Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, — до выхода такого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Как правильно писать приказ «О замещении или совмещении», если воспитатель отработав свою смену, остается работать во вторую смену за отсутствующего воспитателя.
заключать отдельный трудовой договор на работу по совместительству — срочный, на время отсутствия работника такого-то.
издавать, соответственно, приказ о приеме на работу.

это увеличение нагрузки — считается по часам.
ху из «увеличение нагрузки» и насколько такое увеличение (без оформления совмещения, совместительства или сверхурочных) соответствует положению ТК РФ о том, что работник обязан выполнять лишь те обязанности и лишь в том объеме, которые предусмотрены его трудовым договором?

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Как заменить временно отсутствующего сотрудника

Например, если при нормальной продолжительности рабочего времени норма для данной категории работников составляет 40 часов (что и будет в данном случае являться учетным периодом), то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов в неделю.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит ограничений по размеру доплаты за совмещение. Этот вопрос решается по соглашению между работником и руководством компании. Естественно, оплата должна соответствовать фактически выполняемому объему работы в рамках совмещения с учетом того, что работник в первую очередь должен сделать работу по основной должности.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2021 по 29.05.2021 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовые обязанности после подписания приказа не изменяются, а происходит дополнение или увеличение работ, сравнить которое можно с совмещением. В случае командировки основного работника издается два приказа. Один из них – о направлении в командировку, а другой – о возложении обязанностей на сотрудника на время отсутствия (ФИО отсутствующего). С распоряжениями по предприятию знакомятся оба трудящихся, подписывая документы.

Причиной кадровой замены может стать временная нетрудоспособность специалиста или его отпуск. Длительная производственная командировка или заочная форма обучения в вузе также может стать поводом для издания документа. Специалист по кадровым вопросам может предпринять вариант замены исходя из возможностей предприятия, а именно:

Приказ о возложении обязанностей

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Временный перевод. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

Часто возникает вопрос, нужно ли оформлять возвращение работника на постоянное место. Трудовой кодекс не дает на него ответа. Однако во избежание спорных ситуаций рекомендуем направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме. Также можно издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении к старой должности. Он составляется в произвольной форме.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

1. Поручить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Елене Андреевне исполнение обязанностей начальника экономического отдела с 26.05.2021 до выхода Свиридова П. С. на работу.
2. Дополнительный объем работы выполняется в течение установленной трудовым договором продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
3. Установить старшему экономисту экономического отдела Соколовой Е. А. доплату за дополнительный объем работы на период временного замещения в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) руб. в месяц.

Статья: Порядок оформления приказов (распоряжений) руководителей организаций при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, при замещении, совмещении профессий, совместительстве

«Консультант Бухгалтера», N 1, 2021
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ
ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА, ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ,
СОВМЕЩЕНИИ ПРОФЕССИЙ, СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ТРУДА В ЭТИХ СЛУЧАЯХ
В условиях кризиса финансовой и банковской систем, снижения уровня производства на многих предприятиях и в организациях возникают проблемы, связанные с сокращением численности работников, что в свою очередь требует перераспределения обязанностей (работы) между персоналом, поиска наиболее оптимальных форм выполнения работ (услуг) меньшей численностью работников. С этой целью представляется целесообразным рассмотреть существующие формы организации труда, позволяющие решить указанные проблемы с наименьшими затратами фонда заработной платы организации. Подобная проблема уже освещалась на страницах нашего журнала («Консультант бухгалтера», 1997 г., N 7), однако в сложившейся экономической обстановке полагаем необходимым вернуться к этой теме и рассмотреть ее более подробно.
В настоящее время трудовое законодательство к таким формам организации труда относит: совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также штатное совместительство.
Как разновидность первых двух на практике часто используют такое понятие, как «расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ». Однако следует иметь в виду, что ст.87 КЗоТ РФ (в ред. 1992 г.) данное понятие не предусматривает. Поскольку издаваемые на предприятии документы, регламентирующие деятельность этого предприятия (приказы, распоряжения и т.п.), должны изначально соответствовать действующему законодательству (в том числе и трудовому) и такие понятия как «расширение зоны обслуживания» или «увеличение объема выполняемых работ», как правило, в них не должны применяться.
Ниже будут рассмотрены правовые основы, порядок организации и оплаты труда в указанных случаях.
Совмещение профессий (должностей)
Порядок и условия совмещения профессий (должностей) устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
В соответствии со ст.87 КЗоТ РФ работникам, выполняющим на одном и том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно — отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Таким образом, под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником по его трудовой функции наряду со своей основной профессией (должностью) дополнительной работы по другой профессии (должности), а под расширением объема работ, зон обслуживания — выполнение в течение того же рабочего дня (смены) дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.
Такие виды работ допускаются по одному трудовому договору в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ. Они применяются в целях роста производительности труда и выполнения установленного объема работ с меньшей численностью персонала.
Условие трудового договора о совмещении профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом руководителя предприятия (учреждения, организации) по согласованию с выборным профсоюзным органом с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты за это.
Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться как на определенный срок, так и без указания срока.
Пример приказа
ПРИКАЗ
генерального директора АООТ «Вымпел»
» » января 2021 г. г. Москва

Об установлении доплаты за совмещение профессий
бухгалтеру (по кассовым операциям) Коноваловой А.Н.
Бухгалтера (по кассовым операциям) Коновалову А.Н. с 10 января 2021 г. допустить к совмещению профессии бухгалтера финансового отдела и возложить на нее выполнение функциональных обязанностей по ведению книг бухгалтерского учета.
Доплату за совмещение должности бухгалтера установить в размере 80 процентов месячного должностного оклада, предусмотренного по основной должности.
Основание: заявление начальника финансового отдела.
Генеральный директор АООТ «Вымпел»_______(А. Соков).
Пример. Месячный должностной оклад бухгалтера (по кассовым операциям) Коноваловой А.Н. в соответствии с контрактом, заключенным с ней при приеме на работу, составляет 800 руб. Кроме того, работнику по итогам работы за учетный период (месяц) выплачена премия в размере 400 руб., оказана материальная помощь в размере 500 руб., а также ежемесячно выделяются денежные средства на приобретение проездных документов для следования от места жительства к месту работы в общественном городском транспорте в сумме 180 руб.
Доплату за совмещение профессии бухгалтера указанному работнику следует установить в размере 640 руб. в месяц исходя из размера месячного должностного оклада по основной должности. Другие выплаты при этом к расчету не принимаются.
При заключении соглашения между руководителем предприятия (учреждения, организации) и работником о выполнении последним дополнительных функциональных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором(контрактом) по основной профессии (должности), следует принимать во внимание все факторы, в том числе и реальную возможность выполнения работником дополнительных обязанностей по вакантной должности. В свою очередь размер доплаты должен соответствовать фактическому объему выполняемой дополнительной работы.
Пример. Машинист (кочегар) котельной (тарифная ставка 256 руб. 20 коп.) принят на работу 25 мая с условием совмещения профессии слесаря — ремонтника этой же котельной. Доплата за совмещение профессии установлена ему в размере 40 процентов.
Размер заработной платы за май будет следующим:
1. Тарифная ставка 256,20 (с 25 по 31 мая) 256,20 : 20 х 5 = 64,05.
2. Повышение за вредные условия труда в размере 12 процентов. За этот же период от 64,05 х 0,12 = 7,69.
3. Доплата за совмещение в размере 40 процентов за этот же период от 64,05 + 7,69 = 71,74 х 0,40 = 28,70.
Всего заработная плата за май составит 100 руб. 44 коп.
В таком же порядке оформляется отмена или уменьшение размера указанной доплаты. При этом в соответствии со ст.25 КЗоТ РФ работник об этом должен быть письменно предупрежден не позднее чем за два месяца.
Обязанности по совмещению вакантной профессии (должности) могут возлагаться на одного или нескольких работников.
При этом действующим нормативными правовыми актами ведение дополнительного табеля учета рабочего времени для работников, допущенных в установленном порядке к совмещению профессий (должностей), не предусматривается, поскольку в данном случае выполнение этими работниками дополнительных обязанностей по вакантной должности осуществляется в течение основного рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка.
Для отдельных работников (например, водители автомобилей) существуют некоторые особенности установления указанных выше доплат, связанные со спецификой их деятельности. При этом совмещение профессий(должностей) допускается только в тех случаях, когда выполнение ими работы по другой профессии связано с их функциональными обязанностями или производственным процессом.
Более подробно об этом изложено в журнале «Консультант бухгалтера» N 7 за 1997 г.
Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на двух немаловажных моментах, наиболее часто встречающихся на практике:
действующими условиями оплаты труда совмещение двух и более профессий (должностей) не предусмотрено;
работникам, которым по основной профессии (должности) действующим законодательством не предусмотрены льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно — профилактического питания), а по совмещаемой профессии (должности) они предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник был фактически занят в этих условиях по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня.
В соответствии с п.12 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (Приложение к Порядку исчисления среднего заработка в 1998 г., утвержденному Постановлением Минтруда России от 16 января 1998 г. N 1 (далее — Порядок)), доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника подлежат включению в заработную плату во всех случаях расчета среднего заработка, сохраняемого за работником.
Выполнение обязанностей временно отсутствующего
работника
За период временного отсутствия основных работников (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) их обязанности могут выполняться другими работниками за счет перераспределения функций без какой-либо дополнительной оплаты, если это предусмотрено в трудовом договоре (контракте). Однако в некоторых случаях возникает необходимость допускать к замещению должностей временно отсутствующих лиц других работников с дополнительной оплатой.
Так называемым временным замещением считается исполнение обязанностей по должностям временно отсутствующего работника (т.е. по невакантной должности в отличие от совмещения профессий). Исполнение дополнительных обязанностей осуществляется без увеличения рабочего дня, за счет его уплотнения.
Допуск к исполнению обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется с согласия работника и оформляется приказом руководителя организации по согласованию с выборным профсоюзным органом. В приказе указывается: профессия (должность), фамилия, имя и отчество работника, на которого возлагается выполнение обязанностей временно — отсутствующего работника; дополнительный объем работ; профессия (должность) фамилия, имя и отчество временно — отсутствующего работника и по какой причине он отсутствует; размер доплаты и на какой срок оформляется временное замещение.
Пример приказа.
ПРИКАЗ
начальника 23 автобазы
25 мая 1998 г. г. Урюпинск

Исполняющий обязанности отсутствующего работника (И

Подпунктом 1 пункта 62 «Правил ведения бухгалтерского учета», утвержденных Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2021 года № 241, независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел).

Согласно пункту 6 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан» руководящий работник вправе занимать свою должность без согласования с уполномоченным органом не более 60 календарных дней со дня его назначения (избрания). Запрещается исполнение обязанностей (замещение временно отсутствующего) руководящего работника банка без согласования с уполномоченным органом свыше данного срока.