Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В тексте соглашения эксперты советуют зафиксировать формулировку, которая может звучать примерно так: «С целью облегчения понимания новых положений трудового договора, распечатка последнего осуществляется в виде отдельного документа, в котором присутствуют изменения, обусловленные настоящим соглашением, и который является приложением». Важно при этом, чтобы на экземпляре старого трудового контракта была пометка, в которой будет указано, что с такого-то числа используется текст договора с корректировками, которые подтверждены дополнительным соглашением от такого-то числа.

Поводов к тому, чтобы его составить, может быть достаточно много. Например, перевод сотрудника на другую должность или в другую компанию, изменение технологических процессов на производстве, которые предопределяют иные условия ведения трудовой деятельности людьми, работающими на фирме. Другой вариант — дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено, если произошла смена владельцев предприятия, или же имела место реорганизация компании. Важнейший нюанс: изменять условия контракта между работодателем и наемным сотрудником возможно только в том случае, если обе стороны выражают взаимное согласие на соответствующие поправки. Исключения прописаны в ТК, в статьях 72.1 и 72.2.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору является локальным актом, к оформлению которого законом предъявляются определенные требования. Ведь независимо от того, насколько оптимальными являются определенные в оговоренном документе условия, законными они станут только при полном соблюдении юридических норм.

При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Инициатором изменения определенных сторонами условий трудового договора, как правило, выступает работодатель. Как и в случае с переводом работника на другую работу, который допускается только с согласия работника, здесь также требуется достигнуть согласия сторон с соблюдением определенных правил. Например, при изменении оплаты труда работодатель должен знать, что заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а также условия оплаты не могут быть ухудшены по сравнению с нормами, установленными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В случае наличия представительного органа работников работодатель должен учесть его мнение.

А именно согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме, что также следует из ст. 72 ТК РФ, в двух экземплярах — по одному для работодателя и работника. Факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, реквизит «Отметка о наличии приложения» стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2-4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2021, которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документа-ведения и архивного дела (ВНИИДАД).*(3)
Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (рис. 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2- 4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.
Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения», стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30-2021 (см. выше), то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом. При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2021 они есть, и вот что там написано (см. фрагмент документа).
В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
В тексте ГОСТа Р 6.30-2021 говорится о том. что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи).
По отношению к кадровой документации — в трудовом договоре, если трудовой договор содержит какое-либо приложение, то и данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. Также реквизит «Отметка о наличия приложения», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных, объяснительных и служебных записках, упоминающих трудовой договор.
Реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется и в распорядительных документах: приказах, распоряжениях, указаниях, постановлениях и решениях.
Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение N 1)», «(приложение N 2)» или «согласно приложению N 1», «согласно приложению N 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)».
Всегда ли на первом листе приложения — дополнительного соглашения к трудовому договору надо делать надпись «Приложение»?
Или на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
С первого взгляда кажется, что «да». Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.
Рассмотрим случай, когда надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.
Не стоит делать надпись «Приложение» на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки.
К таковым, в частности, относятся должностные инструкции, утверждаемые отдельным приказом генерального директора. И очень часто эти самые должностные инструкции изменяются, дополняются, перерабатываются (т. к. сама по себе должностная инструкция отвечает на вопрос — с каким качеством должен работник исполнять свою трудовую функцию), т.к. все то, что касается самой трудовой функции работника и оплаты за ее исполнение — закреплено в трудовом договоре.
Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2021, а не надпись «Приложение N» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т. е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение N » с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.
Как технологически нужно оформлять приложения?
При оформлении приложений следует соблюдать следующие несложные правила:
1. Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа. к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» или в реквизите «Гриф утверждения документа».
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (положение, перечень, список). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и после дующими строками может быть увеличен на 6 пт
Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя-четырьмя межстрочными интервалами.
4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа.
7. И самое главное. Не забывайте сшивать (именно сшивать нитками — лучше «суровыми» (цвет значения не имеет) текст трудового договора с приложениями/дополнительными соглашениями. Это очень просто — сначала сделайте две дырки обыкновенным дыроколом, затем в эти дырки пропустите нить, завяжите ее узелком и на «хвостики» приклейте кусочек бумаги, на который поставите штамп или напишите «от руки» — «В настоящем трудовом договоре пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью страниц», а после того, как подошьете очередное дополнительное соглашение или приложение «В настоящем трудовом договоре пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью страниц и страниц приложений/дополнительных соглашений». Печать организации (или Отдела кадров) ставится на данный кусочек бумаги таким образом, чтобы захватить часть хвостика из ниток. Делается это для того, чтобы свести к минимуму возможность расшивания документа и замены одних листов на другие (что, к сожалению, довольно часто делается обеими сторонами трудовых отношений, если документ оказывается «сшит» степлером)*(4).
В заключение, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением кадровой документации или организацией работы сними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться только на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

Часто у кадровиков возникает вопрос о том, как правильно оформить приложение или дополнительное соглашение (об изменении каких-либо условий первоначального трудового договора), которые являются неотъемлемой частью договора. Казалось бы, что тут сложного? Но не все так просто, как кажется с первого взгляда
Во-первых, мало кто задумывается над тем, почему необходимо оформлять кадровую документацию с соблюдением определенных требований ГОСТ Р6.30-2021 *(1) (далее — ГОСТ Р 6.30-2021), который, вроде бы не имеет никакого отношения к кадровой документации. Ответ таков. В связи с отсутствием трудового процессуального кодекса РФ все дела, связанные и вытекающие из трудовых отношений, рассматриваются судами в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса РФ. А ГПК РФ говоря об обеспечении доказательств, требует соблюдения норм по оформлению документов именно для того, чтобы суд смог признать их документами, и лишь после этого рассматривать по существу — т.е. читать содержание. Иначе кадровики и их руководство рискуют оказаться без доказательств в случае судебного разбирательства. А это, в свою очередь, означает, что Фемида будет на стороне работника (работодатель и работник не равны в процессуальных правах — в этом убеждают ТК РФ и ГПК РФ: работник находится в более выигрышном положении, т.к. обязанность оформления кадровой документации возложена исключительно на работодателя, и в Трудовом кодексе РФ нет ни слова об обязанности и ответственности работника за неправильное оформление или за отказ от оформления трудовых отношений надлежащим образом).
Во-вторых, даже зная, как оформляются приложения в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2021, кадровик часто допускает досадные ошибки, которые впоследствии могут сыграть весьма негативную роль.
С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о наличии приложения» просто невозможно оформить неправильно. Ведь существует ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. Документы, оформляющие человека на работу, — и есть те самые «организационно-распорядительные», которые необходимо оформлять в соответствии с ГОСТом. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений, то логично обращаться именно к тексту ГОСТ Р 6.30-2021 *(2).
Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:
1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения» и можно ли использовать данный реквизит в трудовых договорах?
3. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
4. Как технологически нужно оформлять приложения?
Ответы на эти вопросы можно найти, но уже в других документах.
Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
Как известно, приложение «А» ГОСТа Р 6.30-2021 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля (рис. 1). На самом деле это не так. Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Ситуация Норма Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2021 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

Дополнительное соглашение к трудовому договору нюансы оформления

Можно ли перевести работника без его согласия? Нельзя, спор в суде он выиграет обязательно, лучше сразу расторгать договор без судебных разбирательств. Альтернативный вариант – составить и подписать соглашение на временный перевод, но опять-таки, только по обоюдному согласию. Срок временной работы закончен. Можно ли перевести работника обратно? Можно, по его согласию, а также обязательно должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность. Форма соглашения такая же, как и об изменении зарплаты, только первый пункт излагается об изменении должности, второй — оклада.

В общем, понятно, что все шаги, связанные с перемещением работника по штатному расписанию должны сопровождаться оформлением бумаг, подписанных обеими сторонами. Связано это с тем, что вместе с перемещениями обычно меняется и оклад (или сдельная оплата), а работник должен знать, сколько денег он будет получать в день зарплаты.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (рис. 1), то можно отметить, что реквизит 21 — “Отметка о наличии приложения“ и реквизит 22 — “Подпись“ располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом “Отметка о наличии приложения“ через 2 — 4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

——————————————————————¬
¦ Фрагмент документа ¦
¦ Организационно-распорядительная документация. Требования к ¦
¦ оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ¦
¦ ГОСТа Р 6.30-2021 ¦
¦ Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, ¦
¦ печатают через один межстрочный интервал. Составные части ¦
¦ реквизитов “Адресат“, “Гриф согласования“ отделяют друг от ¦
¦ друга 1,5 — 2 межстрочными интервалами. ¦
¦ Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие ¦
¦ отступы от левой границы текстового поля (количество печатных ¦
¦ знаков): ¦
¦ — 0 — для печатания реквизитов “Заголовок к тексту“, ¦
¦ “Текст“ (без абзацев), “Отметка о наличии приложения“. ¦
L——————————————————————

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
4. Подписание документа.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

• о временном переводе в другой регион, филиал и т.п.;
• о постоянном переводе в другое подразделение;
• изменение должности или оклада;
• изменение условий труда, характера труда;
• отмена вредности и иных условий;
• пролонгация срока работы;
• введение дополнительных функциональных обязанностей;
• соглашение о неразглашении тайны;
• работа с персональными данными.

В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления

Многих сотрудников привлекает возможность осуществлять другую работу, наряду со своей основной должностью. Закон позволяет поручить работнику выполнять обязанности, которые не предусмотрены его трудовым договором. Необходимо лишь оформить все договоренности об условиях совмещения документально. Составляется дополнительное соглашение, в котором подробно расписывается содержание, объем работы, срок действия, размер доплаты.

Необходимо помнить, что дополнительное соглашение – это юридический документ. Любой изъян, неясная формулировка, ошибки в деталях могут быть истолковано в суде не в пользу работодателя. Стоит серьезнее относиться к его оформлению.