Списание основных средств пришедших в негодность

Приказ Минздрава СССР от N 698

В тех учреждениях, где техническое обслуживание медицинской техники осуществляется своими штатными специалистами, участие в работе комиссии представителя ремонтного предприятия «Медтехника» или его вышестоящей организации не обязательно. В этом случае в состав комиссии вводится соответствующий специалист данного учреждения.

11. Для списания с балансов учреждений, предприятий и организаций стоимости машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварий к акту о непригодности прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.

Последовательность списания основных средств

Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества. При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу.

• отразить изначальную стоимость;
• отразить амортизацию;
• списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
• отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.

Способы выбытия объектов основных средств

Положение о комиссии на списание пришедших в негодность ценностей, относящихся к основным средствам

3) Организация обязана представить в Управление: справку о снятии с учета транспортного средства в соответствующих органах ГИБДД и Гостехнадзора; акты на списание транспортного средства (форма ОС-4а), для утверждения их начальником управления, а также документы, подтверждающие факт оприходования годных узлов и агрегатов либо установки их на другое транспортное средство (при наличии), в течение 30 дней с момента получения решения о списании.

2.3. При списании основных средств, балансодержателем которых является муниципальное предприятие, учреждение (далее – Муниципальные организации) либо находящихся в казне, пакет документов с заявкой к нему готовит и представляет в адрес Управления непосредственно Организация, которой передано данное имущество.

Списание основных средств в связи с их полным износом

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

· осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

Инструкция о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР(фактически не применяется)

12. Разборка и демонтаж оборудования, а также ликвидация хозяйственного инвентаря и другого имущества до утверждения актов на списание не допускаются.

После утверждения актов руководителем учреждения, предприятия, организации и получения разрешения вышестоящей организации (в предусмотренном п.11 случаях) производится ликвидация имущества, разрешенного к списанию, или разборка зданий и сооружений.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и другого имущества, приходуются по соответствующим счетам, на которых учитываются данные ценности, а непригодные детали и материалы приходуются как лом или утильсырье по цене возможной реализации или использования.

В бюджетных учреждениях суммы, вырученные от реализации оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств, вносятся в доход соответствующего бюджета, а стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд этих учреждений, относится на увеличение бюджетного финансирования.

е) главного (старшего) бухгалтера.

В строительных, снабженческих, торговых и других предприятиях и организациях в состав постоянно действующих комиссий включаются соответствующие другие должностные лица, компетентные в вопросах определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию.

Кроме постоянных членов, в состав комиссии распоряжением руководителя предприятия или организации должны включаться материально ответственные лица, представители цехов и отделов, а также специалисты по соответствующему оборудованию.

При осмотре пришедших в ветхое состояние зданий и сооружений приглашаются представители вышестоящей организации по подчиненности и исполкома местного Совета депутатов трудящихся.

При установлении непригодности автомобилей, тракторов, бульдозеров, нагревательных котлов и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций. При неявке представителя инспекций акт на списание составляется без его участия, о чем делается отметка в акте с указанием даты и номера письма учреждения, предприятия, организации, которым был приглашен представитель инспекции для участия в работе.

При списании продуктивных животных и рабочего скота от падежа требуется обязательное заключение ветеринарного врача с указанием причин падежа. Если прирезанное животное может быть использовано на мясо, то в акте должно быть указано количество полученного мяса, а также кожи и отходов. Мясо, кожа и отходы должны быть оприходованы на склад, о чем кладовщик делает отметку в акте.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

Поступление и списание основных средств бюджетных учреждений

Учреждение образования приобрело принтер стоимостью 11 800 руб. (в том числе НДС — 1 800 руб.) за счет приносящей доход деятельности, облагаемой НДС. Принтер будет использоваться как в деятельности, облагаемой НДС, так и в деятельности, не подлежащей обложению этим налогом. В данном налоговом периоде стоимость отгруженных услуг, операции по реализации которых не подлежат обложению НДС, в общей стоимости услуг, отгруженных за налоговый период, составляет 58%.

Если в структуре учреждения имеется отдел, в обязанности которого входит отслеживать техническое состояние основных средств (транспортный отдел, техническая служба), то определение состояния объекта можно вменить ему в обязанности. Главные бухгалтеры обычно сетуют на то, что специалисты подобных отделов на их просьбу выдать заключение о состоянии объекта просят, в свою очередь, показать инструкцию или какой-либо документ, подтверждающий, что они должны это делать. Решение данного вопроса достаточно простое. Таким документом может быть должностная инструкция инженера или другого специалиста отдела.

Алгоритм, который поможет списать основное средство, пришедшее в негодность – документы, проводки, пример

• Приказ о создании комиссии по списанию ОС.
• Акт осмотра основного средства.
• Ведомость о выявленных дефектах, если таковые обнаружены.
• Заключение и протокол комиссии о списании.
• Приказ о снятии с баланса пришедшего в негодность основного средства.
• Акт списания.
• В зависимости от дальнейшей судьбы списываемого ОС – акт разукомплектации, акт утилизации, уничтожения.

• Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
• Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
• Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.

Списание основных средств пришедших в негодность

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры списаны с учета сценические костюмы (учтенные в составе основных средств), пришедшие в негодность. В результате списания принята к учету ветошь. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?

N п/п Содержание операций Номер счета по дебету по кредиту 1 Отражение суммы начисленной амортизации по пришедшему в негодность основному средству 0 104 1X 000, 0 104 2X 000, 0 104 3X 000 0 101 1X 000, 0 101 2X 000, 0 101 3X 000 2 Списание остаточной стоимости объекта основных средств, пришедшего в негодность 0 401 10 172 0 101 1X 000, 0 101 2X 000, 0 101 3X 000 3 Отражение расходов, связанных с ликвидацией объекта основных средств 0 401 10 172 0 401 20 XXX, 0 302 XX 000 4 Оприходование материальных запасов, полученных при ликвидации объекта основных средств 0 105 33 000, 0 105 34 000, 0 105 35 000, 0 105 36 000 0 401 10 172

Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта — (утв

Для оформления списания пришедшего в негодность подвижного состава дополнительно к актам формы N ОС-4 применяются акты специальных форм, утвержденные МПС России: на исключение из инвентаря электровоза, моторного вагона в электросекции — акт формы ТЭУ-38; тепловоза, моторного вагона дизель — поезда, автомотрисы — акт формы ТУТ-45; паровоза — акт формы ТУ-43, тендера паровоза — акт формы ТУ-44; рефрижераторного вагона — акт формы ВУ-10; пассажирского вагона — акт формы ВУ-10Б.
В условиях централизации и автоматизации бухгалтерского учета грузовых вагонов и контейнеров в ГВЦ МПС России при их списании применяются соответственно акты форм ВУ-10М и ВУ-10КМ, заменяющие в бухгалтерском учете акт формы N ОС-4.

Все предложения по списанию недвижимого имущества, закрепленного за железной дорогой, отделениями железных дорог, предприятиями и учреждениями, входящими в их состав, представляются в МПС России непосредственно железной дорогой.
Списание с балансов подвижного состава различного типа и контейнеров осуществляется:
по локомотивам и моторвагонному подвижному составу — в соответствии с Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава;
по грузовым вагонам — в соответствии с «Методическими указаниями по оформлению и представлению документов при централизации инвентарного и бухгалтерского учета вагонов грузового парка», утвержденными указанием МПС России от 5 мая 1995 г. N А-358у (с учетом изменений и дополнений), и указанием МПС России от 14 ноября 1997 г. N В-1322у «О порядке возмещения утерянных грузовых вагонов Российских железных дорог и железнодорожных администраций государств — участников Соглашения»;
по контейнерам — в соответствии с Инструктивными указаниями о порядке исключения из инвентарного парка железных дорог России универсальных среднетоннажных и крупнотоннажных контейнеров N ЦЧУ/ЦМ-55, утвержденными указанием МПС России от 10 июня 1997 г. N Б-692у «О введении нового порядка исключения контейнеров из инвентарного парка железных дорог России», и Порядком ведения бухгалтерского учета парка контейнеров в условиях централизации и автоматизации учета в ГВЦ МПС России, утвержденным указанием МПС России от 30 июля 1997 г. N Б-906у «О порядке ведения бухгалтерского учета парка контейнеров»;
по пассажирским и рефрижераторным вагонам — в соответствии с Инструкцией по исключению из инвентаря вагонов.
Списание основных средств (кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров), находящихся на отдельных балансах обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами и входящих в состав железной дороги или отделения железной дороги, осуществляется этими подразделениями — балансодержателями по разрешению руководства железной дороги или отделения железной дороги.
4. Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, учреждениях железнодорожного транспорта и в их обособленных подразделениях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);
начальников соответствующих структурных подразделений (служб, цехов, участков и других);
главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно — контрольные группы, — руководителя этой группы; в учреждениях, где по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета).
В учреждениях, обособленных подразделениях (не являющихся юридическими лицами), обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включают:
руководителя группы учета или других работников централизованной бухгалтерии;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами (например, «Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава»).
При установлении непригодности паросиловых установок, подъемных, водотранспортных, автотранспортных и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций, которые дают письменное заключение о состоянии списываемых основных средств.
5. В компетенцию постоянно действующих комиссий входит:
а) осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации (паспорт, поэтажный план и другие документы), а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
б) установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд);
в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
г) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка их стоимости;
д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдача на соответствующий склад;
е) составление акта на списание основных средств, акта на списание автотранспортных средств (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
6. Типовые формы актов на списание объектов основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (объявлено указанием МПС России от 16 января 1998 г. N 19пр-у):
— «Акт на списание основных средств» формы N ОС-4,
— «Акт на списание автотранспортных средств» формы N ОС-4а.

Списание основных средств

Обязательным условием после проведения всех мероприятий является составление соответствующей документации. Прежде всего, рассматривается акт на списание основного средства, который свидетельствует о причинах процедуры и ее последствиях для юридического лица.

1. реализация объекта с целью получения прибыли для компании;
2. ликвидация. Данное обстоятельство может быть обусловлено различными чрезвычайными ситуациями, в том числе авариями, стихийными бедствиями;
3. передача другому предприятию;
4. передача объекта другим лицам. При этом денежные средства во внимание не принимаются, потому оплата не происходит.

Как списать с баланса основные средства? Инструкция, проводки

• первоначальной стоимости объекта (цена приобретения + установки + доставки);
• накопленной амортизации за отработанный период (кредит соответствующего субсчета 02);
• остаточной стоимости, равной разнице между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.

После осмотра комиссией объекта и установления причин необходимости вывода из эксплуатации, полученные данные фиксируют в акте списания ОС. Составление этого документа обязательное условие выбытия имущества из баланса предприятия. МФ РФ разработаны унифицированные формы актов: