Как должен выглядеть новый кассовый чек

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году для онлайн-касс

1. Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
2. На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
3. Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
4. Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
5. Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
6. Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

Как должен выглядеть новый кассовый чек

ФЗ № 54 позволяет включать в чек иные реквизиты — исходя из особенностей конкретной сферы экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Например, это может быть логотип организации, информация о тех или иных акциях, иные полезные для покупателя сведения.

Что с интернет-магазинами? ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2021 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Как выглядит чек онлайн кассы

Перечень основных реквизитов, которые должен включать в себя кассовый чек, распечатываемый на новых ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2021г. Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

• Наименование документа и порядковый номер за смену;
• Номер смены;
• Дата, время и место произведения расчета с покупателем;

• Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
• ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
• Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
• Признак расчета;

• Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;

• Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
• Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
• Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
• Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
• Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
• Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
• Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
• Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.

Что должно быть в чеке новой он-лайн кассы

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

01.02.2021 Дополнительные реквизиты

• код товарной номенклатуры (устанавливается Правительством РФ в некоторых случаях);
• заводской номер автоматического устройства (если ККТ находится в автоматическом устройстве для расчетов);
• ИНЫЕ РЕКВИЗИТЫ (если вам нужно указать другую информацию с учетом особенностей вашей сферы, то сделать это можно);

01.02.2021

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

По закону от 22.05.2021 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ).

• дата и время покупки;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета (приход или расход, возврат);
• сумма расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Поправки в 54-ФЗ

Нововведением 54-го федерального закона, в котором описаны эти требования, стала возможность контролировать продавца самим покупателем. Обновлённые кассы будут печатать чеки, по которым любой покупатель сможет проверить факт передачи фискальных данных в налоговую службу. Кроме того, официально появятся электронные чеки, полностью заменяющие бумажные аналоги.

• Продавец вводит информацию по позициям покупателя в ККТ, после чего нажимает условную кнопку «Сформировать чек».
• Информация отправляется в фискальный накопитель, где к ней добавляется служебная информация для оператора фискальных данных.
• Фискальный накопитель упаковывает всю информацию в специальное сообщение, шифрует его и передаёт обратно в адрес ККТ.
• ККТ получает сообщение и автоматически направляет его через интернет оператору фискальных данных.
• Оператор фискальных данных получает сообщение, расшифровывает и сохраняет у себя все полученные данные.
• ОФД формирует специальную квитанцию для кассы, подписывая её фискальным признаком оператора, и присваивает статус (например, «данные приняты», «ошибка», «неверный код»).
• ККТ получает квитанцию, расшифровывает и выделяет номер фискального признака оператора фискальных данных. Данные квитанции передаются для хранения в фискальный накопитель.
• Номер фискального признака ОФД передаётся на чек.
• Чек в электронном виде отправляется на почту покупателя или его мобильный телефон в виде смс-сообщения. Если покупатель не может принять чек в электронном виде, то документ печатается на бумаге.

Требования к чеку онлайн-кассы

• сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД);
• признак платежа (здесь 2 основных варианта — продажа или возврат товара);
• заводской номер, присвоенный фискальному накопителю;
• номер, установленный для кассового аппарата при регистрации;
• идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак;
• номер смены;
• e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить);
• e-mail магазина (если им получены контакты покупателя);
• адрес сайта для проверки чека (как правило, это адрес ФНС — nalog.ru);
• перечень пробитых в чеке товаров (с указанием цены, скидок);
• размер начисленного НДС;
• наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта.

Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма — предполагающего значительное упрощение работы торговых точек. Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2021

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2021 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2021 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ).

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Товарный чек вместо кассового чека

Старый закон №54-ФЗ не предусматривает ответа на вопрос об учете товарных чеков. Как правило, их покупку и иное поступление в организацию оформляют через счет 10 «Материалы» или просто списывают сразу на затраты производства или обращения в виде расходов, связанных с печатью этих документов.

• предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;

• предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.

Как выглядит чек онлайн кассы

При передаче чека на абонентский номер покупателя, продавец отправляет информацию по SMS, что влечет дополнительные расходы для организации-продавца. Стоимость отправки чека в электронном виде составляет примерно 1 рубль (стоимость может меняться в разных регионах), при этом штраф за данное нарушение варьируется от предупреждения, за первое нарушение, до 10 000 рублей — за повторное.

• система налогообложения магазина;
• признак расчета;
• перечень товаров/работ, услуг;
• количество товаров, стоимость за единицу товара, скидка/наценка на товар;
• ставки НДС, сумма НДС по этим ставкам;
• форма расчета (денежные средства или электронные средства платежа);
• Ф.И.О. и должность продавца, номер смены;
• заводской номер фискального накопителя;
• адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть проведена проверка подлинности фискального признака чека;
• абонентский номер или E-mail покупателя в случае передачи ему чека в электронном виде.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Обратите внимание: с 1 января 2021 года формат 1.0 прекращает действовать (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@, далее — приказ № ММВ-7-20/229@). Поэтому если ваша касса поддерживает только ФФД 1.0, нужно будет обновить прошивку кассы до формата 1.05. А тем, кто будет приобретать онлайн-ККТ, советуем перед покупкой поинтересоваться у продавца, сможет ли касса формировать чеки по ФФД 1.05 (либо по формату 1.1 после того, как он начнет применяться на практике).

С 1 июля многим плательщикам ЕНВД и предпринимателям на патенте придется впервые применять онлайн-кассы (см. «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит. Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек

Если чек выдали покупателю в бумажном виде, отправлять его в электронном варианте не обязательно, так как клиент сам может через мобильный сервис запросить его у ФНС. А еще клиент может проверить корректность чека, и если он некорректен, направить жалобу в ФНС – тогда к продавцу придут с проверкой или как минимум запросят разъяснения.

Формирование чека будет осуществляться в режиме онлайн, и каждый покупатель может получить кассовый чек на свою электронную почту или мобильное устройство. Это нововведение, прежде всего, является плюсом для покупателя, так как он при потере бумажного чека может подтвердить оплату покупки его электронным вариантом.