Кто может применять бланки строгой отчетности

Кто может применять бланки строгой отчетности

Тем не менее все же существуют услуги, которые в ОКУН не поименованы. Обычно это связано с тем, что Классификатор просто не успевает за техническим прогрессом. Так, услуги по ремонту мобильных телефонов появились в ОКУН лишь в 2021 г. , а ремонт электронных книг (e-book) не упоминается до сих пор. Также не попали в ОКУН и риелторские услуги, и поэтому Минфин считает, что риелторам нельзя применять БСО . С такими же сложностями сталкиваются юристы, оказывающие услуги населению, если они не адвокаты и не нотариусы. Раз правовых услуг в Классификаторе нет, то, по мнению Минфина, юристы также должны забыть о БСО и обязаны применять ККТ .

А можно ли выдавать БСО, если услуга оказана предпринимателю? Пленум ВАС РФ в 2021 г. ответил на этот вопрос утвердительно — предприниматели, в целях применения Закона о ККТ, тоже относятся к категории «население» . Ведь предприниматель — это тоже физлицо, пусть и имеющее особый статус. Кстати, вы об этом статусе можете и не догадываться.

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2021 году

Приравнивается к кассовому чеку И последствия невыдачи идентичны не предоставлению кассового чека Изготавливается исключительно с использованием автоматизированной системы Какая являет собой разновидность ККТ Выдается только при оплате за оказанные услуги всем лицам без исключения Причем выдача обязательна для представителей всех налоговых режимов Выдается при приеме наличных и электронных платежных средств Платежные карты, электронные кошельки и т. п.

• название бланка, серия, номер;
• наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
• Ф.И.О. для ИП;
• адрес нахождения юрлица;
• ИНН налогоплательщика;
• вид предоставленной услуги;
• цена услуги в денежном эквиваленте;
• величина оплаты наличными или электронными средствами;
• дата приема платежа и составления документа;
• данные лица, ответственного за оформление операции;
• иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП, отвечающие ряду условий, предусмотренных законодательством (мы их рассмотрим в этом материале). До 01.07.2021 для таких налогоплательщиков действует старый порядок работы с БСО. Раскроем действительные для настоящего времени особенности применения БСО.

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2021 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2021 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Бланки строгой отчетности – порядок применения

Бланки строгой отчетности (БСО) – документы, которые используются для оформления расчетов наличными денежными средствами, или расчетов с использованием платежных карт. Бланки строгой отчетности приравниваются к кассовым чекам. Так, бланками строгой отчетности являются: квитанции, проездные документы, путевки, абонементы и пр. БСО могут использовать организации или индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению.

Бланки строгой отчетности применяются организациями и предпринимателями оказывающими населению платные услуги и заменяют кассовый чек.
При оказании каких услуг, налогоплательщики – организации и индивидуальные предприниматели, могут не использовать ККТ? Специалисты Минфина в своих письмах №03-01-15/1-42 от 03 февраля 2021 года, №03-01-15/1-29 от 27 января 2021 года, а также в других письмах разъясняли, что к таким услугам относятся те виды услуг, оказываемых населению, которые включены в классификатор ОКУН, утвержденный постановлениемГосстандарта России от 28 июня 1993 года №163.

Кто применяет вместо ККТ бланки строгой отчетности в 2021 году

В текущем году и до 01.07.2021 года пользоваться БСО вместо чеков ККТ могут компании и ИП, которые оказывают платные услуги населению. При этом бланки строгой отчетности, применяемые в 2021 году, могут быть изготовлены в типографии или отпечатаны на специальном устройстве.

С 01.07.2021 пользоваться БСО, изготовленными такими способами, будет нельзя. Вступит в силу требование о распечатывании их только через онлайн-кассу. Таким образом, вся информация о расчетах с населением будет поступать в налоговые органы в фискальном онлайн-режиме (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, ст. 1 Закона № 337-ФЗ).

Бланки строгой отчетности в 2021 году — изменения с 1 июля

Первоначально переходный период должен был продолжаться до 1 июля 2021 года (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ). Но законом от 27.11.2021 № 337-ФЗ в данный пункт были внесены изменения: теперь юридические лица и ИП (за исключением предприятий общепита, имеющих наемных работников) при выполнении работ и оказании услуг населению будут использовать новые бланки строгой отчетности не с 1 июля 2021-го, а с 1 июля 2021 года.

До 1 июля 2021 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Новые БСО будут формироваться с помощью автоматизированных систем и, по сути, ничем не будут отличаться от кассовых чеков.

Как использовать бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Таким образом, предприятия (ООО и ИП), оказывающие населению услуги, сфера которых курируется соответствующими исполнительными структурами, обязаны будут использовать только те формы БСО, какие утверждены данными структурами. Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.

Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение.

Кто может применять БСО

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2021 N АС-4-2/14961@).

1. Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля газет и журналов в общем товарообороте 50% и более, а сопутствующие товары есть в перечне, утвержденном субъектом РФ.
2. Торговля с открытых прилавков на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений.
3. Продажа лотерейных билетов.
4. Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий.
5. Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков, кроме торговли технически сложными товарами и продовольственными товарами, требующими особых условий хранения и продажи.
6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
7. Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
8. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами.
9. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.
10. Продажа ценных бумаг.
11. Торговля, в т.ч. алкоголем, в отдаленных и труднодоступных местностях

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

1. . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ

Речь может идти, например, о залоговых билетах для ломбардов, авиа- и ж/д билетах и т. д. В остальных случаях организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности при условии, что в нем будут содержаться реквизиты, указанные в п. 3 положения № 359.

Организации и предприниматели, продавцы, которые оказывают услуги, могут заменить чеки, выдаваемые ККМ, документами, подтверждающими факт оплаты товара бланками строгой отчетности. Согласно ст. 1 закона № 337-ФЗ, организации, которые работали без ККМ, вправе делать это до 01.07.2021 за исключением тех, что работают в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников. После этого необходимо установить либо ККМ, либо автоматизированное устройство по выдаче бланков строгой отчетности, которые в электронной форме будут отправляться и в фискальные органы.

Используем бланки строгой отчетности

Заполненные бланки строгой отчетности, кроме билетов за проезд на общественном наземном транспорте, являются первичными учетными документами. А потому, как и в кассовых документах, подчистки, поправки и исправления не допускаются. Требования по оформлению бланков перечислены в п. п. 8 и 15 Положения. Записи необходимо делать разборчиво; для копий использовать копировальную или самокопировальную бумагу; если же копии не предусмотрены, бланк должен иметь отрывную часть (п. 4 Положения). Испорченные бланки не уничтожать, а перечеркивать и прилагать к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны. При отсутствии каких-либо показателей в строке ставить прочерк.

В отраслевом министерстве (ассоциации, союзе организаций или предпринимателей) полученные документы рассматривают и при отсутствии возражений передают на утверждение в Минфин России (п. 3 Положения). Конечно, весь этот процесс займет не один месяц, и в течение этого периода фирма должна применять ККТ. Заметим, что покупать кассовый аппарат необязательно, его можно взять в аренду в центре технического обслуживания. При этом не забудьте зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. После утверждения БСО договор аренды можно сразу расторгнуть.