Можно ли складывать бэлектроный больничный

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли складывать бэлектроный больничный». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Краткий алгоритм использования

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом. Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Исправление ошибок в электронных больничных

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

  • Если пациент выбирает бумажный листок нетрудоспособности, врач заполняет бланк от руки или на компьютере и заверяет подписью. Затем пациент идет в регистратуру, где документ визируют печатями. Затем он передает лист в бухгалтерию своей организации и ждет выплаты пособия.
  • При выборе электронного больничного врач сначала оформляет в письменном виде согласие пациента на его получение. Затем распечатывает талон с указанием номера электронного больничного. После того как больничный будет закрыт, у пациента на руках остается этот талон, сведения из которого он сообщает в бухгалтерию своей организации и ждет выплату.
Интересно почитать:  Нужен Ли Техпаспорт Для Регистрации Права Собственности

Почему электронный больничный доступен не всем гражданам

Причем это не единственное условие, при выполнении которого вы вправе рассчитывать на оформление электронного больничного в частной клинике. Необходимо, чтобы клиника была подключена к ЕИИС «Соцстрах» (единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»), а у оформляющего больничный врача была личная УКЭП и его рабочее место было автоматизировано.

Где найти электронный больничный работодателю

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в оформлении электронного документа вам могут в том случае, если медучреждение по каким-то причинам не подключено к ЕИИС «Соцстрах». Если же все возможности по оформлению больничного в электронной форме у медучреждения есть, отказ незаконен. Для решения вопроса в такой ситуации попробуйте обратиться с жалобой к главврачу медучреждения.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

Как получить электронный больничный

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

КЭП позволит зарегистрироваться в системе электронного взаимодействия. Требуется совместимость КЭП с ЕИИС «Соцстрах». Приобретать ее следует в аккредитованных удостоверяющих центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи.

Сначала на портале регистрируют директора компании как физическое лицо и получают подтвержденную учетную запись. Такой уровень доступа, позволит работать со всем функционалом портала. Для его получения директору следует подтвердить личность. Есть три варианта:

Шаг 4. Скачать и установить программу ФСС

Фонд направляет всем страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Следует направить в территориальное подразделение ФСС по месту регистрации подписанное директором фирмы соглашение в бумажной форме.

  1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
    • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
    • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
    • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  2. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
  3. Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
  4. Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Законодательная база

С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:

Интересно почитать:  В какой срок документы на получения субсидии молодая семья должны передать в депортамент

С 1 июля 2017 г. медицинские учреждения смогут наравне с традиционными бумажными больничными оформлять электронные. Закон о введении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) вступил в силу с 1 июля 2017 года.

Переход на электронные больничные: что нужно знать бухгалтеру

На основании рассмотренных выше примеров можно сделать следующий вывод: главное отличие новой системы в том, что сотрудник больше не является связующим элементом между медицинским учреждением и компанией, в которой работает.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

Для сотрудников данная система также выгодна – находясь на больничном, он может самостоятельно проверить, какие данные врач ввел при оформлении электронного больничного листа. И в случае ошибки оперативно обратиться за ее исправлением.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице. Внесение сведений в него похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля. Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

Таблица заполняется двумя методами: перечнем всех больничных листов, ещё неотправленных в Фонд, или конкретными. Затем отчет необходимо провести – проверить его на заполненность обязательных граф и строк. Чтобы отослать цифровой реестр нужно нажать «Отправить реестр в ФСС». Заполнение документа окончено.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи. Её можно затребовать в специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц, регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

———————————
Особенности выплаты пособий по беременности и родам и продолжительность отпуска по беременности и родам установлены статьей 10 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
46. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

13. Пожалуйста первый электронный больничный лист закрыт и электронно он отсылается куда-нибудь, бумажный электронный талон у меня на руках, а второй электронный больничный открыт, мне оплатят первый если я не относила бумажный оригинал в отдел кадров?

Вопросы

Адвокат Новикова Д. Д., 315 ответов, 235 отзывов, на сайте с 05.08.2019
25.1. Данный вопрос регулирует ст. 108 воздушного кодекса РФ. Подавайте письменную претензию, в случае получения отказа либо игнорирования решайте в судебном порядок.

Электронный реестр больничных листов ведется на сайте страховщика. Чтобы войти в личный кабинет , введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

Для реализации получения безбумажного документа требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Электронный Больничный инфографика, схема в картинках, презентация

Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

Ссылка на основную публикацию