Увольнение в связи со смертью статья

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнение в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Увольнение в связи со смертью статья

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника, признание его судом умершим или безвестно отсутствующим являются основанием для прекращения трудового договора. В данном случае не может идти речи о расторжении заключенного между работником и работодателем трудового договора, поскольку стороны не проявляют никакой инициативы, не совершают никаких действий, направленных на его расторжение. Действие трудового договора прекращается независимо от их воли: одна из сторон трудовых отношений просто перестает существовать.

Начисление и выплата заработной платы
В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
При этом из начисленной заработной платы не может производиться удержание за неотработанные дни отпуска, если работник умер до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 137 ТК РФ).
К сожалению, ТК РФ не содержит определения членов семьи и иждивенцев, которым может выдаваться заработная плата, поэтому работодатели довольно часто ошибочно выдают ее любому родственнику умершего работника независимо от степени родства (и даже наличия подтверждающих родство документов). Однако это неправильно и незаконно.
Для решения вопроса о том, кому же можно выдавать заработную плату, не полученную работником ко дню смерти, необходимо обратиться к Семейному кодексу РФ (далее – СК РФ). В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Другим родственникам заработная плата может выдаваться только при отсутствии у умершего работника указанных членов семьи и если во внутренних локальных актах работодателя (например, в положении об оплате труда) предусмотрена такая возможность.
В любом случае работодатель обязан запросить у обратившегося члена семьи (родственника) документы, подтверждающие личность обратившегося (паспорт, свидетельство о рождении – для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет) и родство с умершим работником (это может быть свидетельство о браке – для супруга, свидетельство о рождении – для детей, родителей, братьев и сестер и т. д.).
Что касается иждивенцев, то здесь ситуация несколько сложнее: не всегда имеются документы, подтверждающие факт иждивения (поскольку иждивение – довольно сложное понятие). И если работодатель сомневается, что за выплатой заработной платы обращается именно иждивенец, то он может потребовать от обратившегося судебного решения об установлении факта нахождения на иждивении (которое принимается в соответствии с гл. 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ).
ТК РФ не содержит указание на то, кому должна быть выплачена причитающаяся умершему работнику заработная плата, если обращаются несколько родственников и/или иждивенцев, поэтому она может быть выдана любому из них или первому, кто обратился за выплатой.
Распространенной ошибкой среди работодателей является использование при выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, только норм ТК РФ. На самом деле существуют еще нормы ГК РФ (части третьей), а именно: ст. 1183. Она по существу повторяет ст. 141 ТК РФ, однако имеет также некоторые отличия и дополнения:
1. Согласно ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи (факт совместного проживания подтверждается выпиской из домовой книги), а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
2. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (днем открытия наследства является день смерти гражданина; при объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае когда днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, – день смерти, указанный в решении суда. – ст. 1114 ГК РФ).
3. При отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ.

Интересно почитать:  Образец обжалования в суде постановления гибдд

Как уволить сотрудника в связи со смертью

На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника. Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями. Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2018 году

Есть заявление о заинтересованного лица (к примеру, родственника) об отсутствии сведений о человеке в течение года ст. 42 Гражданского кодекса По месту регистрации и проживания в течение 5 лет о человеке не было сведений Суд признает гражданина умершим Человек считается без вести пропавшим в условиях Чо угрожали его жизни, тогда суд признает его умершим спустя полгода (пункт 1 ст. 45 ГК Российской Федерации)

  • ФИО гражданина;
  • место и дата рождения;
  • место регистрации;
  • какой национальности человек и какое имел гражданство;
  • пол;
  • место и время смерти сотрудника;
  • по какой причине умер (на основании заключения из медучреждения после проведения экспертизы);
  • номер и иные сведения о документе, который подтверждает смерть;
  • юридический адрес инстанции, что вынесла постановление о смерти;
  • номер, серия свидетельства;
  • ФИО человека, которому выдали такую справку.

Увольнение работника в связи со смертью

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Интересно почитать:  Как Оформить Дом При Покупке В Собственность

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Увольнение в связи со смертью статья

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Расторжение трудового договора с умершим сотрудником

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель должен выплачивать своим сотрудникам компенсацию за все отпуска, которые они не использовали. Увольнения в связи со смертью данное правило тоже касается, только в этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск получают родственники покойного.

  1. Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
  2. Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
  3. Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ.
  4. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека — лучше напишите «трудовой договор прекращён».
  5. Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
  6. Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
  7. Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Большое значение имеет порядок начисления и выдачи выплат, полагающихся работнику для бухгалтерии. Действующее законодательство требует выплачивать их в полном размере – удержания для взносов в ФСС, ПФР не производятся из посмертных выплат работнику. Кроме этого, положенные к выплате после смерти средства не облагаются НДФЛ.

Увольнение в связи со смертью производится в строгом соответствии с предусмотренным регламентом. Нарушение данных правил, тем не менее, может повлечь за собой лишь привлечение работодателя в большинстве случаев только к административной ответственности. Восстановление работника, который умер, не считается возможным, а значит – оплату вынужденных прогулов или моральный ущерб в связи с незаконным увольнением в таком случае работодатель предоставлять не может. В целом, если придерживаться следующего порядка действий, ответ на вопрос как уволить работника в связи со смертью будет достаточно простым и понятным для работодателя, бухгалтера или кадрового специалиста:

Увольнение в связи со смертью работника

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61. Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг.

  • Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  • Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени.


Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер.

Форум казахстанского налогоплательщика

Кимущественным благам и правам (имуществу) относятся: вещи, деньги, в томчисле иностранная валюта, ценные бумаги, работы, услуги, объективированныерезультаты творческой интеллектуальной деятельности, фирменные наименования,товарные знаки и иные средства индивидуализации изделий, имущественные праваи другое имущество.

Если нет детей, супруги, родителей, то сестра является ближайшим родственником, так называемая «вторая очередь наследования». Конечно, она может вступить в свои права только через полгода. Если подчиняться букве закона, то деньги являются частью наследства, поэтому сразу вы их не можете выдать, а лишь после получения родственниками права на наследство. Решайте сами. Не забудьте взять копии документов у того, кому выдадите деньги:
1. документа, подтверждающего личность получателя зарплаты умершего;
2. свидетельства о браке (для другого из супругов умершего);
3. свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей умершего) или справку из ЖЭКа (для совершеннолетних детей);
4. справка из ЖЭКа или сельского, поселкового совета о совместном проживании с умершим (для других лиц).

Ссылка на основную публикацию