Постановка кассового аппарата на учет в налоговой

Инструкция по постановке ККМ на учёт в налоговой

В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку — голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.

Как мы уже упоминали в статье о применении ККМ, при любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой

Остальные заботы мы берем на себя, начиная с правильного выбора и приобретения кассового аппарата в ЦТО и заключения с ним договора на обслуживание. Юрист компании соберет все недостающие документы и предоставит их в налоговый орган вместе с соответствующим оборудованием.

Резюмируем. Потребуются все документы, которые есть в комплекте кассового аппарата. Раньше также был необходим паспорт версии, который отменили Приказом Министерства финансов РФ № 94 от 29.06.12. Если он есть в комплекте с ККТ (некоторые поставщики до сих пор комплектуют им свое оборудование), то рекомендуется предоставить и его.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой в 2021 году

Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2021 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@.

Порядок действий Описание Вход в личный кабинет и вкладку «ККТ» Необходимо воспользоваться функцией «Зарегистрировать ККТ» Вод адреса Указывают адрес месторасположения, по которому будет расположено кассовое оборудование и наименование точки или офиса Данные о кассовом оборудовании Вносят данные о модели, заводском номере, Марка указывается на основании данных выпадающего списка. Отсутствие типа техники в перечне свидетельствует о несоответствии ККТ требованиям Номер фискального накопителя Указывают данные, имеющиеся в паспорте ККМ Режим применения кассы При использовании оборудования в обычном режиме дополнительная информация не указывается Данные об операторе ОФД Требуется воспользоваться перечнем официально зарегистрированных в ИФНС операторов

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой

Регистрация в налоговых органах контрольно-кассовой техники, сведения о которой отсутствуют в реестре контрольно-кассовой техники, или контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями, сведения о которых отсутствуют в реестре фискальных накопителей, не допускается.

По истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники такая контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета. При этом в течение одного месяца с даты ее снятия с регистрационного учета пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в контрольно-кассовой технике на момент ее снятия с регистрационного учета.

Как снять с учета ККМ

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой

Если вы ни разу за эти три года не появлялись в налоговой, то вас автоматически сняли с регистрационного учета как ИП. А вот кассу сначало перед использованием в целях ИП регистрируют в налоговой службе, как правило, там требуют, чтобы касса была на тех. обслуживании в какой-нибудь компании, без этого кассу даже на учет не поставят, затем, проктически каждая касса имеет ЭКЛЗ — память, которая действует в течении года. Для снятия с учета необходимо предоставить отчет, который составляют в компании тех. обслуживания вашей кассы + тех. паспорт кассы + карточка регистрации ККМ + журнал кассира + ваше заявление о снятии с учета. Но у вас прошло уже 3 года, ККМ возможно уже не рабочая, либо заблокирована ЭКЛЗ. Надо с этим вопросом обратится в налоговый орган, они вам точно скажут, что надо делать.

Доверенность на покупку регистрацию кассового аппарата можно написать на любого человека (даже не сотрудника предприятия) . Если не хотите этим заниматься, то можете переложить это на ЦТО ( ЦТО — фирмы, которые продают кассовые аппараты, например http://spb-kassa.ru/registraciya.html ). Она сами все сделают.

Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой

Тогда же в реестре ваших ККТ в Личном кабинете появится и регистрируемый аппарат. Регистрационный номер нужно будет ввести в вашу онлайн-ККТ (как это сделать, должно быть указано в инструкции к ККТ) и сформировать отчет о регистрации. Из этого отчета вам понадобится фискальный признак, дата и время. Их надо будет указать в Личном кабинете. На этом постановка на учет ККТ в налоговой завершена. В течение 5 рабочих дней со дня отправки отчета в налоговый орган у вас в Личном кабинете должна будет появиться карточка о регистрации ККТ (ч. 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ). Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать. При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Фискализация и постановка на учет кассовых аппаратов

Все остальные вопросы, начиная с подборки устройства и его приобретения и заключения соответствующего договора в центре технического обслуживания, заканчивая непосредственно постановкой на учет. Нашими юристами будет произведена работа по подготовке всей недостающей документации и предоставлению ее в органы налоговой службы вместе с самой ККМ.

Весь спектр услуг, предоставляемый компанией «Аудит Плюс», производится в соответствии с действующим законодательством и с соблюдением конфиденциальности. Мы берем на себя ответственность за качество предоставляемого сервиса и готовы отвечать материально за допущение каких-либо ошибок (хотя это практически исключено), в результате которых будет причинен урон клиенту.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете заказать здесь .

• адреса установки (применения) кассы;
• наименования места, где она будет установлена;
• заводского номера;
• модели ККТ;
• заводского номера фискального накопителя;
• модели фискального накопителя;
• порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (ТОО)

При ведении любой формы бизнеса, осуществляющего денежные расчеты посредством продаж или оказания услуг, необходимо вести какой-то учет доходов. Для этой цели в законодательстве предусмотрены положения, обязывающие предпринимателей в определенных случаях применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Чек ККМ должен в обязательном порядке выдаваться покупателю или получателю услуг при приеме денежных средств предпринимателем или его наемным работником. В случаях отсутствия возможности выдачи кассового чека (неисправность кассового аппарата, отсутствие электроэнергии) должен выдаваться товарный чек, подписанный отпустившим его лицом.

Учет приобретенного кассового аппарата

Обращаем внимание, для того чтобы воспользоваться указанным правом в учетной политике вашего предприятия должен быть определен лимит стоимости активов. И только в этом случае активы, стоимостью менее установленного лимита, вы можете учитывать в составе материалов (п. 7 ПБУ 1/2021 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2021 № 106н; п. 5 ПБУ 6/01). Соответственно при отсутствии установленного лимита в учетной политике, такие активы по умолчанию признаются основными средствами независимо от их стоимости и подлежат амортизации в общем порядке (письмо Минфина России от 08.02.2021 № 07-05-06/36).

К бухгалтерскому учету активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте пунктом 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2021 № 26н (далее — ПБУ 6/01), и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации должен быть налажен контроль за их движением (п. 5 ПБУ 6/01).