Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника

Как списать безнадежную «дебиторку»

• приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22);
• акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17);
• справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № ИНВ-17);
• приказ руководителя организации о списании дебиторской задолженности;
• бухгалтерская справка.

Суды указывают, что задолженность юридического лица, признанного недействующим на основании ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, признается безнадежной и может учитываться в расходах. Существует судебное решение, в котором судьи подчеркивают, что исключение юридического лица из ЕГРЮЛ влечет за собой такие же последствия, как и его ликвидация. С момента исключения из ЕГРЮЛ организация не имеет правоспособнос­ти, и, соответственно, утрачивается возможность предъявления к ней каких-либо требований (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.09.2021 № А19-8821/2021).

Списание дебиторской задолженности в результате ликвидации должника

Дебиторская задолженность возникает:
– если поставщик (исполнитель) , получивший предоплату, не отгрузил продавцу (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги) ;
– если покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) ;
– если заемщик не вернул предоставленный организацией кредит (заем) ;
– если сотрудник не отчитался по суммам, выданным под отчет;
– если у организации возникла переплата по налогу (сбору) .
В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:
– после истечения срока исковой давности;
– в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например, при ликвидации организации.
Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ) . Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке:
– по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;
– по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, – с момента возникновения права кредитора предъявить требование об исполнении обязательства.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.
Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются действия лица, свидетельствующие о признании долга. Об этом сказано в статье 203 Гражданского кодекса РФ.
Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству. Размер просроченной дебиторской задолженности определяется по результатам инвентаризации. Данная сумма отражается в акте по форме № ИНВ-17. Инвентаризация проводится по приказу руководителя (форма № ИНВ-22).
Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и бухгалтерская справка, на основании которых руководитель издает приказ о списании дебиторской задолженности.
Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, письме УФНС России по г. Москве от 13 декабря 2021 г. № 20-12/109630.
К акту инвентаризации дебиторской задолженности необходимо приложить документы, подтверждающие ее возникновение:
– договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
– товарные накладные;
– акты выполненных работ (оказанных услуг) ;
– акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.
Такой перечень документов приведен в письме УФНС России по г. Москве от 27 июня 2021 г. № 20-12/060959.
Списание безнадежной дебиторской задолженности необходимо отразить проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 62 (71, 76)
– списана на прочие расходы безнадежная дебиторская задолженность.

Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника предполагает наличие подтверждающего документа — выписки из ЕГРЮЛ о ликвидацииОднако приставы не находят ни самого должника, ни его имущества, в результате чего исполнить решение суда невозможно.

Как списать дебиторскую задолженность при ликвидации организации

1. Копии первичных документов, на основании которых возникла списываемая дебиторская задолженность.
2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц по компании, которую ликвидировали и задолженность которой мы хотим списать.
3. Акт инвентаризации дебиторской задолженности. В этом документе будет указан размер задолженности, ее срок, а также невозможность ее взыскания в связи с ликвидацией должника. К акту необходимо приложить документ, послуживший основанием для списания: решение инвентаризационной комиссии о списании (если такого решения нет в Акте).
4. Приказ руководителя организации о списании. Это вызвано тем, что решения, касающиеся деятельности компании, принимает исключительно руководитель.

Списание дебиторской задолженности ликвидированного предприятия происходит на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (письмо Минфина России от 25.03.2021 № 3-03-06/1/16721). В этом реестре должна быть запись о ликвидации должника.

Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника

Допустим, вы подали на должника в суд и выиграли дело. Однако приставы не находят ни самого должника, ни его имущества, в результате чего исполнить решение суда невозможно. При этом исполнительный лист возвращается компании и выносится постановление об окончании исполнительного производства.
Можно ли в таком случае списать долг? Однозначного ответа нет. Есть 2 диаметрально противоположные точки зрения:

Бывают случаи, когда организацию исключают из ЕГРЮЛ по решению налоговиков (компания в течение года не сдавала отчетность и не проводила операции по банковскому счету). Это специальное основание для исключения из ЕГРЮЛ, и с ликвидацией оно не связано. В данном случае долг списать пока нельзя (письмо Минфина от 07.07.2021г. №03-03-06/1/309).

Сроки списания дебиторской задолженности

Исчислив, с учетом приведенных в статье 203 ГК РФ общеобязательных требований законодательства, срок исковой давности применительно к конкретным обстоятельствам, кредитор определяет, истек ли срок исковой давности на принудительное взыскание задолженности. Выявив факт окончания этого срока, организация-кредитор вправе списать числящуюся у нее задолженность на финансовые результаты деятельности и учесть их при налогообложении прибыли.

Приостановление следует отличать от перерыва течения срока исковой давности. В случае предъявления иска в установленном порядке, а также в случае совершения обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, течение срока исковой давности прерывается на основании статьи 203 ГК РФ. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Перерыв же возможен в двух случаях:

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности

В бухгалтерском учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на правдивую. При этом существенной информацией признается такая информация, пропуск или искажение которой может повлиять на экономическое решение учредителей учреждения (пользователей информации), принятое на основании данных бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской отчетности субъекта учета (п. 3 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2021 N 157н, (далее — Инструкция N 157н).

Таким образом, работа по своевременному и обоснованному списанию задолженности неплатежеспособных дебиторов должна постоянно осуществляться должностными лицами государственного (муниципального) учреждения. Несвоевременное же списание нереальной ко взысканию дебиторской задолженности может привести к существенному искажению показателей бюджетной отчетности.

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность

Сумма списанного долга учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Если должник произведет оплату по ранее списанному долгу, его следует отразить в составе прочих доходов организации (п.п. 4, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.2021 № 32н).

Обращаем внимание, что сомнительным долгом для целей формирования резервов в налоговом учете может признаваться только дебиторская задолженность контрагента, связанная с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Суммы отчислений в резервы по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов в последний день отчетного (налогового) периода и, соответственно, уменьшают налоговую базу этого периода (пп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 3 ст. 266 НК РФ).

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

Задолженность покупателя за реализованные товары, работы услуги Списанная задолженность включается в расходы в полной сумме (с учетом НДС)
(Письма от 24.07.2021 № 03-03-06/1/29315, от 03.08.2021 № 03-03-06/1/517)
1. Если резерв по сомнительным долгам для целей налогового учета создавался:
— списанная задолженность уменьшает сумму резерва (независимо от того, участвовала эта задолженность в формировании резерва или нет)
(Письмо Минфина от 17.07.2021 № 03-03-06/2/78, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ)
— списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов (в части превышения суммы созданного резерва)
2. Если резерв по сомнительным долгам для целей налогового учета не создавался:
— списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов
(пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ) Списание задолженности не влечет корректировок по НДС, поскольку налог был начислен на дату реализации
(пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ) Списанная задолженность не учитывается в расходах, поскольку ранее сумма реализации не включалась в доходы, так как она не была оплачена
(п. 1 ст. 346.17, Письмо Минфина от 22.07.2021 № 03-11-11/28614) Задолженность продавца по перечисленному ранее авансу (предоплате) Списанная задолженность включается в состав внереализационных расходов независимо от факта создания резерва по сомнительным долгам в налоговом учете, поскольку дебиторская задолженность по предоплате поставщику не признается сомнительной для целей налогового учета и, соответственно, не участвует в формировании резерва.
(Письмо Минфина России от 30.06.2021 № 07-02-06/115) НДС с уплаченного аванса, ранее принятый к вычету, необходимо восстановить в периоде списания дебиторской задолженности
(Письмо Минфина от 11.04.2021 № 03-07-11/16527) Списанная задолженность не учитывается в расходах
(Письма Минфина от 30.03.2021 № 03-11-06/2/49, от 12.12.2021 № 03-11-04/2/195)

Для целей бухгалтерского учета безнадежные долги дебиторов включаются в состав прочих расходов на дату проведения инвентаризации задолженности и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы». При этом задолженность, списанная в связи с неплатежеспособностью должника по истечении срока исковой давности, должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с целью отслеживания перспектив ее погашения.

Порядок списания дебиторской задолженности при ликвидации предприятия-кредитора

ИринаКу, нельзя! Право списать безнадежный долг имеется только в том налоговом периоде, когда истек срок исковой давности. У Евгении висяк с «лохматого года», такое можно списать только уточненным расчетом, и то если не истек период для уточненки. Да и документы вряд ли сохранились.

Да, вы делаете акт сверки и с сопроводительным письмом направляете в адрес дебитора заказным письмом с уведомлением о вручении. Если дебитора на адресе уже нет, то конверт вернется к вам. Его-то вместе с актом и приложите к приказу руководителя о списании дебитора на 91 счет. А 2021 год подождете еще и те же манипуляции проделаете.

Списание дебиторской задолженности должника-банкрота

Таким образом, по нашему мнению, окончание исполнительного производства на основании п. 7 части 1 ст. 47 Закона N 229-ФЗ и передача исполнительного документа конкурсному управляющему не могут являться основанием для признания рассматриваемой задолженности безнадежной. Следовательно, в данной ситуации организация может признать в составе внереализационных расходов задолженность организации-должника, возникшую по всем указанным в вопросе основаниям, в периоде исключения организации-должника из ЕГРЮЛ на основании выписки из ЕГРЮЛ.

У организации на счете 60.02 числится дебиторская задолженность (долг по авансу), которая должна была быть возвращена организации в связи с расторжением договора купли-продажи, что подтверждено решением суда, вступившим в силу 20.08.2021. На основании исполнительного листа от 08.09.2021 в отношении должника было возбуждено исполнительное производство. 09.12.2021 судебный пристав-исполнитель, руководствуясь ст. 6, 14 и п. 7 части 1 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2021 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», вынес постановление об окончании исполнительного производства, указав в нем, что в связи с признанием должника банкротом исполнительный лист направляется конкурсному управляющему.

Списание дебиторской задолженности на финансовый результат

На практике встречается ситуация, когда работник предприятия увольняется, не отчитавшись по ранее полученным им денежным средствам на командировочные расходы, хозяйственные и другие нужды предприятия. В результате на счете 71 образуется дебетовое сальдо, которое аккуратно переписывается бухгалтерами из месяца в месяц, из года в год.

Дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции, оказания услуги, выполнения работы. К сожалению, в российской экономической действительности нередки случаи не исполнения обязательства по оплате за поставленную продукцию (оказанные услуги, выполненные работы) в оговоренные договором сроки вследствие неплатежеспособности, реорганизации или ликвидации покупателя. Тем самым на счетах расчетов образуются сомнительные долги.

Как списать дебиторскую задолженность и долги

Статьей 196 гражданского кодекса России общий срок исковой давности установлен равным трем годам. Началом его течения считается день, следующий за днем неисполнения должником своих обязательств. При этом срок исковой давности может прерываться. Например, если должник каким-то образом подтверждает свою дебиторскую задолженность (подписывает акт сверки), но деньги не перечисляет. Также может возникнуть ситуация, когда дата возникновения задолженности и дата исполнения обязательства не совпадают. Ведь любая организация может при заключении договора с покупателем назначить оплату товаров в течение трех месяцев с момента отгрузки. Тогда течение срока исковой давности следует считать со дня, следующего за окончанием этих трех месяцев.

Как именно бухгалтер может это сделать? Списать просроченную дебиторскую задолженность можно, либо просто включив ее в состав внереализационных расходов, либо за счет резерва по сомнительным долгам. В бухгалтерском учете с 2021 года создание такого резерва стало обязанностью, а не правом компаний. Резерв создают по дебиторской задолженности, которую можно считать сомнительной. Списанный долг нужно еще пять лет учитывать за балансом на тот случай, если изменится финансовое положение должника. Однако не всегда бухгалтеры правильно применяют положения налогового законодательства. Мы рассмотрим, в каких случаях списать дебиторскую задолженность на расходы можно и как отразить эти операции в бухгалтерском учете.