Образец отказ в приеме на работу

Письменный отказ в приеме на работу

Формируя трудовой коллектив, работодатель в лице руководителя организации исходит из своих предпочтений, которые иногда — увы! — законом не одобряются. Молодой руководитель, например, хочет видеть рядом с собой таких же молодых и напористых, он уверен, что именно такой коллектив способен наилучшим образом решать поставленные задачи на благо компании. И если приходят устраиваться на работу люди в возрасте, выходящем за рамки (обозначенные часто в объявлениях о вакансии), то получают от ворот поворот.

Суд же с этим доводом не согласился. Между ЗАО «Хорс-Силикон» и ООО «Кадровое агентство» был заключен договор оказания услуг, согласно которому ЗАО «Хорс-Силикон» (заказчик) поручает, а ООО «Кадровое агентство» (исполнитель) принимает на себя обязательство по оказанию комплекса услуг по ведению кадрового делопроизводства для заказчика. В договоре определено, что исполнитель обязуется оказывать услуги по ведению кадрового производства, в том числе оформление трудовых отношений с новым работником в соответствии с порядком приема сотрудников согласно Трудовому кодексу РФ.

Отказ в приёме на работу

• Как говорить «нет», не вступая в противоречие с законодательством, избегая обвинения в дискриминации?
• Что грозит работодателю за необоснованный отказ, доказанный в судебном порядке?
• Каких формулировок следует избегать, составляя уведомление об отказе в письменной форме?

Работодатели при формировании штата вправе отдать предпочтение кандидатам по своему выбору. Нередко решающим фактором является наличие или отсутствие регистрации по определенному месту жительства. Однако эта причина не может быть основанием для отказа в заключении трудовых отношений. В ст. ч. 2 ст. 64 ТК РФ прямо указано, что наличие либо отсутствие регистрации по месту жительства или местопребывания не связано с деловыми качествами кандидата. Посему не рассматривается как фактор, могущий повлиять на трудоустройство.

Образец отказ в приеме на работу

Также в соответствии со ст.64 ТК РФ в качестве исключения к некоторым категориям работников могут быть применены дополнительные критерии отбора, регламентированные федеральным законодательством — в частности, тестирование, которое является обязательным для работников правоохранительных органов либо иных структур с целью определения личностных качеств и психологического состояния соискателя вакантной должности.

При получении отказа в трудоустройстве каждому соискателю вакантной должности нужно знать, что они имеют право на получение обоснованного отказа в письменной форме, а также на отстаивание своих прав в суде, в случае, если отказ содержит явные признаки дискриминации.

Пример отказа в приеме на работу

Письменно составленный отказ работнику в приеме на работу является относительно новой гарантией кандидатов при трудоустройстве. В 2021 г. стат. 64 дополнилась изменением, обязывающим работодателей предоставлять мотивированное обоснование соискателю в случае непринятия его на вакантную должность. При этом подобный отказ может быть обжалован человеком в судебном порядке.

• Несоответствие деловых качеств кандидата приведенным в требованиях.
• Неподходящее состояние здоровья соискателя.
• Отсутствие подтверждающих уровень образования и знаний документов.
• Отсутствие в штате компании свободных вакансий.
• Обусловленные ТК возрастные ограничения.
• Психологическое несоответствие кандидата.
• Запрет органов суда на работу по определенной должности.
• Наличие судимости у соискателя и т.д.

Отказ в приеме на работу: поиск законных оснований

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель должен оценивать, в первую очередь, его деловые качества. Если они не соответствуют требованиям, предъявляемым работодателем, он вправе отказать соискателю в трудоустройстве, уведомив его о причинах отказа, и эти причины должны быть объективными. В противном случае несостоявшийся работник может обвинить работодателя в дискриминации.

Готовый образец отказа о приеме на работу вы найдете здесь. Следует помнить, что действующее законодательство (ч.5 ст.64 Трудового кодекса РФ) наделяет каждого несостоявшегося работника, по тем или иным причинам не устроившего работодателя, правом потребовать отказ в приеме на работу с указанием причин в письменной форме. Точный срок предоставления такого документа законом не установлен, но в ближайшее время ситуация может измениться. На рассмотрении Госдумы России находится законопроект №549514-6 «О внесении изменений в статью 64 Трудового кодекса РФ», которым предлагается установить недельный срок для предоставления соискателю письменного объяснения причин отказа в заключении трудового договора.

Составляем письменный отказ в приеме на работу

Однако, в случае возникновения трудовых споров, придется обосновать необходимость установления перечня дополнительных требований. Перечень должен отражать особенности осуществления функций той или иной должности и характер труда. Например, дополнительное требование о том, чтобы соискатель, претендующий на должность инженера-землеустроителя, владел навыками работы в специализированных программах (например, MapInfo или AutoCAD), может быть обусловлено необходимостью выполнять работу, которая предусматривает компьютерную обработку и корректировку землеустроительной информации. Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.

Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя. Детальная проработка функциональных обязанностей с указанием целого ряда особенных навыков, определенного уровня образования и опыта работы по специальности в дальнейшем позволит компании законно и обоснованно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, а новому сотруднику быстро войти в курс дела на новом месте.

Как оспорить необоснованный отказ в приеме на работу

Истец вправе сам решать, какие именно требования ему выдвигать к работодателю. Может быть все, указанные выше, а может какие-то конкретные. Это зависит от личных убеждений человека и текущих обстоятельств. Возможно, не все кандидаты захотят заключать трудовой договор при сложившихся обстоятельствах.

Помните, что непосредственно при обращении в суд придется уплатить госпошлину. Порядок таков, потому что лицо, находящееся в поиске места работы, еще не имеет статуса работника и соответствующие этой категории населения льготы на него не распространяются. Если же суд охарактеризует отказ в трудоустройстве соискателя незаконным, то нерадивый работодатель будет обязан возместить все понесенные расходы и убытки и выполнить другие обязательства, установленные судом.

Оформление письменного отказа в приеме на работу

Для многих работодателей обязанность называть обоснованные причины отказа стала головной болью. Ведь не удовлетворенный ответом кандидат может обратиться в суд, который, в свою очередь, решит, действительно ли ответ организации обоснован и не носит ущемляющего прав характера.

• Соискателю-гражданину нашей страны, не имеющему официальной прописки или временной регистрации либо не зарегистрированному в городе, где находится организация.
• Женщине, претендующей на вакансию, если она беременна или является матерью маленького ребенка.
• Безработному, направленному к работодателю в счет квоты мест работы на основании закона «О занятости населения в РФ», являющемуся инвалидом.
• Любому гражданину ввиду его национальности, родного языка, цвета кожи, религиозных и политических взглядов, а также других качеств, которые никак не связаны с его профессиональной деятельностью и навыками.
• Любому человеку по причине того, относится ли он к тому или иному профсоюзу.
• Любому соискателю по причине избрания на должность или назначения в результате конкурса.
• Человеку, имеющему инфекцию ВИЧ, если отказ связан именно с состоянием здоровья.
• Кандидату, в пользу которого суд принял решение обязать организацию заключить трудовое соглашение с ним.
• Сотруднику, приглашенному на рабочее место вследствие перевода от другого работодателя.

Необоснованный отказ в приеме на работу

1. Возраст соискателя. Дети могут устраиваться на работу с 14-летнего возраста, но при условии письменного согласия родителей или опекунов. Отсутствие такого документа дает право не принимать на работу несовершеннолетних (от 16 до 14 лет).
2. Отсутствие необходимых для трудоустройства документов:
   – паспорта гражданина РФ;
   – СНИЛС;
   – диплома;
   – трудовой книжки;
   – военного билета;
   – патента.
   Работодатель имеет право запрашивать сведения о наличии судимости, нахождения под следствием, если речь идет о трудоустройстве в детские образовательные учреждения.
3. Условия труда. Закон об охране труда запрещает женщинам и несовершеннолетним детям выполнять работу, которая может принести вред их здоровью (например, подъем тяжестей).
4. Отказ в предоставлении сведений о здоровье касается 14-16 летних детей, не желающих пройти медицинское освидетельствование.
5. Незнание русского языка в полном объеме лицами, претендующими на должности в госструктурах.
6. Дисквалификация на аналогичной должности, зафиксированная в трудовой книжке. Запрет касается занятия руководящей должности в структуре управления предприятия/организации.
7. Запрет на занятие должности по определению суда действителен в первую очередь для лиц, занимающихся педагогической деятельностью.
8. Ограничения по выполнению определенных видов работ для лиц с алкогольной, токсикологической зависимостью, дефектами произношения, состоящими на учете у психиатра, невролога.
9. Государственная тайна. Запрет касается лиц, не имеющих российского гражданства. Существует перечень предприятий, определяемых правительственным решением, трудоустройство на которые разрешено только российским гражданам.

Закон не устанавливает формы отказа, но предоставляет право его обжалования. Как отказать кандидату после собеседования? Работодатель может сообщить о своем решении в устной и письменной форме. При наличии веских аргументов документ в письменном виде лишит претендента возможности оспорить отказ в суде.

Обжалование отказа в приеме на работу

Еще один пример. Истец указал, что ответчик разместил в сети Интернет информацию о вакансии главного бухгалтера. Истец через сайт hh.ru оставил на нее отклик. В ответ ему было выслано приглашение на собеседование. По результатам собеседования истцу сообщили, что он прошел минимальный барьер, и предложили пообщаться с руководителем отдела. Далее истцу было предложено пройти еще одно собеседование с финансовым директором. При этом истец заполнил на свое имя личный листок по учету кадров и отправил его на электронную почту менеджеру по персоналу. Однако позже ему было отказано в приеме на работу. Истец направил письмо с просьбой письменно объяснить причину отказа. В ответном письме ответчик указал, что из-за сложившихся экономических обстоятельств планируемое расширение организации приостановлено, необходимость в наборе новых сотрудников отпала. В штатном расписании соответствующие должности отсутствуют. Истец посчитал отказ необоснованным и незаконным, просил его отменить и взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.

Также не допускается заключение трудового договора с кандидатом, получившим отрицательное медицинское заключение по результатам предварительного медицинского осмотра, в том случае если его необходимость законодательно предусмотрена. Самыми распространенными примерами должностей, прием на которые возможен только после прохождения медицинского осмотра, являются водитель, продавец, работник сферы общественного питания.

Правильное оформление отказа в трудоустройстве

• претендент, которому отказали в трудоустройстве пишет требование об объяснении причин отказа;
• секретарь или кадровик регистрирует требование в журнале входящих документов;
• в течение 7 дней готовится письменный ответ на требование;
• письмо регистрируется в журнале исходящих документов;
• почтой или курьером направляется заявителю.

Ответственность компания может понести только в том случае, если причины отказа основаны на личностных характеристиках претендента (это и есть дискриминация по норме Трудового кодекса). В статье 64‑й ТК указано, что признаки дискриминации это отказ по причине:

Отказ в приеме на работу: нормы, причины и ответственность руководителя фирмы

Как мы описали выше, фирма может нести административную, уголовную ответственность за отказ в свободной должности соискателю в случае отсутствия письменного объяснения причины. Если отказ во взятии на должность составлен грамотно, подобной ответственности можно избежать.

Работодатель, как указано в Трудовом Кодексе РФ, имеет свободу в кадровых решениях. В то же время Трудовым Кодексом жестко ограничиваются правовые основания, чтобы отказать в работе кандидату. Рассмотрим основные нормы, причины, основания отказа предоставления работы.