Бланк табель учета рабочего времени 2021

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

• Заполняются в конце рабочего периода:
  • N8-9 — ячейка 8 является совокупным итогом 5 и 7 в днях, ячейка 9 — в часах.
  • N15 — буквенное обозначение причины прогула. Причем таковым не может являться отсутствие на рабочем по причинам, которые были документально обоснованы (к примеру, с помощью листика о временной нетрудоспособности);
  • N17 — информация о днях отдыха за весь отчётный период.

Стоит отметить, что указываются лишь часы, которые работник тратит на выполнение задач по официальной должности. Если в фирме имеется практика замещения временных вакансий или совмещение работы сразу по нескольким — такая информация в табеле не отражается.

Форма Т-12, Т-13

• Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
• Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

• Подсчет времени потраченного на работу;
• Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel

Программа «БухСофт» позволяет формировать документ в режиме онлайн при любом режиме работы организации или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Его вы можете сохранить в электронном виде или распечатать. Попробуйте бесплатно:

Вести подсчет рабочего времени нужно, чтобы контролировать соблюдение его лимита. По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно. Способы исчисления рабочего времени см. в таблице 1.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Буквенное/ цифровое обозначение Что означает Я, 01 Явка, рабочий день отработан Н,02 Работа в ночное время РВ,03 Работа в выходные и праздничные дни С,04 Сверхурочная работа В, 05 Вахтовый метод К,06 Командировка ПК, 07 Повышение квалификации с отрывом от работы ПМ, 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ОТ, 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Я, 01 Отзыв из отпуска ОД, 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск У, 11 Учебный отпуск с сохранением среднего заработка УВ, 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени обучающимся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УД,13 Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы Р, 14 Отпуск по беременности и родам, а также в связи с усыновлением новорожденного ребенка ОЖ, 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ДО, 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работодателя ОЗ,17 Отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ТК РФ случаях ДБ, 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Б, 19 Временная нетрудоспособность Т, 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия ЛЧ, 21 Сокращенное рабочее время ПВ, 22 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от нее незаконным и восстановления на работе Г, 23 Время невыхода на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей ПР, 24 Прогулы без уважительных причин НС, 25 Неполная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя В, 26 Выходные и нерабочие праздничные дни ОВ, 27 Дополнительные оплачиваемые выходные дни НВ, 28 Неоплачиваемые дополнительные выходные дни ЗБ, 29 Забастовка в порядке, предусмотренном законодательством НН, 30 Неявки по невыясненным причинам РП, 31 Простой по вине работодателя НП, 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника ВП, 33 Простой по вине работника НО, 34 Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов — при обычных условиях труда, 36 часов — при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Как вести табель учета рабочего времени в 2021 году

• При 5-6 рабочей неделе необходимо обеспечить ведение ежедневного учёта.
• Для сотрудников, имеющих гибкий график работы, устанавливается суммированный учёт их распорядка, с точным определением течения временных затрат. Данная форма расчёта допускает определённый процент несоответствий, они не должны превышать сорока часов в неделю. Данное требование установлено нормами ТК РФ.

Суммарный подсчёт рабочих норм устанавливается с учётом информации, фиксированной в производственном календаре. Согласно требований ТК неделя работы для взрослого работника должна быть равна 40 ч, для работников, не достигшим совершеннолетия – 24 ч. Как показала практика, издание произвольного приказа – это практичное решение для качественного проведения суммарных подсчетов рабочих затрат, как бригады в целом или же, так и каждого сотрудника по отдельности.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Некоторые компании предоставляют сетевое программное обеспечение или службы расписания, которые предлагают средства для отслеживания времени. Одним из основных видов использования расписаний в среде управления проектами является сравнение запланированных и фактических затрат, а также измерение производительности сотрудников и выявление проблемных задач. Эти знания могут стимулировать корпоративную стратегию, поскольку пользователи перестают выполнять или переназначать убыточную работу.

Для функции HR время, затрачиваемое на деятельность отдельных лиц, может анализироваться в течение определенного периода и классифицироваться. Некоммерческие компании должны регистрировать расходы на функциональной основе. Зарплаты, как правило, являются самыми большими расходами организации. Распределение этих расходов на различные функции на справедливой и последовательной основе — это ключ к правильному отражению активности некоммерческой организации.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно

Но в любом случае количество отработанных часов должно фиксироваться письменно. На свой выбор работодатель может вести сплошную регистрацию явок и неявок или фиксировать в табеле только отклонения (прогулы, опоздания и т.д.). В дальнейшем эта информация понадобится, в первую очередь, работникам компании:

• Работодатель вправе выбирать, какие условные обозначения он будет использовать при заполнении табеля. Можно использовать буквенные или цифровые символы, указанные на титульном листе формы Т-12. А можно разработать собственную систему условных обозначений,
• При необходимости можно увеличивать количество граф для проставления дополнительных отметок о режиме рабочего времени. Например, отмечать количество часов работы в условиях, отличных от нормальных,
• Если расчет зарплаты ведется в отдельных регистрах, можно не заполнять раздел 2. В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом.

Как вести табель учета рабочего времени

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2021 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2021 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2021 года.

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Всего сейчас по России разрешено пользоваться двумя типами бланков ТУРВ (как раз они и будут актуальны в 2021 году). Это – Т-12 и Т-13 (норма внедрена еще в 2021 году и с тех пор изменений не претерпевала). В принципе, можно и самостоятельно, в целях повышения удобства, создавать формы бланков, но, они непременно должны содержать реквизиты 402-ФЗ (ст.9, п.2).

Чтобы научиться грамотно, информативно и быстро заполнять ТУРВ, следует всегда держать под рукой (со временем это все банально запоминается) коды. «Шпаргалку» по ним можно, кстати, обнаружить на лицевом листочке Т-12. В общем же возможны два пути работы: первый предполагает фиксацию как явок, так и неявок, а во втором отображаются только отклонения, все же остальное заполняется в конце месяца.