Как писать объяснительную на имя директора

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2021 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2021, Сидоров П. И.».

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Образцы и примеры объяснительной записки

• наименование организации, где работает сотрудник;
• информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
• название самого документа;
• место составления;
• дата написания;
• подпись.

• появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
• опоздание или отсутствие на рабочем месте;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• аморальное поведение на предприятии;
• нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
• хищение материальных ценностей;
• дисциплины;
• нарушение должностных инструкций;
• некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Как правильно писать объяснительную на имя директора

1. Шапка. В ней указываются данные о должностном лице, являющимся адресатом. То есть, указывается должность руководителя, его Ф.И.О., наименование организации. Например: «Генеральному директору ООО «Асбест-Строй» Петрову Герману Германовичу. Далее – указывается информация о сотруднике, являющемся автором документа. Указывается должность, структурное подразделение, где выполняет свои обязанности работник, Ф.И.О. Например: «старшего механика 3-го автомобильного цеха Смирнова Евгения Петровича».
2. Описание произошедшей ситуации. В данном блоке нужно указать, что именно произошло и по какой причине. Например, если сотрудник опоздал на работу, то ему необходимо указать, каков был срок задержки, что именно случилось. Например: «Я прибыл на рабочее место на 15 минут позже необходимого, потому что был остановлен сотрудником ГИБДД, задействованным в реализации плана «Перехват».
3. Выражение отношений к своим действиям. То есть, работник должен изложить на бумаге то, как он видит ситуацию: произошла ли она по его вине или нет. Писать можно в свободной форме, но желательно, чтобы в тексте было такое предложение: «Свою вину признаю». Либо: «Считаю себя невиновным в случившемся».
4. Мнение сотрудника о том, нужно ли применять к нему какое-то дисциплинарное взыскание, и какое именно. Например: «Прошу меня простить и не применять дисциплинарных взысканий». Либо: «Готов понести наказание, прошу применить ко мне взыскание в виде предупреждения».

Совершение дисциплинарного поступка влечет наложение на работника одного из взысканий, предусмотренных трудовым законодательством. При этом работодатель обязан соблюсти установленную процедуру, в частности, потребовать сотрудника дать объяснения по факту случившегося в письменной форме.

Как правильно написать объяснительную записку

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

Как писать объяснительные грамотно

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

15.10.2021 года я приехал на работу с опозданием на 5 часов в связи с тем, что у меня дома прорвало батарею. Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб. Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в 10.00. Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к 12.00. Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один. После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к 13.00. О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Как писать объяснительную на имя директора

Если у Вас имеются на руках документы, которые подтверждают документально причину вашего отсутствия на рабочем месте, то обязательно их укажите. Подобные документы нужно будет приложить к объяснительной. В случае того, когда у Вас имеются свидетели, которые смогут подтвердить причину вашего отсутствия на рабочем месте, то нужно указать их данные: ФИО, должности, в случае, если это ваши коллеги.

Статья 193 ч.1 ТК РФ гласит о том, что работодатель обязан до применения к работнику дисциплинарного взыскания потребовать объяснения в письменном виде. Однако работник имеет право отказаться писать объяснительную, такой отказ не должен расцениваться как дисциплинарный проступок, в этом случае составляется акт.

Как написать объяснительную на имя директора на работе

Когда на работе эмоции через край и ситуация касается личностных отношений, а вы чувствуете, что немножечко перешли желаемую черту, что же делать в этом случае? Не отрицайте очевидное. Тем не менее, всегда есть возможность все смягчить и постараться вызвать симпатию к вам.

Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях. Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам.