ставить факсимиле в накладных

Евгений! Вы внимательно читали мое сообщение от 24-11-05 10:13. У меня есть сомнения. )))) Там указан Федеральный закон о бухгалтерском учете, сильнее которого, по сути, только Конституция РФ. Это самый «сильный» нормативный акт, который применяется в рассматриваемой ситуации. И все остальное, все старье, которое вы там накопаете, должно соответствовать этому Федеральному закону.
Далее, статья 9 этого закона указывает, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Это значит, что только бывший Госкомстат имеет право устанавливать формы документов первичного бухгалтерского учета. и соответственно правила их составления.
Теперь про Ваше «старье» т.е. про письмо Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5, которое Вы с маньеокальной настойчивостью используете, пытаетесь спорить.
Читаем приамбулу Ваших методических рекомендаций.

Это хороший, радикальный способ решения вопроса, но т.к. вот именно такой фразы ни в каком руководящем документе нет клиенты (остальные, нормальные, которые платят) не понимают, почему их ограничивает поставщик, показывают указанные выше правила и что им скажешь?

Налоги и Право

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

Таким образом, с 01.01.2021 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению*(1). В связи с этим с указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2021 «Учетная политика организаций») формы первичных учетных документов.

В каких случаях можно использовать факсимиле

• руководителя нет в данный момент на работе или его предельная занятость;
• большой объем документов, которые руководителю необходимо лично подписать;
• ускорение и упрощение процесса обмена документацией внутри организации;
• ускорение оформления и заключения сделок между организациями.

Основная проблема факсимиле – по сравнению с собственноручной личной подписью нельзя с уверенностью сказать, что в подписанном факсимиле документе отражено волеизъявление того человека, чья подпись и была поставлена с помощью факсимиле.

Можно ли на товарно-транспортной накладной ставить штамп

В письмах Минфина РФ от 06.08.2021 № 03-01-10/45390 и ФНС РФ от 13.01.2021 № СД-4-3/105@ чиновники разъяснили, что оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ. Поэтому его наличие в первичном документе не является обязательным.

Согласно указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Ип если есть печать обязаны ли ставить на товарных накладных

Клише с защитой Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники. Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

Обязан ли индивидуальный предприниматель ставить печать на товарные накладные? Ответ на этот вопрос дан С.Китайгородским в журнале «Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ», 2021, N 7. Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Правительство РФ приняло Постановление от 08.07.1997 N 835, согласно которому на Госкомстат (ныне — Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная формы ТОРГ-12.

На товарных накладных и иной первичной документации можно ставить факсимиле руководителя

Таким образом, Вам и Вашим контрагентам, скорее всего, откажут в признании расходов по таким документам, и Вы будете доказывать свою точку зрения в суде. Учитывая, что суды все на уровне ФАС, а не ВАС или ВС РФ, предсказать результат судебного решения невозможно, то есть нет 100% уверенности, что суд поддержит организации.

Однако, согласно многочисленным разъяснениям контролирующих органов, проставлять факсимильные подписи на счетах-фактурах нельзя. Вычет по ним неправомерен (письма Минфина России от 1 июня 2021 г. № 03-07-09/33, от 17 сентября 2021 г. № 03-07-09/48, УФНС России по г. Москве от 7 октября 2021 г. № 16-15/104968@).