Как сшивать вкладыш в трудовую книжку

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку

  • специалист отдела кадров должен осмотреть вашу трудовую на предмет нахождения в ней незаполненных страниц;
  • далее он должен получить новый чистый бланк в отделе кадров или у работодателя;
  • регистрирует его в специализированной книге организации;
  • ставит на бланк соответствующий штамп;
  • заполняет его;
  • заполняет титульный лист вкладыша;
  • ставит нужную запись под нужной нумерацией.

Данной статьей устанавливается факт возможности вшивания бланк в трудовую книжку, но только в случае если остальные страницы закончились. Самовольное вбивание бланка в трудовую, в которой еще осталось свободное место, считается порчей трудовой книжки и документ будет подлежать восстановлению в виде выдачи дубликата (см. тут).

Как правильно вшить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки. Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа. Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.

  1. Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
  2. Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
  3. В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.

Бесплатная юридическая помощь

  1. Перед тем, как подшить вкладыш в трудовую книжку, на ее титульной странице нужно сделать записи о том, что был выдан вкладыш с определенным номером и серией. Лучше всего прикреплять уже заполненный и проверенный вкладыш.
  2. Вкладыш должен быть именно пришитым к трудовой. Не допускается вклеивание клеем, скотчем или закрепление скобами степлера.
  3. Опытными кадровыми сотрудниками принято подшивать вкладыши не в середине, не в начале трудовых, а в конце.
  4. Делаются аккуратные 4-6 проколов, через которые серой прочной нитью и скрепляются данные документы.
  5. Нитку необходимо завязать на крепкий узел и запломбировать сургучной печатью.

Что же делать в таких ситуациях сотруднику отдела кадров. В первую очередь не паниковать и рационально отнестись к ситуации. Если бланк неправильно пришит – осмотрите трудовую, если есть возможность его отсоединить без порчи трудовой – сделайте это, а бланк уничтожьте.

Как сшивать трудовую книжку с вкладышем

Они представляют из себя законодательно установленный реестр, в котором фиксируется факт получения от работника (при зачислении в штат) и факт выдачи (в случае увольнения) его главного трудового документа — трудовой книжки.Законодательство обязует вести такой учет как работодателей-организаций, так и работодателей, имеющих форму ИП. Книга ведется в строгом соответствии установленному образцу. Важно Применение свободной формы недопустимо и влечет за собой административное наказание. Обязанность ведения книги учета возлагается на конкретное лицо. Внимание В подзаконных актах (Постановление) имеется прямое указание на обязанность работодателя организовать работу по учету трудовых книжек. На предприятии назначается лицо, ответственное за ведение журнала учета.
Правила заполнения и ведения Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов.

  • 1 Общая информация о заверении
  • 2 Кто вправе заверить трудовую?
  • 3 Правила заверения трудовой книжки
    • 3.1 Как же быть с вкладышем?
  • 4 Что нельзя делать с копией трудовой
  • 5 Запись «работает по настоящее время»
  • 6 Срок выдачи и действия копии трудовой книжки
Интересно почитать:  Договор Безвозмездного Пользования Является Ли Договором Аренды

Как сшивать вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку.

Таким образом, при необходимости, к примеру, продолжить ведение раздела, в котором содержатся сведения о работе, и который в основной трудовой полностью заполнен, кадровый специалист обязан приобрести в магазине канцелярии отпечатанный по стандартам трудового законодательства РФ вкладыш, а затем закрепить его нитками между задней частью обложки трудовой и последним листом.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Скачать форму трудовой книжки

  1. Заполнить вкладыш до того, как пришивать его к трудовой. Связано это с удобством заполнения строк в непрошитом вкладыше.
  2. Выбрать место для вшивания вкладыша. Как правило, вкладыш пришивается в конце трудовой между последним листом и обложкой книжки. Однако дополнительные листы могут быть вшиты в книжку по окончании заполненного раздела.
  3. Пришить вкладыш. Для этого он раскрывается посередине, в сгибе делаются 4 прокола. Такие же симметричные 4 прокола делаются в трудовой на месте вшивания вкладыша. Через проколы пропускается крепкая нитка, концы выводятся наружу, завязываются на узел.
  4. По вопросу фиксации узелка вшитого вкладыша существует несколько различных рекомендаций. Одни работодатели никак не фиксируют узел. Другие наклеивают на концы нити бумажную этикетку с текстом: «прошито и скреплено печатью». Третьи предлагают даже зафиксировать узел сургучной печатью. Однако стоит напомнить, что законодательных требований к процедуре вшивания вкладыша в трудовую нет, поэтому можно использовать любой из способов, исходя из рациональности и удобства дальнейшего заполнения трудовой.
  1. Внесение сведений о работе сотрудника в другие разделы трудовой книжки.
  2. Приклеивание вкладыша к трудовой.
  3. Использование вместо вкладыша в трудовую обыкновенных белых листов.
  4. Использование вместо вкладыша пустых незаполненных листов из бланков трудовых книжек.
  5. Выполнение надписи на трудовой о том, что выдан вкладыш к ней, от руки, а не проставление штампа.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Согласно закону, у работника не может быть больше одной трудовой книжки, поэтому невозможно ему выдать новый документ в дополнение к старому. Другой важный момент состоит в том, что обязанность ведения закон предоставил работодателю. Решать проблему должен отдел кадров предприятия, а не сам сотрудник.

При активной трудовой жизни работник имеет возможность множество раз увольняться и устраиваться на работу. Эти действия в обязательном порядке фиксируются. Однако вполне возможна ситуация, когда записей настолько много, что свободного места не хватает.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Если кадровик использует альтернативу штампу, все записи должны быть осуществлены прописью. Не следует прорисовывать элементы, соответствующие структуре штампа — его контур и линии — вручную. Также не стоит вписывать печатными буквами словосочетание «Выдан вкладыш», слова «серия» и «номер».

Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки. Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)

Указанные выше Правила не предписывают, куда вшивается вкладыш в трудовую книжку, как и не содержат более детального описания порядка его оформления. Следует помнить, что недопустимо просто вложить его в основной документ. Они должны быть сшиты и составлять единое целое.

Интересно почитать:  Есть ли материальная помощь детям чернобыльцам

Одним из основных документов, связанных с работой физических лиц, является трудовая книжка. Указанный формуляр отражает стаж работника и подтверждает исполнение им должностных обязанностей. Если вышеназванный документ заполнен целиком, то необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Как это правильно сделать, разберемся далее.

Как сшивать трудовую книжку с вкладышем

  • После того как вкладыш пришит, нитка обрезается, а концы привязываются. Кончик нитки обрезается.
  • Схема того, как вшивается вкладыш, изображен на следующем фото: Вшивать вкладыш можно и в другом месте, к примеру, на развороте книжки или же между двумя разделами. Но лучше всего вшить его в конец документа, так как в таком случае сохраняется нумерация страниц и логика ведения записей.

Более детально о том, как правильно прикрепить вкладыш к трудовой книжке, вы узнаете из короткого видеоролика, в котором подробно рассказывается и показывается, куда именно и как лучше всего будет вшить бланк: Ошибки при заполнении и их исправление Внесение ошибок в бланк может привести к штрафу, а сам вкладыш будет признан недействительным. Поэтому сначала рекомендуется заполнить сам вкладыш, а затем уже вшить его.

Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий.Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: Оформление трудовой книжки впервые Согласно п. Инструкция по заполнению трудовых книжек До введения в действие новой книги учета применялась книга, имеющая 14 граф, утвержденная в 1974 году.Различие между старой и новой формами очень незначительно: вместо двух граф (11 и 12) в прежней книге, отражавших в рублях и копейках сумму, полученную с работника за бланк трудовой книжки при оформлении ее впервые или за бланк вкладыша, в новой книге осталась одна графа (11) – «сумма в рублях».Однако эта книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Затем его подшивают к ТК. На первой странице проставляется штамп «Выдан вкладыш». Указываются реквизиты вставного листа. Штамп можно заменить рукописной записью. Место штампа не оговорено правилами, но он должен ставиться так, чтобы записи были понятны и информация с оттиска была читаема.

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

Вшивание вкладыша в трудовую книжку: вопросы

Именно вшивать, Правила почитайте внимательно и вдумайтесь в смысл написанного:
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Если Вы вшиваете вкладыш:
По 100% практике во всех крупных холдингах России вкладыш вшивается белыми толстыми нитками по принципу сшивки протоколов или иных документов, кто не знает как спросите у нотариуса (восьмёркой-петлёй). Если трудовая старая и разваливается, сначала сшейте её, а только потом вкладыш.
От вкладыша отрывается корка (аккуратно, не испортив производственной сшивки самого вкладыша), далее вкладыш пришивают между последним листом трудовой, где выдержки из законов и обложкой. Оставляйте концы ниток по 3-5 мм после того как прошьёте и свяжите концы, это поможет не развязаться со временем.
Закажите себе печати или сделайте самонаборные
Выдан вкладыш
Серия____ № ____

и

Ссылка на основную публикацию