Выплата Родственникам Умершего Бывшего Сотрудника

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Смерть сотрудника в организации — одно из негативных последствий неправильного выполнения должностных обязанностей или ошибок в самой производственной технике. В любом случае, на плечах руководства в данном случае лежит обязанность выплатить близким родственникам материальную компенсацию. Подробнее о выплатах и размерах в данной статье.

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Оформление документов и расчеты с членами семьи умершего работника

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника. До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

Таким образом, поскольку выплаты членам семьи умершего производятся на основании трудового договора с ним, эти суммы подлежат обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды на общем основании, но с учетом ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в которой названы суммы, не подлежащие обложению этими взносами (например, пособие по временной нетрудоспособности).

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
  • ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
  • сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
  • дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
  • дата написания заявления и ваша подпись.

Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.

Интересно почитать:  Что можно чернобыльский льготникам

Выплаты семье умершего работника и — их налогообложение

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправ е Решение Алданского райсуда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2021 № 2-734/2021 . Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документо в ст. 141 ТК РФ . Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочк и ст. 236 ТК РФ . Так же считают и в Роструде.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2021 № 911).

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Выплаты умершему сотруднику

1. Единовременные страховые выплаты выплачиваются застрахованным не позднее одного календарного месяца со дня назначения указанных выплат, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения таких выплат.
2. Ежемесячные страховые выплаты выплачиваются застрахованному в течение всего периода стойкой утраты им профессиональной трудоспособности, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в периоды:

В письме от 30.01.2021 № 03-04-06/4-28 Минфин России разъяснил, что, выплачивая последнюю зарплату умершего работника его родственникам, организация не должна удерживать НДФЛ. Причем это относится не только к зарплате, начисленной умершему сотруднику, но и к доходам, которые получают наследники.

Выплаты родственникам умершего сотрудника — как получить и кто имеет право

С заявлением о выплате могут обратиться родственники первой очереди: супруг (а), дети покойного, родители. В случае, когда несколько близких родственников обращаются одновременно за выплатой, денежные средства выдаются первому обратившемуся родственнику, в спорных ситуациях предлагается договориться, либо обратиться в суд.

  • На официальном бланке предприятия (его выдает бухгалтерия на момент обращения);
  • Заявление в произвольной форме. Пишется на имя директора, указывается от чьего лица, в заявлении просят произвести расчет, в связи со смертью сотрудника. В завершении ставят число и подпись;
Интересно почитать:  Кто Не Платит Налог С Продажи Квартиры

Финансовая помощь от государства после смерти пенсионера

Их второе название социальные: это процедура погребения, которая полностью оплачивается из государственного бюджета. При этом обратившиеся лица не получат никаких компенсаций на погребение: эти деньги будут переведены на счет специальный муниципальных организаций, которые возьмут на себя все хлопоты.

  1. В Пенсионный Фонд: конкретно в отделение, которое выдавало пенсию покойному. Чаще всего это отделение по месту регистрации гражданина.
  2. К работодателю пенсионера, если тот работал: обратиться туда можно только, если гражданин был устроен официально – по договору или трудовой.

Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки

  1. Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
  2. Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.

Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты. В заявлении также указывается список прилагаемых документов.

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты родственникам умершего сотрудника

Все суммы выплачиваются тому, кто первый обратится за ними к работодателю с соответствующими документами. Если произошло одновременное обращение нескольких лиц, то выплаты осуществляются либо по решению сторон, либо по судебному решению. Расчет выплат производится в течение недели со дня обращения. Обратиться к работодателю можно в течение 4 месяцев с момента смерти; если этого не произошло, невостребованные родственниками умершего суммы входят в состав наследства.

  1. Заработная плата за фактически отработанное время, со всеми стимулирующими и компенсационными выплатами. Если в дни, предшествующие смерти, работник не присутствовал на рабочем месте, и его семья или наследники не предоставили листок трудоспособности на эти дни, этот период исключается из расчета заработной платы (в табеле при этом ставится неявка по невыясненным причинам).
  2. Компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма их рассчитывается на общих основаниях; если же работник побывал в отпуске заранее, вычет за неотработанный период отпуска не осуществляется.
  3. Если был предъявлен лист нетрудоспособности, то в выплаты включается сумма пособия, выплачиваемого по временной нетрудоспособности.
  4. Любые другие суммы, которые получил бы работник по трудовому договору при своем увольнении.
Ссылка на основную публикацию