Как составить правильно предложение о сотрудничестве

Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве

Обязательно правильно и полно указывайте должность лица, которому вы адресуете свое предложение, если вы не знаете точного названия – уточните. При этом, никаких сокращений (вроде «зам., зав., и.о., и тому подобных) быть не должно. Я здесь уже не подчеркиваю особо важность правильного указания фамилии и инициалов должностного лица, это – само собой разумеется. Обращение должно быть выражено корректно, но не фамильярно (не пишите «дорогой наш генеральный директор» — это не тот вариант).

Приступая к оформлению документа, отнеситесь к нему именно как к документу. Отпечатано ваше коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть на фирменном бланке, содержащем все реквизиты предприятия, логотип и контактные сведения. Обратите внимание на качество бумаги, партнеры могут уже по этому признаку делать соответствующие выводы. Если вы отправляете предложение в форме буклета, то оформите логотипы на каждой его странице, тоже можно сделать при отправке предложения по электронной почте или факсу.

Вводная статья

Кстати, грамотное с точки зрения русского языка предложение вовсе не означает, что оно должно быть шаблонным, сделанным «как на копировальном аппарате» с других. Придумайте какой-то интересный ход, привлекающий внимание, но только используйте его разумно, органично, чтобы на его фоне не терялся основной смысл послания.

2. Обязательно избегайте «стилевых шатаний». Например, если Вы начали обращаться к клиенту с большой буквы: «Вы», то в дальнейшем пишите «Вас», «Вашего бизнеса». Конечно, это мелочь, но иногда мелочи решают все — об этом надо помнить. Впрочем, чтобы не допустить глупых обидных промахов, лучше почитать специальный материал: ошибки при составлении коммерческого предложения.

Коммерческое предложение о сотрудничестве

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Любое коммерческое предложение состоит из следующих разделов:

• Логотип или эмблема компании, которая предлагает товар или услугу. Коммерческое предложение обязательно составляется на фирменном бланке с использованием фирменного стиля организации. Это показатель уровня и серьезности организации бизнеса у компании-поставщика.
• Описание товара или услуги. В этом разделе необходимо раскрыть, что же, собственно, предлагается приобрести или чем предлагается воспользоваться.
• Реклама услуг и условий сотрудничества. Здесь следует указать преимущества товара или услуги, обосновать причины, по которым клиенту рекомендуется приобрести товар или услугу, описать, чем они лучше своих аналогов у конкурентов.
• Преимущества компании. В данном разделе раскрываются достоинства именно компании, описывается ее опыт, реализация успешных проектов и так далее.
• Контактная информация – после прочтения коммерческого предложения потенциальному клиенту должно быть понятно, к кому, по какому телефону или адресу электронной почты обращаться.
• Подпись представителя компании.

Доставлять коммерческое предложение следует либо по электронной почте, либо лично. Причем второй способ намного предпочтительнее. Ведь в первом случае высока вероятность, что письмо удалят, не читая, как спам. А при личной доставке существует шанс лично поговорить с получателем и убедить его в полезности товара или услуги.

Как составить правильно предложение о сотрудничестве

Вместе с тем, в письменной форме необходимо предусмотреть тот фактор, что прочесть его может несколько иной человек, чем тот с которым мы говорили лично. В связи с этим, очень важно показать и донести до читателя, всю важность послания, а также верно озвучить мысль, почему мы предлагаем ему подобное предложение.

Не стоит наивно полагать, что после составления коммерческого предложения, работа заканчивается. Его нужно будет не только отправить адресатам, но еще и активно следить за тем, как на ваше письмо отреагировали. Очень важно быть в курсе событий. Стоит разделять несколько стадий прохождения предложения: «изучение», «рассмотрение альтернативных вариантов», «ваше предложение выбрано». Знать о том, что происходит с вашим документом в фирме потенциального клиента, просто необходимо для контроля собственных продаж, а также возможностей роста сбыта и продвижения.

Как правильно составить предложение о сотрудничестве

Поприветствуйте своего читателя)))
1. Начните с пары(!) слов о своей компании и ее потребностях (относительно этого поставщика).
2. Обозначьте желательные объемы поставки, периодичность, прочие и особые условия
3. Задайте те вопросы, которые для вас важно знать для того, чтобы принять решение о сотрудничестве.
4. Сделайте заверения в заинтересованности во взаимовыгодном сотрудничестве.
Не забудьте указать ФИО ответственных лиц со своей стороны, указать все контакты и адрес сайта вашей компании.
Пишите только по существу. Ваша задача получить ответы на вопросы: где, когда, сколько, почем, а при таком объеме, а при таких условиях. Какие вопросы зададите, на такие и получите ответ.
Письмо должно уложиться на 1 лист формата А4, а лучше на его половину. Стандартный шрифт TimesNewRoman, 12 кегль.
Еще перед тем, как писать письмо, нарисуйте у себя в голове четкую картинку вашего «разговора». Что нужно вам, чтобы начать сотрудничать, поддерживать сотрудничество. Что вы можете гарантировать со своей стороны. Когда вы будете точно знать, что вам нужно, письмо составится само собой.
Ну и неплохо помнить о том, что у поставщика есть свои коммерческие интересы. Не приглашайте его на роль золотой рыбки))))
Удачи, Тимур.

🙂 ИМХО этот совет нужно читать с конца. Первые 2 предложения должны показать получателю, что Вы — исключительно важный для него клиент. Что с Вами он войдет в список форбс и только Вы его туда проведете. Но без пафоса, чтобы поверилось в серьезность Ваших намерений. А вот потом вся бла-бла-бла, что в первом посте. Иначе читать не будут. Ах вот еще — тема письма (мы ведь про электронное письмо, да?) должна быть тоже в духе первых предложений, но с поправкой на спам фильтры.

Правильно составляем коммерческое предложение о сотрудничестве (образец)

Разумеется, что выступления в устной форме не должны расходиться с письменными предложениями. Помимо этого, следует помнить, что при непосредственном общении клиент улавливает от силы 30 процентов «смысловой нагрузки» обращения, а 70 процентов идет на мимику, жесты, интонацию.

Подобная информация тоже находится на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы не создавать путаницы и лишней сложности, необходима полная запись контактных данных, несмотря на кол-во уже отправленных предложений и вашу хорошую память. Помните об удобстве работы ваших коллег в отпускное время или отсутствия по иной причине.

Как правильно составить предложение о сотрудничестве образец

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Как правильно составить коммерческое предложение (КП): образцы и шаблоны

• Презентуют новый или обновленный продукт (во втором случае — с демонстрацией улучшений);
• Информируют об акциях, распродажах, индивидуальных предложениях. Отличительная черта такого КП — ограничения по сроку действия или количеству продукта;
• Благодарят за предыдущую покупку, просят о фидбеке и ненавязчиво предлагают другой продукт. Клиент уже знаком с работой компании, и его легче подтолкнуть к новой сделке;
• Приглашают на презентацию компании или ее продукта.

• Скидки (сезонные, оптовые, праздничные, накопительные, при предзаказе или предоплате и т. д.);
• Оперативность и доступность обслуживания и/или доставки;
• Удобная оплата (рассрочка, кредит или отложенный платеж, совмещения наличного и безналичного платежа, расчет через платежные системы);
• Несколько версий продукта с разной ценой.
• Подарки. Купон на следующую покупку, бесплатная настройка оборудования, набор елочных игрушек на Новый год. Хорошо работают сопутствующие подарки: жалюзи при покупке окон, замок при заказе двери и т.д.
• Гарантия на продукт, его бесплатное обслуживание.

Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

Организации бюджетной формы собственности и вовсе прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменить или написать что-то по собственной инициативе, так как он выступает механизмом для стандартизации информации из разных источников.

Поэтому сдержанное обращение, обрамленное фирменным шаблоном, безусловно, имеет право на существование. Другое дело, что коммерческое предложение не может иметь надлежащего эффекта, если в нем не будут присутствовать те компоненты, которые и определяют его предназначение.

Правильно составить предложение сотрудничестве

2. Обязательно избегайте «стилевых шатаний». Например, если Вы начали обращаться к клиенту с большой буквы: «Вы», то в дальнейшем пишите «Вас», «Вашего бизнеса». Конечно, это мелочь, но иногда мелочи решают все — об этом надо помнить. Впрочем, чтобы не допустить глупых обидных промахов, лучше почитать специальный материал: ошибки при составлении коммерческого предложения .

Существуют некоторые правила составления подобного рода документов, которые можно представить в виде пошаговой инструкции. Важно понимать, что все, что сейчас вам будет предложено, не является шаблоном или образцом, которому вы должны следовать. Это – всего лишь некоторый опыт, который имел позитивный итог и некоторые комментарии к этому опыту.

Правильно составленное коммерческое предложение о сотрудничестве – начало удачного бизнеса

Рассмотрим более детально, как правильно составить коммерческое предложение. В первую очередь перед написанием необходимо определить проблемы той части аудитории, на которую документ рассчитан. Специалисты в сфере коммерции советуют обращать внимание на требования, которым предложение должно соответствовать:

• Полное описание товара (услуги), предлагаемого к продаже.
• Рекламный анонс. Необходимо представить возможные преимущества для партнера при условии, что он примет предложение.
• Описание самой организации, отправляющей письмо. Следует указать срок существования, основное направление деятельности, дать перечень удачно реализованных проектов.
• В заключении указываются контактные данные, и руководящее лицо ставит подпись.