Работник не предоставляет трудовую книжку что делать

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

65 статья ТК РФ гласит о том, что во время приеме на работу новоиспеченный соискатель должен предоставить трудовую книжку. Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения. Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать?

1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

• При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
• Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
• Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Если работник не предоставляет трудовую книжку что делать

Когда с гражданином нанимателя оформляет трудовые отношения, то трудовая книжка нового сотрудника заполняется и берется на хранение работодателем. В это время он и сотрудники, обеспечивающие сохранность данных документов, несут полную ответственность за полученные от работников трудовые.

1. В день увольнения работник отсутствует на рабочем месте.
2. Работник отказался получать трудовую книжку.

• его действия образуют состав административного правонарушения;
• отсутствие трудовой книжки препятствует гражданину в трудоустройстве, соответственно работодатель незаконно лишает его возможности трудиться и обязан возместить работнику не полученный им заработок;
• у работодателя могут возникнуть основания к возмещению не только материального, но и морального вреда бывшему работнику.

Вход на сайт

1. Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, –
влечет наложение штрафа в размере до пяти базовых величин.
2. То же действие, совершенное повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такое же нарушение, –
влечет наложение штрафа в размере до десяти базовых величин. Как вы понимаете, прием на работу без трудовой книжки подпадает под эту статью. Может и сумма невеликая (условно) 750 000 рупий, но денег лишних не бывает. Да и себя стоит поберечь.

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
. Прием на работу без указанных документов не допускается. Чем так ценен пенсионер как работник, что кадровик пошёл у него на поводу и стал допускать косяки в своей работе?
Оффтоп: а райсобес уведомили о приеме пенсионера на работу?

Работник не предоставляет трудовую книжку что делать

При увольнении возникают такие споры, как необходимость взыскания недостачи до полного расчета и выдачи трудовой книжки, заполнения обходного листа во всех инстанциях, отработки. Иногда предприятие умышленно не оформляет кадровую документацию на нового работника, хотя такое обязательство предусмотрено трудовым законодательством.

В суде работодатель (точнее его адвокат) гнет следующую линию: предоставление док-тов согласно ст. 65-й ТК это обязанность работника. Но отказать в заключении ТД при отсутсвии этих документов — это право, не обязанность работодателя. В данном конкретном случае работодатель по доброте душевной этим правом не воспользовался и заключил ТД (якобы работник обещал принести трудовую книжку попозже), однако в течение 4-х месяцев работник трудовую книжку так и не принес (несмотря на напоминания), а потом уволился — и соответствено выдать ему трудовую книжку работодатель не имел возможности. Мол пусть работник в силу ст. 56 ГПК доказывает, что передал трудовую книжку работодателю.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Как уже было сказано выше, работодатель при преднамеренной утрате книжки несет административную ответственность. Размер штрафных санкций составляет от 1000 до 5000 рублей для ИП и от 30000 до 50000 для юрлиц. Также деятельность организации может быть приостановлена на срок до 3 месяцев. Административный штраф может быть наложен только при судебном разбирательстве. Работник вправе взыскать за дни просрочки выдачи трудовой книжки часть среднего заработка, о чем гласит 234 статья ТК РФ. Также может быть взыскан и моральный ущерб.

Если потерял трудовую книжку, что делать при наличии ее копии? Во-первых, следует помнить, что юридическую силу имеют только заверенные копии. Поэтому восстановить книжку можно, когда имеется заверенная копия. Существенно упрощается процедура получения новой трудовой книжки, когда у работника имеется копия старого документа, заверенная организацией. Чтобы получить новую книжку, необходимо представить работодателю заявление о выдаче дубликата и копии. Однако при наличии у работодателя сомнений в достоверности документа он может запросить дополнительную информацию у организаций, в которых сотрудник ранее трудился.

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку

Кадровые работники компаний ведут личные карточки, в которых указаны адрес фактического проживания и прописки, которые помогут найти уволенного сотрудника. Но даже если кадровик не получит ответа, его письмо с уведомлением станет доказательством отсутствия вины работодателя за задержку трудовой книжки.

В статье 62 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы и произвести полный расчет по всем выплатам, включая компенсацию за отпуск в соответствии с отработанным временем. Сотрудник предприятия в день увольнения подписывает приказ и забирает документы, копии, справки, которые могут быть востребованы на новом месте службы.

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать

Подобные трудовые вопросы являются нестандартными. Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями.

• неприязненные отношения между работником и работодателем;
• несогласие работника с решением о его увольнении;
• заочное увольнение;
• неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника;
• отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ;
• смерть самого работника и так далее.

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать если работник приносит чистую трудовую книжку и отрицает факт работы на другом предприятии

Помимо прочего, у работодателя появляется право расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с представлением им подложных документов ( п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Вместе с тем, для подобного увольнения необходимо выяснить, причастен ли сотрудник к факту подлога и есть ли в этом его вина. Если вина сотрудника в подделке трудовой книжки отсутствует и об этом ему было неизвестно, то увольнение по данному основанию неправомерно. Кроме того, работодателю необходимо оценить, насколько предъявление поддельной трудовой книжки могло препятствовать приему на работу (например, в части требования к опыту работы и т. п.). Увольнение за представление подложных документов при трудоустройстве без выяснения и комплексной оценки всех обстоятельств подлога может быть признано незаконным. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 10 февраля 2021 г. № 33-4098 ).

Если прежний работодатель ликвидирован, то новый работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку ( ст. 65 ТК РФ ). При этом по требованию сотрудника в нее могут быть внесены записи с прошлых мест работы в порядке, аналогичном оформлению записей в дубликате . Для оформления таких записей работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя.

Как не поддаться на шантаж работника

Дальше ждем ответа от работника. Он может явиться за книжкой, тогда выдаем ее под роспись. Может дать согласие на отправление своей книжки по почте, тогда книжку высылаем ценным письмом с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что согласие должно быть письменным (письмо от работника, электронная переписка с личного почтового ящика работника).

• В день увольнения, если работник не явился за книжкой, нужно пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если вы прождали работника весь рабочий день, то на почту придется идти после работы, почтовые отделения работают до 7-8 вечера, а есть и круглосуточные.
• Что вложить в конверт: уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление может выглядеть так: Уведомление о получении трудовой книжки. Уведомление подписывает либо руководитель (сам ИП), либо руководитель отдела кадров (если есть). Обязательно ставим печать.
• По какому адресу отправляем? По тому, который указан в личной карточке работника. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания работника, то желательно направить уведомление по двум адресам. Это я уже из собственного опыта говорю, поскольку суды очень придирчиво относятся к действиям работодателя. Лучше уж показать, что вы сделали все от вас зависящее, чтобы оповестить работника.
• Копию уведомления и квиток об отправке письма храним в Книге учета движения трудовых книжек. Вы можете встретить рекомендации хранить эти документы в личном деле работника, но мы с вами уже говорили, что личные дела вести необязательно, да и логичнее такой документ все-таки хранить в Книге учета книжек.
• С момента отправки такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки или за ее невыдачу.