Примеры объяснительных записок об опоздании на работу

Составляем текст объяснительной записки об опоздании правильно

Несмотря на то, что бланк объяснительной записки не имеет типовой формы и пишется работником свободно, все же нужно придерживаться определенных стандартов. Нужно грамотно оформить документ, структурировать его, указать все нужные реквизиты. Все это поможет работодателю воспринять ваше творение не в качестве сочинения на тему «почему я опоздал на работу», а как грамотный и серьезный документ с указанием четкой причины вашего отсутствия.

Далее следует указать причины опоздания на работу, например, «автомобильная авария в районе …» или «затрудненное движение по ул. …». Не стоит во всех подробностях описывать, что произошло, писать надо кратко и лаконично, должен выдерживаться официальный и деловой стиль записки. Чем более лаконично вы напишите, тем меньше неудобных вопросов возникнет у работодателя.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Для исключения подобных ситуаций как со мной, так и с другими сотрудниками арендаторов, я переговорил с представителем службы эксплуатации здания. Я согласился не обращаться в органы охраны труда и правоохранительные органы с заявлением при условии, что дверь того помещения будет оборудована доводчиком, который исключит возможность проникновения в помещение посторонних. Я обязательно проверю установку доводчика.

В результате происшествия реноме нашей компании пострадало, контракт сейчас находится на грани срыва. Но на этапе проработки контракта я ни разу не задержал материалы, проявил себя, как ответственный контрагент, создал у клиентов положительное впечатление о работе.

Объяснительная за опоздание на работу

Лучше соблюдать официальный стиль написания. Не забываем, что мы с вами взрослые люди и пишем объяснительную начальнику на работе, а не учительнице в школе. Никаких «Я опоздал, потому что жена не разбудила меня вовремя». Любой текст можно сделать лаконичным и удобным к восприятию. Ваша цель – донести до начальника, что вы признаете нарушение трудовой дисциплины, не отрицаете факт опоздания, а лишь объясняете, что это было сделано не специально, а вследствие каких-либо обстоятельств.

Форма объяснительной записки об опоздании на работу обычно свободная. Обязательно указываем, кому предназначается документ (как правило, это пишется в верхнем правом углу) и от кого он. Посередине листа ставится само обозначение документа – объяснительная. Далее следует текст, в котором мы и разъясняем причину своего опоздания.

Образец объяснительной записки

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать

В случае пропуска рабочего дня без уважительной причины работодатель вправе уволить сотрудника. При письменном изложении событий желательно подкрепить свои слова фактами, справками из тех учреждений, где вы находились, любыми фото- или видеозаписями.

Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2021 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Главным в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Почему объяснительная из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина одна из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если пробка на дороге возникла вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства можно принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение. Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

• Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
• ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
• ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
• Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
• Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
  Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
• Дата составления, подпись сотрудника.

• Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
• Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
• Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
• Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.

Объяснительная записка об опоздании

Правила трудового распорядка обязывают работников приходить на рабочее место в установленное время. При устройстве на работу работнику под роспись ознакамливают с трудовой дисциплиной и режимом, установленными на предприятии. Если работник нарушает режим работы, опаздывает, то работодатель вправе рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании.

Для применения дисциплинарного наказания в отношении опоздавшего работника следует получить от работника объяснительную записку, в которой поясняется, какие причины вызывали опоздание работника. Следует помнить, что трудовой кодекс предусматривает только наказания в виде замечания, выговора или увольнения. Лишить премии или наказать штрафом за опоздание работодатель может только в случае, если на предприятии имеется утвержденная система штрафов. В противном случае лишать работника выплат не допускается.