Как в трудовой признать запись недействительной

Как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, в которой сказано, что при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Как в трудовой книжке признать запись недействительной

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что «исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя». В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Стоит учитывать, что за заполнение, учет и хранение трудовых книжек своих подчиненных отвечает руководитель. Ответственность возлагается на сотрудника отдела кадров, если есть соответствующее распоряжение работодателя и прописанная в трудовом договоре должностная инструкция. Кроме того, в случае потери данного документа для ответственного лица предусмотрено административное наказание:

Запись в трудовой книжке считать недействительной

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Недействительная запись в трудовой книжке

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

За ненадлежащее ведение трудовых книжек работодатель может оказаться в ситуации, когда ему придется возместить сотруднику не полученный им заработок, если это было обусловлено невозможностью трудиться по причине внесения неправильной или некорректной формулировки (статья 234 ТК РФ).

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

1. Исправленная запись должна подкрепляться приказом работодателя.
2. Новый работодатель имеет право исправить текст, после получения официального разрешения от работодателя предыдущего.
3. В трудовой книжке зачеркивания запрещены. Зачеркнутая надпись лишает трудовую книжку законной силы.

Как известно, трудовая книжка – это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Уволен в соответствии с подпунктом «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ

Система видеонаблюдения зафиксировала меня около того места, где чуть позже была совершена кража производимой продукции. В процессе служебного расследования я попал в круг подозреваемых. Я естественно ни чего не крал и даже недумал об этом. Я прекрасно знал что там есть видеокамера. Просто оказался не в то время и не в том месте. В итоге — уволили за воровство, без суда и следствия.
В досудебной претензии на имя генерального директора я просил
1.Провести повторное квалифицированное расследование.
2.Признать мое увольнение незаконным и отменить приказ об увольнении.
3.Допустить меня к исполнению должностных обязанностей на прежних условиях.
4.Внести в трудовую книжку запись о восстановлении на работе, выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи об увольнении, признанной недействительной.
5.Оплатить дни вынужденного прогула с 25.10.2021 г.

Conficker В досудебной претензии на имя генерального директора я просил
1.Провести повторное квалифицированное расследование.
2.Признать мое увольнение незаконным и отменить приказ об увольнении.
3.Допустить меня к исполнению должностных обязанностей на прежних условиях.
4.Внести в трудовую книжку запись о восстановлении на работе, выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи об увольнении, признанной недействительной.
5.Оплатить дни вынужденного прогула с 25.10.2021 г.

Недействительная запись в трудовой книжке

При необходимости сделать отметку о том, что запись недействительна в трудовой книжке, на ее титульном листе, исправления могут быть внесены двумя способами. Вы можете зачеркнуть неверные данные одной чертой, внести правильные сведения и заверить их соответствующей записью, которая делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами. О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье.

Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

• В третью графу вносится правильная информация.
• В четвертую графу следует указать реквизиты первоначального решение работодателя, на основании которого были неверно отражены данные или же указать реквизиты решения работодателя, которое послужило основанием для исправления.

Всяческого рода ошибки и неточности при заполнении книжек должны быть исправлены безотлагательно после обнаружения. Чем более длительный период времени проходит с момента внесения ошибочных данных, тем больше сложностей возникает с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

Как в трудовой признать запись недействительной

Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример.
Пример
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».

Измененяем анкетно-биографические данные
Классическая ситуация — сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.
Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.

Признать запись недействительной в трудовой книжке

Читайте по теме в электронном журнале Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений, если запись в трудовой книжке недействительна Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую… Наименование, дата и номер документа… Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лепард» (ООО «Лепард») 5 03 10 2021 Принята на должность секретаря Приказ № 7-к от 02.10.2021 6 04 10 2021 Запись № 5 недействительна. Приказ № 7-к от 02.10.2021 02.10.2021 принята на должность менеджера Обратите внимание: здесь неверно изложена информация из приказа, поэтому дата и номер действующего приказа переносятся.