Табель рабочего времени график рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени

Информацию необходимо собирать постепенно, желательно раз в неделю вносить информацию по работникам об отработанном времени. Данные о посещении рабочего места можно узнать у сотрудников охраны или ввести электронную программу, которая будет фиксировать приход работника путем приложения личной карточки к валидатору или снятию отпечатков пальцев.

Табель учета рабочего времени – это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:

Учет рабочего времени

Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих повременную систему оплаты труда.
При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.
Табель учета использования рабочего времени применяется: для получения данных об отработанном работниками организации времени; для учета использования рабочего времени; для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; для расчета заработной платы; для составления статистической отчетности по труду.
Табель может вестись или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель.
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали.
Отсутствие табеля учета рабочего времени является нарушением правил ведения документооборота в организации, поскольку первичные учетные документы не оформлены надлежащим образом.
Суммированный учет рабочего времени
В торговых организациях часто используют так называемый суммированный учет рабочего времени. Такой учет устанавливается для продавцов, кладовщиков, грузчиков, других работников, которым приходится работать в выходные и праздничные дни, а также за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Это необходимо для обеспечения непрерывной работы торгового предприятия.
Статьей 104 ТК РФ разрешено в организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вести суммированный учет рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не может превышать нормальное число рабочих часов. О нормальной
продолжительности рабочего времени см. раздел 3.3 (подраздел 3.3.4 «Минимальный размер оплаты труда»).
Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность отработанного времени определяется за учетный период.
Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходными днями являются не суббота и воскресенье, а те дни, которые определены графиком. Графики работы должны утверждаться за месяц до их введения (ст. 103 ТК РФ).
Пример 3.9/1
Для продавцов розничного магазина в организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.
Оклад продавца Сидоровой по штатному расписанию составляет 15 000 рублей. Во 2-м квартале 2021 года она фактически отработала: в апреле — 150 часов в мае — 180 часов в июне — 163 часа
итого 493 часа
При этом нормальная продолжительность рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели составляла:
в апреле — 175 часов (21 рабочий день х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)
в мае — 159 часов (19 рабочих дней х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)
в июне — 159 часов (19 рабочих дней х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)
итого 493 часа
Приведем два варианта расчета заработной платы при применении суммированного учета рабочего времени.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени

Подобный перечень был утвержден Росархивом 6 октября 2021 года, еще до вступления в силу закона под названием «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения». Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие. В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени: в разделе 7.2 в строке 281 значится, что он хранится 1 год. Но этот акт утратил силу.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье.

Популярные статьи

Шаг — 6
Вы увидите колонки, которые будут разбиты на количество дней в месяце, каждая клетка будет разбита напополам. Это сделано для того, чтобы, помимо количества отработанных часов, вы указали код, например, если сотрудник отработал в будничный день, в колонке указывается код «01»; при служебной командировке – «06»; при сверхурочной работе – «04» и т.д. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 1
Заполняйте табель ежедневно, то есть фиксируйте все явки и неявки. В том случае, если сотрудник не появился на рабочем месте, не спишите ставить «НН», то есть неявку по невыясненным причинам. Дождитесь его появления, возможно, он предоставит вам листок нетрудоспособности. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Табель учета рабочего времени в 1С 8

• Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
• Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Табель рабочего времени график рабочего времени

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-13), применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом:

Табель учета рабочего времени при графике работы — сутки через трое

Это как? Неоправданные расходы из прибыли? Положением об оплате труда сие установлено?
Вот здесь можно скачать графики *** .kd-inspector.com/faq
декабрь 2021 для работников у которых предусмотрено два перерыва по 1 часу и в ночное время в том числе
Я/Н. Я/Н. В В Я/н.Я/Н В В и т.д.
13/2.9/5. 0 0 13/2.9/5

Дана, спасибо. )
С оплатой тут изначально было, мягко говоря, весело. Работали фактически сутки через трое, по документам по 8-ми часовому раб.дню с выходными суббота-воскресенье, да еще и надбавка была за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, те самые 20% к окладу. Да и сверху (мы бюджетники) спускали оклады, а не тарифные ставки.
Вот с «этим» пришлось работать, документально изменять режим работы на «сутки через трое». И при это нужно было сделать так, чтобы и диспетчеры в зарплате не потеряли, и у работодателя не вышли новые расходы при изменении режима работы. Положение об оплате труда изменила, прописала, что производится доплата за работу в ночные часы 20 % к должностному окладу. От количества смен зарплата зависеть не будет, главное, чтобы отработали все по графику утвержденному. Сверхурочки тоже не должно быть, где-то меньше смен в месяц отработают просто. В итоге сколько платили, столько и будем платить.
Единственное, табель прежде не делала такой, вот и застряла немного)

График работы и табель учета рабочего времени в чем разница

Должны ли график работы и табель учета рабочего времени в конце учетного периода содержать одинаковые сведения? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Информация, содержащаяся в табеле учета рабочего времени, не должна обязательно соответствовать графику работы. Обоснование вывода: Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст.

Порядок осуществления учета времени труда закреплен нормами Трудового кодекса РФ. Согласно положениям указанного нормативного акта, в рабочее время включаются не только периоды непосредственно выполнения служащим должностных обязанностей, но и обязательный перерыв для приема пищи и отдыха.

Правила учета и регулирования режима рабочего времени табель учета рабочего времени

По окончании месяца работник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты), записывая их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Преподавателям учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, у которых по не зависящим от них причинам в течение учебного года учебная нагрузка уменьшается по сравнению с установленной нагрузкой, до конца учебного года выплачивается заработная плата в размере, установленном при тарификации в начале учебного года.
Разделение рабочего дня на части
При составлении расписаний учебных занятий образовательному учреждению необходимо исключить нерациональные затраты времени педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, чтобы не образовывались длительные перерывы (окна) между занятиями, которые рабочим временем не являются.