Какие документы нужны для аренды офиса

Какие документы нужны для аренды офиса

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

• Документ о праве собственности на сдаваемое офисное помещение
• Документы БТИ: кадастровый/технический паспорт, содержащий экспликацию либо поэтажный план с отмеченным помещением
• Договор купли-продажи
• Если арендодатель — юридическое лицо, он предоставляет выписку из ЕГРП, если физ.лицо – паспорт.

Какие нужны документы для аренды офиса

Отнеситесь к вопросу о выборе помещения с полной ответственностью! От этого, во многом, зависит ваш будущий успех, или неудача. Постарайтесь удостовериться в том, что вы сможете здесь вести деятельность необходимое для вас время. Вы можете наработать хорошую клиентскую базу, и клиенты будут знать, где вы находитесь и ваш номер телефона. Вы потратите деньги на рекламу, визитные карточки, в которых будет указан ваш адрес. В случае возникших не запланированных вами обстоятельств приведших к необходимости смены вашего места нахождения, вы можете потерять как потраченные деньги, так и часть клиентов.

Совет №2. Поскольку, офис – это нежилое помещение, а нежилое помещение – это часть здания (сооружения), то Вам при заключении договора аренды офиса следует руководствоваться общими правилами аренды (§ 1 Главы 34 Гражданского кодекса РФ), а также нормами, установленными для аренды здания (сооружения) (§ 4 Главы 34 Гражданского кодекса РФ), но с некоторыми ограничениями последних.

Какие документы необходимы для аренды офиса

Зачастую для успешного ведения бизнеса предпринимателю требуется офисное помещение. И когда приобретение такого помещения невозможно или нецелесообразно, то принимается решение о его аренде. В этом случае договор аренды. Если же арендуется небольшая часть какого-либо помещения в качестве отдельного рабочего места или переговорной комнаты, то аренда осуществляется на основании договора услуг.

Аренда офиса – наиболее распространенная форма пользования помещением, находящимся в чужой собственности. Она оформляется договором аренды, детали которого заблаговременно обсуждаются обеими сторонами. Кроме того, не будет лишней и консультация опытных юристов, которые проверят благонадежность арендодателя и собственников самого помещения.

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

То есть договор аренды нежилого помещения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды нежилого помещения считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Какими документами можно подтвердить расходы арендатора на аренду помещения, если заключенный договор представления счетов на оплату и составления акта выполненных работ не предусматривает? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин и Вячеслав Горностаев.

Какие документы нужны для аренды офиса

1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
— Приказ о назначении генерального директора;
— Устав организации;
— Учредительный договор;
— Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
— Свидетельство ИНН;
— Свидетельство ОГРН;
— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

• Срок, на который заключается соглашение
• Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
• Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
• Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
• Условия, при которых возможно расторжение сделки

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки. Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения. Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

Какие документы нужны для аренды квартиры

• «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
• 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
• Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
• Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
• Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
• Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2021 N 184).

Документы для аренды нежилых помещений

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.

1. Заявление о регистрации договора.
2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Безналичные способы приема арендной платы, документы

При совершении перевода с плательщика, то есть с арендатора, его банк скорей всего удержит комиссию. Эта комиссия платится арендатором и не должна уменьшать сумму арендной платы. В назначении платежа следует указать «По договору аренды № ХХ от ДД.ММ.ГГГГ за месяц ГГГГ г.». ВАЖНО: арендатор-физлицо может непосредственно обратиться в Банк арендодателя и внести деньги на его счет (по номеру счета) или на его карту (по номеру карты). Например, такой способ удобен в банке, у которого много отделений.

Получить деньги на свой счет от арендатора ИП может только в форме перевода. Это может быть перевод, который совершен другой организацией со своего счета, перевод физического лица со своего счета или перевод физического лица без открытия счета. Возможно, в перспективе появятся и другие способы оплаты – например через сеть терминалов или через банкомат. Для безналичного перевода арендатору потребуются банковские реквизиты, которые можно указать в договоре или сообщить отдельным (лучше официальным, с подписью и печатью) письмом. К ним относятся: название ИП (например, Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович), ИНН ИП, номер счета ИП, БИК банка, название банка, номер корреспондентского счета банка, подразделение Центрального банка (в котором открыт корр. Счет).