Оплата командировки в выходные дни 2021

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

• каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
• производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
• также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Этот случай не стоит путать с ситуацией предыдущего раздела. Как указывалось, командировка в выходной день подразумевает, что сотрудник направляется, чтобы именно работать в субботу и воскресенье. В таком случае данные нерабочие дни недели становятся рабочими, соответственно сотрудник имеет право на отгул или повышенную оплату.

Оплата командировки в выходной день

При окладной системе оплата дней командировки в выходные дни зависит от выполнения месячной нормы труда. Если они отработаны в пределах месячной нормы, то выплачивают не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Работу сверх месячной нормы оплачивают не менее чем по двойной дневной (часовой) ставке.

Пример 1
Оплата командировки в выходной день 2021
Руководитель отдела сбыта ООО «Символ» с окладом 115 000 рублей в августе уехал в командировку на переговоры с ООО «Вектор» в воскресенье. «Символ» и «Вектор» работают по пятидневной неделе с выходными в субботу и в воскресенье. На август приходится 23 рабочих дня.
Бухгалтер «Символа» начислил руководителю отдела сбыта за воскресенье двойную дневную ставку в сумме 10 000 рублей (115 000 руб. / 23 дн. х 2).

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Ранее были рассмотрены варианты, когда в субботу, воскресенье и праздники должностное лицо не трудится, а занимается перелетом или отдыхает. Однако существуют и ситуации, когда в выходные командированный обязан продолжать работать. В таких случаях предусмотрены дополнительные возмещения. Если командировка происходит в выходной день, сотруднику положена двойная оплата или день отдыха.

По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.

Оплата выходного дня в командировке

Если сотрудник провел в пути в рабочие дни, оплатите их в размере среднего дневного заработка. В том числе — время вынужденных остановок (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2021г., далее — «Положение»). Вынужденными считаются любые задержки, случившиеся не по вине сотрудника и подтвержденные справками из транспортных компаний: отмена рейса из-за погодных условий, опоздание поезда и т.д. Порядок оформления и оплаты командировок целесообразно прописать в локальных документах — например, разработать и утвердить отдельное положение.

• запрашивается письменное согласие сотрудника на привлечение к работе в праздник;
• на выбор командированного устанавливается повышенная оплата труда (не менее чем в двойном размере от обычной тарифной ставки) или среднедневная оплата труда и дополнительный день отдыха;
• если праздничный день совпал с перелетом или поездкой к месту командировки, оплатите его как отработанный — по двойному тарифу или с предоставлением отгула.

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет Положение о служебных командировках, которое разрабатывается и утверждается каждой организацией. Оно относится к локальным нормативным актам, что обозначает, создание его в каждом конкретном учреждении, но при этом его положения не должны противоречить общим нормам законодательства.

Иногда для своевременного начала выполнения задания руководства необходимо выехать из места постоянной работы в воскресенье.Возвращение из командировки может также приходиться на нерабочий день. Вознаграждения этих дней производится в удвоенном размере на основании рекомендаций Минтрудсоцзащиты РФ (письмо от 25.12.2021 № 14-2-337).

Оплата командировки в выходной день

Если командированный прибывает на место, чтобы выполнить задание именно в выходной день или на выходные попадают дни отлетов и прилетов, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ. Человеку надо либо начислить доплату, либо по его желанию предоставить дополнительный выходной в другое время.

• использования сотрудником личной или служебной машины для поездки к месту командировки и обратно (к ней надо будет приложить подтверждающие документы – путевой и маршрутный лист, кассовые чеки, квитанции с АЗС);
• отсутствия документов, подтверждающих расходы на дорогу или проживание – если они потеряны и пр. (в подобном случае на служебной записке принимающая сторона ставит отметки о прибытии-убытии).

Суточные командировочные расходы в 2021 году

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. В письме Минфина России от 1 апреля 2021 г. № 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.

Для заграничных командировок норма суточных командировочных расходов в 2021 году не может превышать 2,5 тысяч рублей в сутки. Для поездок в пределах России — 700 рублей. Данная норма действует для работников государственных предприятий. У частных организаций есть возможность самостоятельно устанавливать размер суточных командировочных расходов. Размер суточных командировочных расходов необходимо отразить в коллективных договорах и локальных актах по трудовому праву.

Оплата и предоставление донорских дней в 2021-2021 году

1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

• № 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
• № 402/у — отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

1. Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
2. В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета.

• заполнить анкету и зарегистрироваться;
• удостоверить личность посредством паспорта;
• проинформировать доктора обо всех заболеваниях и оперативных вмешательствах, которые с ним произошли в последние полгода;
• пройти медицинский осмотр;
• сдать кровь из пальца для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и других.

Донорство разрешено только дееспособным гражданам.

Если командировка приходится на выходной день

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2021 № 03-03-06/2/17862.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ, в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Расчёт командировочных в 2021 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Например, в локальном нормативном акте организации установлен следующий размер суточных: 2 000 р. — при командировках в страны СНГ, 2 500 р. – при командировках в страны Европейского союза. Командированный работник 8 апреля прилетает в Берлин из Москвы, а 9 апреля — в Минск из Берлина. За 8 апреля ему выплачиваются суточные в евро в размере, эквивалентном 2 500 р., а за 9 апреля — в белорусских рублях в размере, эквивалентном 2 000 р.

При командировании подчинённого с неполным рабочим днём также начисляется средняя зарплата, рассчитанная по общему правилу. Размеры возмещения дополнительных командировочных расходов тоже не связаны с режимом работы, они выплачиваются на общих основаниях в полном объёме.

Оплата труда работников в выходные, праздничные дни и оплата за сверхурочную работу

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни работников осуществляется с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта работодателя, кроме случаев, указанных в статье 86 ТК РК (выполнение неотложных работ, влияющих на нормальный производственный процесс, предотвращение и расследование несчастных случаев на производстве, устранение аварийной ситуации).

Доплата — это выплата компенсационного характера, которая начисляется за повышенную интенсивность труда или работу в условиях, отличных от нормальных. Например, при сменном графике работы, работнику выплачивается доплата за работу в смену, выпавшую на праздничный день.

Как оплачиваются командировочные дни

Суточные начисляются за каждый день нахождения в командировке, включая нерабочие. Например, человек находился в командировке с 20 по 25 февраля 2021 года включительно. Несмотря на то что на этот период выпадают выходные и праздничные дни, суточные будут выплачены за все 6 дней (6 * 700 = 4200 рублей). За данные средства работнику не требуется отчитываться, так как закон предусматривает, что они направляются на обеспечение текущих потребностей сотрудника по его усмотрению.

Важно: работодатель может не компенсировать затраты на проезд в случае виновных действий работника. Например, сотрудник не прибыл в аэропорт ко времени отлета по приобретённому ранее билету и не явился в установленное время к месту выполнения поручения. Тогда работником должна быть представлена объяснительная записка об опоздании на работу, но билет приобретается за его счет.