Если работник потерял трудовую книжку что делать

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Что же делать, если утрата документа произошла по независящим от работодателя обстоятельствам, к примеру, во время природного катаклизма. В данной ситуации организация создает специальную комиссию для расследования факта утраты трудовой книжки. В ее состав должны войти непосредственный руководитель предприятия либо его законный представитель, а также работник одного из органов исполнительной власти. После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа.

Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.

Если работник потерял трудовую книжку

Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно. Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Если работник потерял трудовую книжку что делать

• Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
• В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

• утеря работником;
• утрата работодателем;
• кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
• потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Работодатель потерял трудовую книжку работника

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

В случае отсутствия у вас ксерокопии трудовой книжки процесс восстановления будет несколько сложнее. Необходимо будет заняться получением всех документов о вашей трудовой деятельности с бывших мест работы, в том числе приказов о назначении на должность и об увольнении. Вам нужно будет выяснить наименование занимаемых должностей и общий стаж труда. Если предприятия были закрыты, эти данные можно будет получить в архиве.

Напомним, что трудовая книжка – это документ, который призван показывать ваш общий рабочий стаж, а также отражать информацию о предыдущих местах работы, на которых вы его получали. Также в ней хранятся сведения о полученных наградах и дисциплинарных взысканиях, и она имеет очень важное значение при выходе на пенсию, так как содержит важнейшие сведения для назначения и определения размера пенсионных выплат, поэтому следует внимательно следить за сохранностью данного документа. Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Что делать, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. № 69.

Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку

Кроме того, вы можете легко привлечь работодателя к материальной ответственности по статьям 232-234 Трудового кодекса РФ за потерю вашего основного документа. Если потерялась трудовая работника, помимо этого, работодатель может понести административную ответственность. Это касается случаев, когда документы числятся не у всех работников, которые осуществляют свою деятельность больше недели. Величину материальной ответственности будет определять только суд, а вот что касается административной – этим занимается инспектор по труду, который должен будет выписать штраф, обоснованный Кодексом об административных правонарушениях согласно ст. 5.27.

1. Во-первых, запомнить, что на руки вы получите дубликат документа. Если потеряна трудовая и вы желаете ее восстановить, запрос следует посылать по последнему месту работы.
2. Во-вторых, обратите внимание, что заявление необходимо отправлять в качестве заказного письма и обязательно с описью вложения с целью наличия у вас доказательств.
3. В-третьих, допускается вариант, когда от вас могут требовать какие-либо другие документы в дополнение к подтверждению всей информации о вашей профессиональной деятельности и стаже.

Если работник потерял трудовую книжку что делать

Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд. Согласно 234 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.

В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

Работодатель утерял трудовую книжку работника что делать

В настоящее время работник не обязан оформлять дубликат трудовой. Если у работника, поступающего на работу, нет трудовой книжки, работодатель оформляет ему новую книжку по письменному заявлению ( ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Находящаяся у работодателя книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла со стороны работодателя.

В рассматриваемой ситуации, если работник при устройстве на работу предъявляет работодателю ранее оформленную трудовую книжку установленного образца, работодатель не вправе отказать в ее принятии или завести новую трудовую книжку. книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2021 № 91, далее – Правила № 91).

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем

Вся информация в обращении должна быть изложена четко и коротко. Не следует расписывать заявление на несколько страниц. Нужно указать только данные о заявителе и работодателе, предполагаемую причину пропажи, требование и в самом конце поставить дату подачи и подпись.

Члены комиссии определяют стаж работы сотрудников, находят сведения о прежних местах работы. Для этого им потребуются документы с прежних мест работы сотрудников. В случае отсутствия документов к процедуре по восстановлению трудовой привлекаются свидетели (не меньше 2).

Если работник потерял трудовую книжку

8.Основным документом, подтверждающим периоды
работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, является трудовая книжка установленного образца (далее – трудовая книжка).

Хочу добавить, что вносить сведения о предыдущих местах работы в данную трудовую книжку вы не имеет права, так как их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.
Если работник захочет восстановить все записи в утерянной трудовой, то
в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. После чего прежний работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки.