Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2021 году

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2021 № 68 (в редакции от 22.09.2021)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Новые путевые листы 2021 года

Если сотрудники фирмы используют свои автомобили в служебных целях, то компаниям рекомендуется оформлять путевые листы, иначе налоговые инспекторы при очередной проверке могут посчитать, что она не начислила на компенсации за использование личного транспортного средства сотрудника взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

При оформлении данных документов нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. Они были утверждены Минтрансом России в соответствующем Приказе. В 2021 году приказ претерпел очередные изменения, результатом которых стало внесение новых реквизитов в рассматриваемый бланк.

Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2021 года

1. Задача механика ОТК или КПП – заполнить раздел «Работа водителя и автомобиля», графу 2, прописав точное время возвращения в гараж, включая не только часы и минуты, но и месяц, год. Также в обязанности механика входит и заполнение графы 4, которая носит название «Показания спидометра», а в графе 10 он отмечает точный «Остаток при возвращении» в разделе «Движение горючего», ставя в конце свою роспись, как подтверждение корректности прописанных сведений.
2. Также предусмотрено подключение на этом этапе техника по ГСМ, который принимает талоны от водителя и заполняет соответствующую графу №11 – «Сдано», также ставя свою подпись.
3. Водитель в строке «Сдал» ставит подпись, тем самым говоря о том, что транспортное средство сдается механику в исправном состоянии, а механик подтверждает это росписью в строке «Принял», давая свое согласие на то, что была произведена проверка, и авто действительно было сдано в исправном состоянии.
4. Наконец, водителю остается только сдать свой путевой лист диспетчеру, который также обязан поставить свою роспись в соответствующей графе («Принял диспетчер»), незамедлительно зарегистрировав путевой лист в журнале.

Следует отметить, что данный путевой лист – это полноценный документ, и его основная задача – четко отразить все важные сведения, вплоть до минуты, если речь идет о времени. Так, в 15 графе под названием «В чье распоряжение» из раздела «Задание водителю» будет вписана информация о заказчике/клиенте. В 16-й же графе прописывается достоверное время прибытия по заявке, причем указываются и часы, и минуты для отслеживания графика и выполнения условий договора.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2021 год (скачать бесплатно в word и excel)

• механик — для подтверждения исправности машины;
• медицинский работник — для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
• лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
• сам водитель — для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2021 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Как и любого другого документа, путевой лист имеет определенные требования к его заполнению и оформлению. Данный лист утвержден Госкомстатом. Кроме того, не обязательно заполнять именно утвержденный образец путевого листа. Российским законодательством предусмотрено, что каждая компания или организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать бланк путевого листа.

Путевой лист — это документ, который должна иметь каждая компания или фирма, имеющая определенное количество транспортных средств. Данный лист поможет рассчитать пробег автомобиля, расход топливной жидкости, кроме того, именно этот документ содержит точный маршрут. Особенность путевого листа в том, что она полностью утверждает весь объем затрат на содержание автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2021 скачать бесплатно

В 2021 году в бланк были внесены изменения. Например, теперь путевой лист будет недействителен, если в нем не будет сведений о предрейсовом контроле транспорта. Для того чтобы поставить эту отметку, мастер или водитель должны провести осмотр. Если неисправностей в автомобиле нет, то на бланке указывается, что техническое состояние в норме. Если же машина неисправна, ее не могут допустить к рейсу.

Путевой лист легкового автомобиля 2021 могут не оформлять физлица, которые используют собственный автомобиль в предпринимательских целях. Но если машина оформлена на компанию и используется для пассажирских и грузоперевозок, то путевой лист — обязательный документ.

Путевой лист специального автомобиля — форма 3-спец

Прежде всего, определимся с сущностью термина «специальный автомобиль». Сделать это можно, проведя аналогию с определением специального транспортного средства, которое приведено в ст. 6 Технического регламента ТС, утвержденного решением Комиссии ТС от 09.12.2021 № 877.

В данном международном соглашении, действующем в том числе в РФ, под спецтранспортом понимается транспортное средство, используемое для выполнения специальных функций, для которых требуется применение специального оборудования. Комиссия Таможенного союза также перечисляет примеры соответствующих автомашин:

Путевой лист легкового и грузового автомобилей: бланки и образцы 2021

Бланки путевок должны содержать все обязательные реквизиты, но сама форма может различаться. Унифицированный документ разделен на блоки. Заполнять данные разделов нужно в зависимости от типов транспорта. Если владельцем автомобиля является юрлицо, указывается его ОГРН, ИП или ОГРНИП.

В соответствии с п. 14 стат. 2 путевой лист – это учетный документ, предназначенный для контроля работы водителя и транспорта. Составлять такую первичную форму обязаны все организации, эксплуатирующие автомобили. Бланк можно разработать самостоятельно с включением всех обязательных реквизитов (Письмо Минфина № 03-03-06/2/161 от 25.08.09 г.). Или же можно воспользоваться типовыми формами по Постановлению Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г.

Путевые листы: правила заполнения в 2021 году

В 2021 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2021 г. № ИУ-09-22/257

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

• Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
• Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
• Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
• Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
• Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
• После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом: