Может ли директор учреждения сам оформлять путевые листы

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Может ли директор учреждения сам оформлять путевые листы». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Теперь в путевом листе обязательно должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Требование проходить предрейсовый технический контроль было и раньше (ч. 4 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Эти сведения указывали, но они не входили в число обязательных реквизитов (см. образец).

Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (п. 17 разд. III приказа № 152). Можно использовать типовую форму этого документа (форма № 8), предусмотренную постановлением № 78. Или самостоятельно разработать свой вариант журнала, но такая форма должна содержать обязательные реквизиты.

Ответ

Путевой лист оформляйте на каждый день или на другой срок не более одного месяца. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Если у фирмы один единственный учредитель, то не обязательно заключать трудовой договор с ним, ведь он может работать за дивиденды.
«Известно, что выплата заработной платы является одним из обязательных условий трудового договора. А вот вопрос, следует ли заключать этот договор с директором — единственным учредителем организации, до недавнего времени оставался открытым.
Так, согласно ст. 11 ТК РФ на руководителей организации распространяется трудовое законодательство и с ними возникают трудовые отношения, которые необходимо оформить трудовым договором.
А Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 28.12.2021 N 2262-6-1 указала, что трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается. Так как по отношению к директору отсутствует работодатель. При этом одно и то же лицо не вправе подписывать трудовой договор от имени работника и от имени работодателя.
Таким образом, дивиденды могут быть единственным источником дохода руководителя.
Перейдем к взносам в ПФР и ФСС РФ. Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2021 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом налогообложения и базой для начисления страховых пенсионных взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН.
В соответствии с п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения по ЕСН для налогоплательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.
Таким образом, поскольку при выплате дивидендов участникам организации взаимоотношений между работодателем и работником не возникает, как не возникает и отношений по гражданско-правовым договорам, на дивиденды, выплачиваемые учредителям, страховые взносы в ПФР не начисляются.

Конечно, я не отвечаю за то, что было до меня в фирме, но тем не менее просят списать бензин.
Может тогда сделать задним числом трудовой договор и прописать, что он работал без зарплаты? Фирма год назад открылась,естественно, он не мог себе сделать зарплату. А сейчас я его на минималке держу.

Опции темы

Уважаемые коллеги, подскажите, можно ли оформлять договор аренды автотранспорта и путевой лист на директора, единственного учредителя, если он не был оформлен в штат организации, то есть с ним не был заключен трудовой договор.
Передо мной стоит вопрос списания бензина и дизтоплива задним числом, все чеки в наличии есть. Единственное «но» и заключается в том, что учредитель включен в штат фирмы только с октября.
Фирма находится на упрощенке, доходы минус расходы
Спасибо огромное за помощь!

При этом в данном случае могут возникать правовые коллизии, так как по мнению некоторых представителей ГИБДД, путевой лист в любом случае является обязательным в отношении работников предприятия, однако для предъявления обвинений в его отсутствии им необходимо все же доказать, что работник передвигается во исполнение рабочих обязанностей, а не по личным делам.

Действия нанимателя на заключение договора на использование личного транспорта работника в служебных целях правомерны, если директор предприятия наделен правоустанавливающими документами соответствующими полномочиями. Далее, необходимо отметить следующее.

2021 год нужен ли путевой лист директору на служебную машину

Любая служебная командировка начинается с письменного распоряжения руководителя предприятия или начальника структурного подразделения компании (абзац 2 п. 3 Положения № 749). Отдельно составлять служебное задание нет необходимости, так как эти данные указываются в приказе о направлении сотрудник в командировку.

В порядок заполнения путевого листа Приказом Минтранса РФ от 18.01.2021 № 17 внесены изменения. В том числе в путевом листе перед рейсом обязательно ставится отметка о техническом осмотре автомобиля путем проставления даты и времени проверки машины, которая заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов, в частности, контролера технического состояния автотранспортных средств (п. 16.1 Порядка заполнения). Это может быть водитель или механик, за которым закрепляется должностная обязанность по выпуску транспортных средств на линию и проведению предрейсового техосмотра. Если такой сотрудник отсутствует, то отметка может быть проставлена в сервисном центре за плату.

В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, профессия «водитель автомобиля» в том числе предполагает выполнение работником следующих трудовых функций: управление легковыми автомобилями, управление грузовыми автомобилями, заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство.

Ответ:

Директор не обязан проходить медицинские осмотры. Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для подтверждения расходов компании нужно оформить путевой лист, в котором следует проставить отметку о дате и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. К авансовому отчету в данном случае сотруднику нужно приложить квитанцию электронного терминала.

Заполнение всех необходимых сведений в путевом листе производится уполномоченными перевозчиком лицами. При этом реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться. В путевой лист допускается вносить дополнительную информацию (реквизиты), не предусмотренную Инструкцией № 138 (п.2 Инструкции № 138).

Войти

При эксплуатации автомобилей, используемых для выполнения международных автомобильных перевозок, норма расхода топлива устанавливается руководителями организаций или индивидуальными предпринимателями (часть вторая п.2 Инструкции № 141).

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ПРИМЕНЯТЬ ПУТЕВОЙ ЛИСТ?

При восстановлении информации, отраженной в утерянном путевом листе, могут быть использованы данные сохранившегося отрывного талона, который был передан заказчику до утери путевого листа, данные из отчетов автозаправочной станции по заправке данного автомобиля. Данные по пробегу автомобиля могут быть восстановлены исходя из расстояний от перевозчика к заказчику или месту погрузки, а также расстояния до пункта назначения доставки груза. Вес перевезенного груза может быть восстановлен на основании товарно-транспортной накладной, которой был оформлен перевозимый груз.

Компания купила легковой автомобиль для руководителя. Директор водит машину сам, ездит как по личным, так и рабочим делам. Надо ли ему выписывать путевку? Можно ли оформить путевой лист для директора на месяц?
Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть).

Может ли директор подписывать путевой лист за механика

У меня лет 10 уже служебные машины, несколько раз гайцы требовали путевой лист. Я их посылала куда подальше — шли:)). Короче, не надо (если легковая машина и не для перевозки грузов). В вашем случае у налоговой могут возникнуть вопросы, а у вас проблемы. Все имущество приобретается и эксплуатируется для извлечения прибыли, а не для трат на физическое лицо.

Обязательно ли выписывать путевой лист на директора

Очевидно, что заполнение путевого листа на несколько дней правомерно, только если транспортное средство не возвращается ежедневно на место постоянной стоянки или в гараж, а смена водителя продолжается несколько дней. Как уже отмечалось, такая ситуация возможна при направлении водителя в командировку, работе на объекте у заказчика и т.п.

Чтобы признать расходы в налоговом учете, обоснуйте и подтвердите их документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). Затраты на ГСМ можно обосновать путевым листом. Он подтвердит, что на автомобиле сотрудник уехал по рабочим делам, а не по личным (письмо ФНС России от 22.11.2021 № ШС-37-3/[email protected]).
Для точного понимания такой пример. Директор становится за токарный станок и когда он начинает вытачивать деталь, он работает как директор или как токарь? Правильно он работает в качестве токаря.

Можно ли выписать путевой лист для директора на месяц

В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера

Можно возразить, что отметка медицинского работника не предусмотрена в ряде утвержденных Постановлением N 78 путевых листов. Например, такую отметку не содержит форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля». Однако очевидно, что с утверждением обязательных реквизитов путевого листа отметка в нем о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителя должна быть в обязательном порядке.

В моем случае «водитель», это не профессия. Это торговый представитель, у которого в пользовании есть автомобиль организации, но т.к. он разъездной, то проходить ежедневно медика и механика нет возможности. Хочу найти правильную формулу, как для ГИБДД, так и для налоговой (но об этом не здесь).

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Читаем Устав автотранспорта и 152-й приказ. Путевой лист выписывается в случаях перевозки пассажиров и грузов. Если, допустим, машина катается по территории между боксами для прохождения ТО, ремонта, или ещё по какой-то причине, но не занимается перевозками, то путевой лист не нужен. А предрейсовый, предсменный контроль (приказ 296) проводится перед началом рейса, смены. Т.е., осмотр будет обязательным, т.к. водитель вышел на смену с автомобилем. Но дальше идут несостыковки. Даже когда есть случай, что путевой лист не нужен, то приказ 296 заставляет эту путёвку выписать: «12. В случае, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям. в путевом листе ставится отметка «контроль технического состояния транспортного средства пройден»; 14. Выпуск транспортного средства на линию без отметки о прохождении контроля и подписи контролера не допускается». Как видите, отметка ставится в путевом листе, и выпуск транспорта без неё невозможен.

Отметка технического контролера

Здравствуйте, нужно ли оформлять путевой лист при необходимости движения с выполнением работ автомобилем не территории предприятия без выезда за КПП (на линию)? Если да, то при этом нужно ли заполнение журнала выпуска на линию и журнала тех.контроля? Ведь при оформлении путевого листа в разрешении на выезд расписывается механик, ставит свою отметку контролер по выпуску на линию, а эти отметки предполагают фиксацию записей в журналах.

Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на 100 км пробега. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.

Пример 1

Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ. Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист. Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8.

Уничтожение и утилизация документов

Если организация осуществляет лицензируемые виды перевозок, по строке “лицензионная карточка” делают соответствующую отметку, а также указывают регистрационный номер и серию карточки. Если же автомобиль используется исключительно для управленческих нужд организации, то в этой строке ставится прочерк. На путевом листе должен стоять штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.